시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...
2018.02.07
시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...
2018.02.07
에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...
구글 알림 일정 관리 효율성 구글 킵 업무 효율 메모 팁 생산성 스케쥴 관리
2015.11.20
에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...
2015.11.20
추천기사