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‘효율성이 중요해진다’··· IT 리더가 취해야 할 8가지

2022.08.25 John Edwards  |  CIO
CIO라면 누구나 책임 범위 내에서 업무 효율성을 극대화하고자 한다. 결국, 효율적인 IT 리더는 주요 목표를 더욱 신속하게 효과적으로 달성하면서 실수를 피하는 이들이다. 또 효율적인 CIO는 비즈니스 주어진 자원 내에서 가치를 최대한 창출하기 위해 노력하기 마련이다. 경기 침체가 유력한 가운데, 앞으로 더욱 중요하게 부상할 CIO의 역량이 바로 효율성이다.

효율적이라는 것은 시간과 예산에 맞춰 고품질의 지속 가능하며 기대되는 결과를 산출하는 것을 의미한다고 카네기 멜론 대학의 하인즈 정보 시스템 및 공공 정책 대학의 겸임 교수인 크리스토퍼 코왈스키는 말했다.

효율적인 CIO는 업무를 간소화하기 위해 노력하며, 최소한의 시간 내에 최대 결과를 얻을 수 있는 신뢰할 수 있는 방법에 중점을 둔다. 아울러 그들은 모든 효율화 기술 큰 효과를 발휘하는 것은 아니라는 사실을 잘 알고 있다.

리더십 효율성은 경력 전반에 걸쳐 몸값을 높이는 무기다. 다음은 IT 리더가 효율성을 높임으로써 자신의 경쟁력을 향상시키는 8가지 방법, 또는 태도다.
 
Image Credit : Getty Images Bank


중간 관리자 팀을 신뢰한다
CIO는 많은 책임을 지고 있지만 모든 것을 다 할 수는 없다. 그렇기 때문에 재능 있는 리더십 팀을 구성하고 구성원들이 각자 맡은 업무를 잘 처리할 수 있도록 신뢰하는 것이 중요하다.

소프트웨어 개발자 SAS의 부사장 겸 CIO인 제이 업처치는 산하의 리더십 팀으로부터 할당된 작업이 제 시간에 고품질로 완료될 것이라는 신뢰감을 가질 수 있었다고 말했다. 그는 “덕분에 좀 더 큰 이니셔티브에 집중할 시간을 만들 수 있게 해준다. 시간이 지날수록 우리는 신뢰도 높아지며 손발이 맞아갈 수 있었다”라고 설명했다.

업처치는 CIO가 모든 제품이나 서비스의 모든 세부사항을 알고, 모든 최신 기술을 이해하고, 모든 경영 서적을 읽는 것이 중요하다고 생각할 때마다 효율성이 저하된다고 표현했다. 그는 “만약 시간을 그런 것에 소비한다면 당신은 조직의 큰 우선 순위를 놓치게 될 것이다”라고 말했다.

효과적으로 회의를 계획한다
효율적인 CIO는 사전에 회의를 예약하고 계획하여 자신과 팀원들에게 회의를 준비할 충분한 시간을 준다. 소프트웨어 및 서비스 기업 NCR의 CIO인 빌 밴쿠렌은 “회의 일정을 공개적이고 투명한 거버넌스의 일환으로 만들라”라고 조언했다.

회의 일정에는 비즈니스, 공급 업체와 파트너, 프로젝트 관리 사무소 및 IT 직원 모임의 균형이 유지되어야 한다고 밴쿠렌은 말했다. 그는 “또한 업무 중 발생할 수 있는 돌발 상황이나 위기 관리 회의를 위해 달력에서 약간의 빈 칸을 유지하는 것이 좋다”라고 조언했다.

운영 플레이 북을 작성한다
전문 서비스 회사인 코그니전트(Cognizant)의 CTO 겸 전략 담당 부사장인 아닐 체리얀은 모든 CIO가 운영 플레이북을 작성해야 한다고 말했다. 플레이북은 비즈니스 역량 수요 및 제공, 투자 거버넌스, 재무, 인재 및 사이버 보안 위험을 포함한 모든 CIO 책임에 대한 의제, 내용 및 메트릭을 설정하고 정의해야 한다. 그는 “이 규칙적인 주기를 즉시 수립하면 CIO가 일상 업무를 효율적으로 감독할 수 있다”라고 말했다.

기본 플레이북을 마련하는 것과 더불어 일상 관리를 위한 견고한 프레임워크도 필요하다. 체리얀은 “이를 활용함으로써 IT 리더는 내부 및 외부 파트너와 함께 혁신을 주도하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있다. 또한 플레이 북을 운영 중일 때 IT 팀은 공통된 우선 순위, 기대치 및 결과에 맞춰 더 잘 조정할 수 있다”라고 전했다.

플레이북이 없으면 CIO는 ‘토끼’를 쫓는 경향이 나타난다. 체리얀은 “우선 순위를 놓치고 우선 순위가 낮은 문제에 대한 끝없는 논쟁에 빠져들거나 불분명한 책임 또는 기대에서 비롯된 열악한 팀 역학을 처리하는 데 갇힐 수 있다”라고 말했다.

미래의 리더를 양성한다
ISG의 파트너 인 올라 차우닝은 효율적이고 효과적인 CIO는 자신이나 핵심 리더/전문가가 부재할 경우를 대비하여 비상 계획을 수립하고 유지한다고 전했다. 그녀는 “예상 외의 위임을 통해 이러한 계획을 실천하는 것도 좋다”라고 조언했다. 후보자 목록에서 잠재적인 지도자를 식별하고 선택하는 것이다.

리더십 비상 계획은 최고 팀 구성원에게 의사 결정 책임과 책임 의식을 부여함으로써 새로운 수준의 리더십을 구축하는 데 사용되어야 한다. 차우닝은 “이렇게 상향식 의사결정 문화를 구축하면 우선 순위가 높은 결정에 집중할 수 있게 되기도 한다”라고 말했다.

차우닝은 의사 결정 타임 라인이 실제 작업에 더 가깝게 배치될 때 항상 더 빠르며 정확하다고 덧붙였다. 그녀는 “이를 통해 직원들은 계층적 또는 연쇄적 의사 결정에서 종종 발생하는 불필요한 딜레마를 해소하면서, 의사 결정을 내릴 수 있는 능력에 자신감을 가질 수 있다”라고 말했다.
 

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