Offcanvas

CIO / How To / HR / 리더십|조직관리 / 비즈니스|경제

원격근무 시대라 더 유용하다?! 공유 오피스를 검토할 7가지 이유

2022.06.21 Emily Price  |  Computerworld


하이브리드 원격 및 대면 마케팅 회사인 이벤티스 파트너스(Enentys Partners)의 사장이자 공동 설립자인 로이 모레전은 “공유 오피스 임대는 팀에게 혜택이 될 수 있다. 팀이 서로 만나 협업할 구실을 제공하기 때문이다”라고 말했다.

그는 “원격 직원은 업무적으로 만날 장소가 딱히 없다. 이는 실제적인 상호작용과 소통을 좌절시킨다. 일주일에 몇 시간을 위해 회의실에 투자한다면 팀은 이따금 한번 만날 수 있고 모두가 재택근무의 자유와 유연성을 누릴 수 있다”라고 말했다.

SEO 데이터 공급업체인 데이터포SEO(DataForSEO)의 CEO인 닉 처넷츠가 동의했다. 그는 “사람들과 협업하고 긴급한 문제를 직접 논의하기가 더 쉽다. 자신의 작업을 테스트하거나 동료로부터 직접 피드백을 받거나 다른 선택지를 시도하거나 또는 실시간으로 자신의 선택지를 논의하고 싶다면 동료 직원과 물리적으로 한 공간에 있을 때 훨씬 더 쉽다”라고 말했다. 

인맥 형성 
홈 오피스에서 일하며 인맥을 형성할 기회는 상당히 제한적이다. 한 달에 불과 며칠이라도 공동 업무 공간에서 일한다면 다른 사람을 만나고, 인맥을 형성하고, 사무실 환경에서 사회적 상호작용을 즐기고, 심지어 다음의 채용자를 발견할 기회의 문이 열릴 수 있다. 

웹을 위한 비주얼 빌더인 플라스믹(Plasmic)의 CEO이자 공동설립자인 양 장은 “공유 오피스에서 직원을 구한다면 큰 성과를 거둘 수 있다. 게시판에 글을 게시하거나 담당 직원과 이야기하거나 그냥 같은 공간에서 함께 일하는 사람과 접촉하면 된다. 현장 인터뷰는 당일 새 직원을 구하는 성과로 이어지기도 한다. 반대로 새 일을 구할 수도 있다”라고 말했다. 

개인적 산만함을 회피 
집에서 근무할 때는 아이들, 배우자, 애완 동물로부터 세탁, 설거지에 이르기까지 산만해지기가 쉽다. 이들은 모두 집중을 방해할 수 있고 곤란한 작업을 질질 끌게 하는 원인일 수 있다.  

집중을 잃고 있거나 반드시 완수해야 할 일이 있다면 공동 업무 공간은 집에서의 온갖 산만함으로부터 일시적으로 벗어날 수 있게 해주고 따라서 현재의 업무에의 집중을 향상시킬 수 있다. 재무 자문 사이트인 터치다운 머니(Touchdown Money)의 소유자이자 설립자인 스캇 리버먼은 “이는 전적인 집중을 요하는 큰 프로젝트를 완수할 수 있는 효과적인 방법일 수 있다”라고 말했다.

물리적 주소 확보 
스스로 사업을 운영하거나 업무의 일환으로 화물을 수령해야 한다면 집이 곤란한 장소일 수 있다. 공유 오피스는 우편을 수령할 주소를 제공하고, 자신의 사업에 한 겹의 포장을 추가한다. 플러머는 “이는 어딘가에 업무 장소를 둘 정도로 업무에 의지가 있음을 보여준다”라고 말했다.

화물을 수령한다면 공동 업무 공간의 우편 담당자가 화물에 서명할 수 있다. 외부에 나가 점심 식사를 한다거나, 체육관에 경우에 대단히 유용하다. 그리고 집에 화물을 수령할 안전한 공간이 없다면 나타날 여러 곤란을 제거할 수 있다. 공유 오피스는 안전하고 담당자가 있고, 대개 우편실이 있다. 

비용 절감 
공유 오피스가 유용할 수 있지만 비용이 부담스럽다고 생각할 수 있다. 그러나 공동 업무 공간이 돈을 절약해주기도 한다.

대다수의 공유 오피스는 무료로 이용할 수 있는 값비싼 사무 필수품, 예를 들어 프린터, 화이트 보드, 심지어 맥주와 커피를 제공한다. 때로는 멋진 인체공학적 의자 등을 이용할 수 있다. 이들을 따로 구매해야 하거나 집에 이를 위한 공간을 마련할 필요가 없다. ciokr@idg.co.kr

CIO Korea 뉴스레터 및 IT 트랜드 보고서 무료 구독하기
Sponsored
추천 테크라이브러리

회사명:한국IDG 제호: CIO Korea 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
등록번호 : 서울 아01641 등록발행일자 : 2011년 05월 27일

발행인 : 박형미 편집인 : 천신응 청소년보호책임자 : 한정규
사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.