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더 나은 시간 관리를 원한다면··· '9가지 팁'

시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...

시간 관리 일정 플래닝 스케쥴 관리

2018.02.07

시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...

2018.02.07

업무 관리에 구글 킵을 활용하는 5가지 방법

에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...

구글 알림 일정 관리 효율성 구글 킵 업무 효율 메모 생산성 스케쥴 관리

2015.11.20

에버노트나 마이크로소프트 원노트에 가려져 있지만, 구글 킵은 구글의 생태계 내에 있는 사용자들에겐 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 구글의 다른 앱들과 마찬가지로 킵은 날렵하고, 빠르며, 사용하기 쉽고, 디바이스 전반에 동기화된다. 기능이 계속 강화되고 있다는 점도 장점 중 하나다. 킵을 업무 관리에 사용할 수 있는 5가지 방법을 살펴보자. 메모를 할 일 목록으로 만들기 할 일 목록에서 아이템을 체크해나가는 것만큼 만족스러운 것도 없다. 에버노트처럼 구글 킵도 형식이 정해지지 않은 메모를 체크리스트로 만드는 기능이 있다. 메모를 열어서 점 3개가 있는 아이콘을 누르고 ‘체크박스 표시’를 선택한다. 각 아이템의 앞쪽에 체크박스를 추가해준다. 같은 순서로 ‘체크박스 숨기기’를 선택하면, 체크박스를 없앨 수 있다. 새로운 메모를 만들 때 ‘새 목록’ 아이콘을 클릭해서 목록 항목을 만들 수도 있다. 자신에게 남기는 메모 작성하기 아이디어나 영감이 떠올랐을 때, 이것을 즉시 남겨야 한다. 이런 순간에 구글 나우의 음성 명령으로 킵에 바로 메모를 저장할 수 있다. 안드로이드 폰에서 마이크에 “오케이 구글, 나에게 메모(note to self)”라고 말하면, 콘텐츠를 메모로 받아적어 준다. 처음에 이 기능을 사용할 때에는 구글 나우가 어떤 앱을 사용할지 묻는데, 여기서 구글 킵을 선택하면 된다. 시간, 위치 기반의 미리 알림 이용하기 해야 할 것들을 적어두는 용도로 구글 킵을 사용한다면, 미리 알림 기능을 활용할 수도 있다. 시간과 위치, 2가지 기준의 미리 알림을 제공한다. 시간을 기준으로 한 미리 알림은 기본적으로 특정 시간을 위한 메모에 사용된다. 예를 들어, 명함으로 메모를 만들어 놓고, 다음 날 사무실에 도착했을 때 이 사람에게 연락해야 한다는 것을 기억해낼 수 있다. 메모의 하단에 손가락에 원이 그려진 ‘나에게 알림&rsq...

2015.11.20

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