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업무 관리에 구글 킵을 활용하는 5가지 방법

에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...

구글 알림 일정 관리 효율성 구글 킵 업무 효율 메모 생산성 스케쥴 관리

2015.11.20

에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...

2015.11.20

블로그 | 기업 사용자가 아이패드 프로를 고려해봐야 할 5가지 이유

애플은 12.9인치의 전문가를 위한 태블릿 아이패드 프로를 통해 아이패드 판매량 반등을 노리고 있다. 아이패드 프로는 레티나 디스플레이에 강력한 64비트 A9X 칩을 탑재한 최고의 태블릿이라는 데는 의문의 여지가 없다. 그렇다면 기업 환경에서는 어떨까? 팀 쿡 애플 CEO 팀 쿡이 처음에 스티브 잡스의 뒤를 이어 CEO가 됐을 때 의심의 눈길을 보내는 사람들이 많았다. 그러나 오늘날 쿡은 애플을 전례없는 성공으로 이끌고 있다. 이는 그가 아이패드 프로에 대해서 한 말을 새겨들을 필요가 있다는 의미다. 그는 아이패드 프로를 “많은 사람들의 노트북이나 데스크톱을 대체할 제품이다. 아이패드 프로를 사용하기 시작할 것이며 더 이상 휴대폰 외에 다른 것은 필요없다고 느낄 것이다”라고 말했다. 최근 쿡은 출장시에 iOS 디바이스만 들고 다니고 있다. 세계 최대 회사의 CEO가 업무를 태블릿으로만 할 수 있다는 것은 다른 기업의 C 레벨 임원들도 그렇게 할 수 있다는 의미다. 이동성 애플은 iOS 디바이스와 아이패드 프로의 혜택으로 이동성을 강조한다. 여기에 기업 사용자들이 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까? 애플 제품의 SIM은 사용자가 출장을 갔을 때 빠르고 쉽게 즉시 90개 국의 데이터 광대역에 접속할 수 있도록 한다. 안전한 와이파이 핫스팟이나 일반 통신사나 호텔에서 비싼 요금을 지불하지 않고도 기업의 인트라넷이나 UC 시스템에 접속할 필요가 있을 때 유용하다. IBM 최근 애플이 주요 기업과 계약을 맺었다는 사실은 매우 중요하다. 핵심 기업 솔루션 제공업체들이 솔루션을 iOS나 다른 애플 제품에서 잘 작동하도록 한다는 의미이기 때문이다. 업계 전반에 영향을 끼쳐, 애플 사용자들이 레거시 엔터프라이즈 시스템을 사용하는데 문제가 있었던 것들이 기업이 새롭고 현대적이며 표준 기반의 장비로 업데이트하면서 빠르게 사라질 것이다. 물론 이러한 기업 업그레이드는 BYOD, 핵심 IT 아웃소싱, 클라우드 서비스 등의 이슈...

애플 업무 업무 생산성 업무 효율 태블릿 아이패드 프로 엔터프라이즈 컴퓨팅 기업용 태블릿 아이패드 프로 장점

2015.11.12

애플은 12.9인치의 전문가를 위한 태블릿 아이패드 프로를 통해 아이패드 판매량 반등을 노리고 있다. 아이패드 프로는 레티나 디스플레이에 강력한 64비트 A9X 칩을 탑재한 최고의 태블릿이라는 데는 의문의 여지가 없다. 그렇다면 기업 환경에서는 어떨까? 팀 쿡 애플 CEO 팀 쿡이 처음에 스티브 잡스의 뒤를 이어 CEO가 됐을 때 의심의 눈길을 보내는 사람들이 많았다. 그러나 오늘날 쿡은 애플을 전례없는 성공으로 이끌고 있다. 이는 그가 아이패드 프로에 대해서 한 말을 새겨들을 필요가 있다는 의미다. 그는 아이패드 프로를 “많은 사람들의 노트북이나 데스크톱을 대체할 제품이다. 아이패드 프로를 사용하기 시작할 것이며 더 이상 휴대폰 외에 다른 것은 필요없다고 느낄 것이다”라고 말했다. 최근 쿡은 출장시에 iOS 디바이스만 들고 다니고 있다. 세계 최대 회사의 CEO가 업무를 태블릿으로만 할 수 있다는 것은 다른 기업의 C 레벨 임원들도 그렇게 할 수 있다는 의미다. 이동성 애플은 iOS 디바이스와 아이패드 프로의 혜택으로 이동성을 강조한다. 여기에 기업 사용자들이 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까? 애플 제품의 SIM은 사용자가 출장을 갔을 때 빠르고 쉽게 즉시 90개 국의 데이터 광대역에 접속할 수 있도록 한다. 안전한 와이파이 핫스팟이나 일반 통신사나 호텔에서 비싼 요금을 지불하지 않고도 기업의 인트라넷이나 UC 시스템에 접속할 필요가 있을 때 유용하다. IBM 최근 애플이 주요 기업과 계약을 맺었다는 사실은 매우 중요하다. 핵심 기업 솔루션 제공업체들이 솔루션을 iOS나 다른 애플 제품에서 잘 작동하도록 한다는 의미이기 때문이다. 업계 전반에 영향을 끼쳐, 애플 사용자들이 레거시 엔터프라이즈 시스템을 사용하는데 문제가 있었던 것들이 기업이 새롭고 현대적이며 표준 기반의 장비로 업데이트하면서 빠르게 사라질 것이다. 물론 이러한 기업 업그레이드는 BYOD, 핵심 IT 아웃소싱, 클라우드 서비스 등의 이슈...

2015.11.12

SMB를 위한 강추 테크솔루션 25선 ①

중소기업을 경영하기란 쉽지 않았다. 규모, 인력, 정보 등의 측면에서 불리하기 마련이다. 작은 규모 기업 경영에 일조할 수 있는 테크 솔루션 리스트를 골랐다. -> SMB를 위한 강추 테크솔루션 25선 ② ciokr@idg.co.kr

이력서 중소기업 SMB 구인 업무 효율 빅 데이터 분석

2013.04.30

중소기업을 경영하기란 쉽지 않았다. 규모, 인력, 정보 등의 측면에서 불리하기 마련이다. 작은 규모 기업 경영에 일조할 수 있는 테크 솔루션 리스트를 골랐다. -> SMB를 위한 강추 테크솔루션 25선 ② ciokr@idg.co.kr

2013.04.30

‘공간 최적화’ 사무근로자를 위한 4가지 조언

경각심을 불러 일으키는 통계자료가 하나 나와 있다. 미 직장인들은 대개 일주일에 40시간에서 45시간을 근무하며, 1년 중 업무에 투여하는 시간의 비율은 약 25%라는 것이다. 하루 종일 컴퓨터를 쳐다보고 있는 사람이라면 2,000시간 이상을 의자에 엉덩이를 붙이고 있다는 계산이 나온다. 기술적인 용어를 좀 덜 사용해서 말하자면, 우리들은 사실상 책상에 붙어 살고 있는 셈이다. 사무실에서 그렇게 많은 시간을 보내고 있음에도 불구하고, 대부분의 사람들은 의외로 업무공간을 최적화해야겠다는 생각을 거의 하지 않는다. 물리적인 작업 환경이 얼마나 효율적인가에 대해 마지막으로 생각해본 적이 언제였는가? 아마 “한번도 없다”라고 대답할 이도 적지 않을 것이다. 업무공간 최적화는 일 수행 능력을 엄청나게 변화시킬 수 있다. 믿어봐도 좋다. 필자는 누추한 작업공간을 서서히 그러나 확실하게 바꿔왔고, 조금씩 바뀔 때마다 생산성이 증가하고, 시간 낭비는 줄어드는 것을 스스로도 느낄 수 있었다. 적어도 본의 아니게 흘러가는 시간들은 줄일 수 있다는 말이다. 단 대낮에 유튜브를 찾아보는 습관은 줄어들 기색이 전혀 보이지 않는다. 무엇보다 가장 좋은 점은 사무실을 개선하는데 굳이 엄청난 공을 들이지 않아도 된다는 사실이다. 지금 바로 시작할 수 있는 다섯 가지 간단한 팁을 소개한다. 1. 편안한 의자에 앉아라, 그리고 거기에서 벗어나라 요즘에는 의자를 버리고 사무실을 서 있는 공간으로 바꾸는 추세도 나타나고 있다. 하지만 코넬 대학 인간공학연구소(Human Factors and Ergonomics Laboratory) 책임자 앨런 헤지 따르면 하루 종일 서서 일할 경우 칼로리 소모는 더 많을지 몰라도 업무 수행에는 별다른 도움이 되지 않는다. 헤지는 오히려 앉아있는 것이 생산성에 훨씬 도움이 된다고 주장했다. 앉아있으면 에너지도 25%나 덜 소모하는 데다가 타이핑이나 마우스 사용을 훨씬 효율적으로 할 수 있다는 것...

업무 효율 키보드 건강 작업 환경 모니터 인체공학

2012.02.06

경각심을 불러 일으키는 통계자료가 하나 나와 있다. 미 직장인들은 대개 일주일에 40시간에서 45시간을 근무하며, 1년 중 업무에 투여하는 시간의 비율은 약 25%라는 것이다. 하루 종일 컴퓨터를 쳐다보고 있는 사람이라면 2,000시간 이상을 의자에 엉덩이를 붙이고 있다는 계산이 나온다. 기술적인 용어를 좀 덜 사용해서 말하자면, 우리들은 사실상 책상에 붙어 살고 있는 셈이다. 사무실에서 그렇게 많은 시간을 보내고 있음에도 불구하고, 대부분의 사람들은 의외로 업무공간을 최적화해야겠다는 생각을 거의 하지 않는다. 물리적인 작업 환경이 얼마나 효율적인가에 대해 마지막으로 생각해본 적이 언제였는가? 아마 “한번도 없다”라고 대답할 이도 적지 않을 것이다. 업무공간 최적화는 일 수행 능력을 엄청나게 변화시킬 수 있다. 믿어봐도 좋다. 필자는 누추한 작업공간을 서서히 그러나 확실하게 바꿔왔고, 조금씩 바뀔 때마다 생산성이 증가하고, 시간 낭비는 줄어드는 것을 스스로도 느낄 수 있었다. 적어도 본의 아니게 흘러가는 시간들은 줄일 수 있다는 말이다. 단 대낮에 유튜브를 찾아보는 습관은 줄어들 기색이 전혀 보이지 않는다. 무엇보다 가장 좋은 점은 사무실을 개선하는데 굳이 엄청난 공을 들이지 않아도 된다는 사실이다. 지금 바로 시작할 수 있는 다섯 가지 간단한 팁을 소개한다. 1. 편안한 의자에 앉아라, 그리고 거기에서 벗어나라 요즘에는 의자를 버리고 사무실을 서 있는 공간으로 바꾸는 추세도 나타나고 있다. 하지만 코넬 대학 인간공학연구소(Human Factors and Ergonomics Laboratory) 책임자 앨런 헤지 따르면 하루 종일 서서 일할 경우 칼로리 소모는 더 많을지 몰라도 업무 수행에는 별다른 도움이 되지 않는다. 헤지는 오히려 앉아있는 것이 생산성에 훨씬 도움이 된다고 주장했다. 앉아있으면 에너지도 25%나 덜 소모하는 데다가 타이핑이나 마우스 사용을 훨씬 효율적으로 할 수 있다는 것...

2012.02.06

‘태블릿은 업무도우미’ 직접 고른 생산성 앱 11선

태블릿 속에는 시시각각 변화하는 사용자의 일상을 관리하는데 도움을 줄 다양한 스마트 애플리케이션들이 존재한다. 아이패드나 안드로이드 태블릿 중 무엇을 사용하는지는 그리 큰 문제가 아니다. 두 플랫폼 모두에는 사용자의 기호에 맞는 다양한 선택권들이 존재한다. 중요한 문제는 다양한 애플리케이션을 보유하는 것이 아닌, 각자에게 적합한 애플리케이션을 선택하는 것이다. CEO를 비롯한 임원들이나 고위 공직자들은 대개 그들이 집중해야 할 영역은 무엇이며, 여기에 얼마간의 시간을 투자해야 할 지에 대하여 방향을 제시해 줄 비서나 고문을 곁에 두고 있다. 그러나 나머지 대부분은 이 과정에서 최신 기술의 도움을 받을 수 밖에 없다. 다행히 오늘날엔, 다재다능한 태블릿이 이러한 개인 비서로서의 역할을 훌륭히 대신할 수 있다. 여기 아이패드와 안드로이드 태블릿에 필요한 11 가지의 멋진 생산성 애플리케이션들을 소개한다. 일정 관리 애플리케이션 훌륭한 생산성 시스템의 핵심은 훌륭한 할일(ToDo) 목록이다. 일정 관리 도구는 단순한 것에서 고차원적인 것까지 그 종류가 다양하다. 이들 중 적합한 애플리케이션을 선택함으로써 스스로의 일상을 보다 심도 있게 이해할 수 있고, 이를 통해 지금껏 알지 못하고 있던 무의식적인 습관들을 알 수 있게 될 것이다. 여기 일정을 관리하는데 적합한 애플리케이션을 선택하는데 도움을 줄 몇 가지 조언들을 소개한다. 우선 그저 할 일 목록을 작성하는 데에만 활용할 간단한 애플리케이션을 찾고 있다면, 최근 새로운 버전이 공개된 아이패드 애플리케이션인 리멤버 더 밀크(RTM, Remember The Milk)가 좋은 선택일 것이다. 태블릿 화면에서 보면 아이패드 애플리케이션이 RTM 안드로이드 애플리케이션 보다 더 좋아 보이지만, 10 인치 태블릿에서의 RTM 앱은 홈 스크린 위젯을 통해 한 눈에 모든 아이템들을 볼 수 있다는 점에서 그 진가를 발휘한다. ‘깔끔하게 업무 해치우기(GTD, Getting...

태블릿 생산성 앱 업무 효율 추천 앱

2011.08.12

태블릿 속에는 시시각각 변화하는 사용자의 일상을 관리하는데 도움을 줄 다양한 스마트 애플리케이션들이 존재한다. 아이패드나 안드로이드 태블릿 중 무엇을 사용하는지는 그리 큰 문제가 아니다. 두 플랫폼 모두에는 사용자의 기호에 맞는 다양한 선택권들이 존재한다. 중요한 문제는 다양한 애플리케이션을 보유하는 것이 아닌, 각자에게 적합한 애플리케이션을 선택하는 것이다. CEO를 비롯한 임원들이나 고위 공직자들은 대개 그들이 집중해야 할 영역은 무엇이며, 여기에 얼마간의 시간을 투자해야 할 지에 대하여 방향을 제시해 줄 비서나 고문을 곁에 두고 있다. 그러나 나머지 대부분은 이 과정에서 최신 기술의 도움을 받을 수 밖에 없다. 다행히 오늘날엔, 다재다능한 태블릿이 이러한 개인 비서로서의 역할을 훌륭히 대신할 수 있다. 여기 아이패드와 안드로이드 태블릿에 필요한 11 가지의 멋진 생산성 애플리케이션들을 소개한다. 일정 관리 애플리케이션 훌륭한 생산성 시스템의 핵심은 훌륭한 할일(ToDo) 목록이다. 일정 관리 도구는 단순한 것에서 고차원적인 것까지 그 종류가 다양하다. 이들 중 적합한 애플리케이션을 선택함으로써 스스로의 일상을 보다 심도 있게 이해할 수 있고, 이를 통해 지금껏 알지 못하고 있던 무의식적인 습관들을 알 수 있게 될 것이다. 여기 일정을 관리하는데 적합한 애플리케이션을 선택하는데 도움을 줄 몇 가지 조언들을 소개한다. 우선 그저 할 일 목록을 작성하는 데에만 활용할 간단한 애플리케이션을 찾고 있다면, 최근 새로운 버전이 공개된 아이패드 애플리케이션인 리멤버 더 밀크(RTM, Remember The Milk)가 좋은 선택일 것이다. 태블릿 화면에서 보면 아이패드 애플리케이션이 RTM 안드로이드 애플리케이션 보다 더 좋아 보이지만, 10 인치 태블릿에서의 RTM 앱은 홈 스크린 위젯을 통해 한 눈에 모든 아이템들을 볼 수 있다는 점에서 그 진가를 발휘한다. ‘깔끔하게 업무 해치우기(GTD, Getting...

2011.08.12

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