2021.06.01

손쉽게 업무시간 절약하는 깨알 아이폰 팁 10가지

Jonny Evans | Computerworld
조 바이든 美 대통령의 표현대로 ‘발전적 재건을 하고(Building back better)’, 뉴노멀을 탐색하며, 업무에서 수행하는 모든 작업을 디지털 트랜스포메이션하려면 시간이 걸리기 마련이다. 다음의 아이폰 활용 팁은 더 큰 문제에 집중할 수 있도록 약간의 시간을 절약하는 데 도움을 줄 수 있다. 
 
ⓒApple

1. 위치 전송 
아이폰의 메시지 앱(Messages)에는 유용한 트릭이 있다. 누군가가 어디 있는지 묻는 문자를 보내면 아래의 작업을 수행하면 된다. ‘I’m at’을 입력하고 텍스트 입력 섹션 아래의 시리(Siri) 제안 표시줄에 나타나는 내용을 확인한다. 바로 현재 위치다. 이를 탭해서 지도에 고정된 위치(현재 위치)를 연락처로 보낼 수 있다. 

2. 비즈니스 연락처 공유 
연락처 앱(Contacts)에서 연락처 세부 정보를 공유할 수 있으므로 공유할 수 있는 명함을 만들어 보는 건 어떨까? 연락처 앱을 열고 더하기 버튼을 누른 후 비즈니스 연락처를 생성한다. 이를 공유하려면 연락처 앱을 열고 해당 연락처에 액세스한 다음 연락처 공유(Share Contact)를 탭하고 공유 방법을 선택하면 된다. 

3. 서명 변경 
(보내는 모든 이메일에 자동 추가되는 기본 문구인) ‘나의 아이폰에서 보냄(Sent from my iPhone)’을 이름 및 연락처 등의 유용한 정보로 변경할 수 있다. 

• 설정(Settings) > 메일(Mail) > 서명(Signature)을 연다. 
• 모든 계정(All Accounts)에 동일한 서명을 사용할지 또는 계정별(Per Account)로 사용할지 선택한다. 
• 그 다음 적절한 서명을 작성한다. 

4. ‘방해금지(Do Not Disturb)’ 시간 설정하기
아이폰 제어 센터(Control Center)의 방해금지 모드에는 타이머 기능이 숨겨져 있다. 이를 사용하려면 제어 센터를 연 다음 방해금지 모드 아이콘(초승달 모양)을 길게 누른다. 그러면 다음 시간 세그먼트(아침, 오후, 저녁)까지, 현재 위치를 떠날 때까지, 또는 캘린더에 등록된 현재 이벤트(예: 방해받고 싶지 않은 중요한 미팅)가 종료될 때까지 1시간 동안 방해금지 모드를 설정할 수 있는 인터랙티브 메뉴가 나타난다. 회의를 마친 다음 방해금지 모드를 해제하는 걸 잊지 않도록 할 때도 이 옵션을 사용하면 된다. 

5. 특정 항목 강조하기
‘텍스트 돋보기 도구’는 iOS의 숨겨진 유용한 기능 가운데 하나다. 메일 앱을 제외하고, 일반적으로 공유 메뉴(Share)를 탭해서 이 기능에 액세스할 수 있다. 웹 사이트, 보고서나 PDF, 또는 공유(Share)를 지원하는 앱 내에서 특정 항목을 보내고 싶을 때 사용할 수 있다. 또는 페이지의 특정 부분을 강조 표시하고 싶을 때 사용할 수 있다. 방법은 다음과 같다. 

• 공유하고자 하는 항목 및 페이지를 연 상태에서 공유 메뉴를 탭하고 ‘마크업(markup)’을 선택한다. 
• 이렇게 하면 화면에 작은 PDF가 생성된다. 
• 마크업 도구 오른쪽에 있는 더하기 버튼을 누르고 확대기를 선택한다. 
• 이를 배치하고 확대 및 축소를 조정한 다음 강조하고자 하는 부분을 하이라이트하도록 크기를 설정한다. 
• 그런 다음 공유 메뉴를 사용하여 해당 항목을 공유한다. 

6. 인쇄할 수 있는 모든 것을 PDF로 저장하기
인쇄할 수 있는 모든 것은 PDF로 저장할 수 있다. PDF로 변환하려는 파일을 열고 공유를 탭한 다음 프린트(Print)를 선택한다. 화면에 인쇄할 항목의 미리보기가 표시되지만 여기서 프린트를 누르지 않는다. 대신 미리보기에 두 손가락을 누르고 펼친다. PDF가 전체 프레임으로 표시되며 이를 저장 및 공유하거나 주석을 달 수 있다.  

7. 와이파이 암호 공유 
아이폰의 유용한 기능 중 하나가 바로 와이파이 암호 공유다. 즉 동일한 네트워크를 사용하여 맥(Mac)을 온라인에 연결한다고 하면 암호를 아이폰에 한 번만 입력하면 된다. 단 두 기기가 동일한 애플 ID(Apple ID)에 로그인돼 있고 와이파이 및 블루투스가 켜져 있으며 개인용 핫스팟이 꺼져 있는 경우에만 작동한다. 맥을 동일한 네트워크로 연결하려면 와이파이에서 해당 네트워크를 선택하기만 하면 된다. 아이폰에 암호 공유 여부를 묻는 메시지가 표시된다. 

8. 영수증 보관하기 
모든 영수증을 메모(Notes)로 스캔하여 회계 앱, 회계사 또는 회계 부서와 공유할 수 있다. 메모를 열고 ‘영수증(Receipts)’으로 제목을 설정한 메모를 만든다. 그 다음 무언가 스캔하려면 메모를 열고 카메라 아이콘을 탭한 다음 문서 스캔을 선택하면 된다. 

9. 컨퍼런스 콜 하는 방법 
네트워크에서 이를 지원하는 경우(모두 지원되는 것은 아님) 아이폰에서 최대 5명과 컨퍼런스 콜을 할 수 있다. 

• 첫 번째 사람에게 전화를 걸고 대기 상태로 둔다.
• 통화 추가(더하기 버튼)을 누르고 두 번째 사람에게 전화를 건다. 
• 전화를 받으면 통화 병합(Merge Calls) 버튼을 탭하여 단일 대화로 결합한다. 
• 참가자를 추가하려면 위의 단계를 반복하면 된다. 

회의 진행 중에 전화를 건 사람을 추가할 수도 있다. 전화가 걸려 오면 보류 및 수락을 누른 다음 통화 병합을 누른다. 

10. 어떤 번호로 전화해야 하는가? 
아이폰은 들어오는 발신자 ID 번호를 추적한다. 이 기능은 사용자가 여러 번호를 가지고 있고 동일한 번호로 다시 전화를 연결하려는 경우에 유용하다. 연락처 목록을 열면 ‘최근(recent)’으로 표시된 전화번호가 뜬다. ciokr@idg.co.kr


 



2021.06.01

손쉽게 업무시간 절약하는 깨알 아이폰 팁 10가지

Jonny Evans | Computerworld
조 바이든 美 대통령의 표현대로 ‘발전적 재건을 하고(Building back better)’, 뉴노멀을 탐색하며, 업무에서 수행하는 모든 작업을 디지털 트랜스포메이션하려면 시간이 걸리기 마련이다. 다음의 아이폰 활용 팁은 더 큰 문제에 집중할 수 있도록 약간의 시간을 절약하는 데 도움을 줄 수 있다. 
 
ⓒApple

1. 위치 전송 
아이폰의 메시지 앱(Messages)에는 유용한 트릭이 있다. 누군가가 어디 있는지 묻는 문자를 보내면 아래의 작업을 수행하면 된다. ‘I’m at’을 입력하고 텍스트 입력 섹션 아래의 시리(Siri) 제안 표시줄에 나타나는 내용을 확인한다. 바로 현재 위치다. 이를 탭해서 지도에 고정된 위치(현재 위치)를 연락처로 보낼 수 있다. 

2. 비즈니스 연락처 공유 
연락처 앱(Contacts)에서 연락처 세부 정보를 공유할 수 있으므로 공유할 수 있는 명함을 만들어 보는 건 어떨까? 연락처 앱을 열고 더하기 버튼을 누른 후 비즈니스 연락처를 생성한다. 이를 공유하려면 연락처 앱을 열고 해당 연락처에 액세스한 다음 연락처 공유(Share Contact)를 탭하고 공유 방법을 선택하면 된다. 

3. 서명 변경 
(보내는 모든 이메일에 자동 추가되는 기본 문구인) ‘나의 아이폰에서 보냄(Sent from my iPhone)’을 이름 및 연락처 등의 유용한 정보로 변경할 수 있다. 

• 설정(Settings) > 메일(Mail) > 서명(Signature)을 연다. 
• 모든 계정(All Accounts)에 동일한 서명을 사용할지 또는 계정별(Per Account)로 사용할지 선택한다. 
• 그 다음 적절한 서명을 작성한다. 

4. ‘방해금지(Do Not Disturb)’ 시간 설정하기
아이폰 제어 센터(Control Center)의 방해금지 모드에는 타이머 기능이 숨겨져 있다. 이를 사용하려면 제어 센터를 연 다음 방해금지 모드 아이콘(초승달 모양)을 길게 누른다. 그러면 다음 시간 세그먼트(아침, 오후, 저녁)까지, 현재 위치를 떠날 때까지, 또는 캘린더에 등록된 현재 이벤트(예: 방해받고 싶지 않은 중요한 미팅)가 종료될 때까지 1시간 동안 방해금지 모드를 설정할 수 있는 인터랙티브 메뉴가 나타난다. 회의를 마친 다음 방해금지 모드를 해제하는 걸 잊지 않도록 할 때도 이 옵션을 사용하면 된다. 

5. 특정 항목 강조하기
‘텍스트 돋보기 도구’는 iOS의 숨겨진 유용한 기능 가운데 하나다. 메일 앱을 제외하고, 일반적으로 공유 메뉴(Share)를 탭해서 이 기능에 액세스할 수 있다. 웹 사이트, 보고서나 PDF, 또는 공유(Share)를 지원하는 앱 내에서 특정 항목을 보내고 싶을 때 사용할 수 있다. 또는 페이지의 특정 부분을 강조 표시하고 싶을 때 사용할 수 있다. 방법은 다음과 같다. 

• 공유하고자 하는 항목 및 페이지를 연 상태에서 공유 메뉴를 탭하고 ‘마크업(markup)’을 선택한다. 
• 이렇게 하면 화면에 작은 PDF가 생성된다. 
• 마크업 도구 오른쪽에 있는 더하기 버튼을 누르고 확대기를 선택한다. 
• 이를 배치하고 확대 및 축소를 조정한 다음 강조하고자 하는 부분을 하이라이트하도록 크기를 설정한다. 
• 그런 다음 공유 메뉴를 사용하여 해당 항목을 공유한다. 

6. 인쇄할 수 있는 모든 것을 PDF로 저장하기
인쇄할 수 있는 모든 것은 PDF로 저장할 수 있다. PDF로 변환하려는 파일을 열고 공유를 탭한 다음 프린트(Print)를 선택한다. 화면에 인쇄할 항목의 미리보기가 표시되지만 여기서 프린트를 누르지 않는다. 대신 미리보기에 두 손가락을 누르고 펼친다. PDF가 전체 프레임으로 표시되며 이를 저장 및 공유하거나 주석을 달 수 있다.  

7. 와이파이 암호 공유 
아이폰의 유용한 기능 중 하나가 바로 와이파이 암호 공유다. 즉 동일한 네트워크를 사용하여 맥(Mac)을 온라인에 연결한다고 하면 암호를 아이폰에 한 번만 입력하면 된다. 단 두 기기가 동일한 애플 ID(Apple ID)에 로그인돼 있고 와이파이 및 블루투스가 켜져 있으며 개인용 핫스팟이 꺼져 있는 경우에만 작동한다. 맥을 동일한 네트워크로 연결하려면 와이파이에서 해당 네트워크를 선택하기만 하면 된다. 아이폰에 암호 공유 여부를 묻는 메시지가 표시된다. 

8. 영수증 보관하기 
모든 영수증을 메모(Notes)로 스캔하여 회계 앱, 회계사 또는 회계 부서와 공유할 수 있다. 메모를 열고 ‘영수증(Receipts)’으로 제목을 설정한 메모를 만든다. 그 다음 무언가 스캔하려면 메모를 열고 카메라 아이콘을 탭한 다음 문서 스캔을 선택하면 된다. 

9. 컨퍼런스 콜 하는 방법 
네트워크에서 이를 지원하는 경우(모두 지원되는 것은 아님) 아이폰에서 최대 5명과 컨퍼런스 콜을 할 수 있다. 

• 첫 번째 사람에게 전화를 걸고 대기 상태로 둔다.
• 통화 추가(더하기 버튼)을 누르고 두 번째 사람에게 전화를 건다. 
• 전화를 받으면 통화 병합(Merge Calls) 버튼을 탭하여 단일 대화로 결합한다. 
• 참가자를 추가하려면 위의 단계를 반복하면 된다. 

회의 진행 중에 전화를 건 사람을 추가할 수도 있다. 전화가 걸려 오면 보류 및 수락을 누른 다음 통화 병합을 누른다. 

10. 어떤 번호로 전화해야 하는가? 
아이폰은 들어오는 발신자 ID 번호를 추적한다. 이 기능은 사용자가 여러 번호를 가지고 있고 동일한 번호로 다시 전화를 연결하려는 경우에 유용하다. 연락처 목록을 열면 ‘최근(recent)’으로 표시된 전화번호가 뜬다. ciokr@idg.co.kr


 

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