파워포인트(PowerPoint) 그리드 보기 등
회의 중 파워포인트 문서를 보여줄 수 있는 개선된 방법이 등장했다. 전체를 넘길 필요 없이 특정 슬라이드만 보여줄 수 있게 됐다. 회의 창 우측 상단에서 콘텐츠 공유하기(Share content, 위쪽 화살표) 아이콘을 클릭한다. 열리는 패널에서 ‘파워포인트 라이브(PowerPoint Live)’ 섹션으로 스크롤하고 발표할 파워포인트 문서의 위치에 따라 ‘원드라이브 탐색(Browse OneDrive)’ 또는 ‘내 컴퓨터 탐색(Browse my computer)’을 클릭한다.
파워포인트 문서가 로드 된 후 화면의 메인 영역에서 창 하단의 다른 슬라이드에 대한 썸네일과 함께 회의 참가자에게 슬라이드가 표시된다. 아무 썸네일이나 클릭하여 해당 슬라이드로 직접 이동할 수 있다.
표시되는 슬라이드 아래에는 ‘그리드보기(Grid view)’ 아이콘(여러 개의 사각형이 있음)이 있다. 이 아이콘을 클릭하거나 ‘G’ 키를 누르면 슬라이드 썸네일이 그리드로 정렬된다. 썸네일 중 하나를 클릭하여 회의 참가자들에게 보여줄 수 있다.
팀즈에서 파워포인트 라이브를 보고 있는 회의 참가자도 ‘그리드 보기’ 아이콘이 있다. 이것을 사용하여 덱의 아무 슬라이드로나 이동한 후 ‘발표자에게 동기화(Sync to Presenter)’ 아이콘을 클릭하여 발표되고 있는 슬라이드로 돌아올 수 있다.
그리드 보기 및 파워포인트 라이브에 대한 자세한 내용은 팀 회의 중 파워포인트 슬라이드 공유하기에 관한 마이크로소프트의 지원 페이지를 참조한다.
또한 파워포인트 덱 발표를 중지하고 같은 회의에서 마지막 위치를 선택하는 새로운 기능도 있어 다른 발표자 또는 활동 때문에 긴 프레젠테이션을 중단할 때 유용하다.
발표자 모드
이 기능은 비디오 피드와 회의 중 다른 사람들에게 보여주는 문서 또는 이미지를 다음의 3가지 방법 중 하나로 볼 수 있게 해준다.
• 스탠드아웃(Standout)은 내 배경을 없애고 발표하고 있는 콘텐츠로 대체한다.
• 리포터(Reporter)는 TV 뉴스에서 앵커가 등장할 때의 레이아웃처럼 오른쪽 어깨 위에 콘텐츠를 배치한다.
• 나란히(Side-by-side)는 비디오 피드와 발표하고 있는 콘텐츠를 나란히 설정한다.
발표자 모드(Presenter mode)는 발표자의 얼굴과 발표 콘텐츠를 결합해 표시한다.
회의 창 우측 상단에서 콘텐츠 공유하기(Share content, 위쪽 화살표) 아이콘을 클릭한다. 열리는 창 상단의 ‘발표자 모드(Presenter mode)’ 제목 아래에서 선호하는 발표자 모드의 아이콘을 클릭한다.
발표를 시작하려면 패널의 ‘화면(Screen)’ 또는 ‘창(Window)’ 아래에서 항목을 선택한다(현재 발표자 모드는 파워포인트 발표와 호환되지 않지만 마이크로소프트는 해당 기능이 추후 제공될 것이라고 밝혔다). 자세한 내용은 발표자 모드 사용에 관한 마이크로소프트의 지원 페이지를 참조한다.
카메라 콘텐츠
이 기능은 회의실에서 화이트보드, 책, 종이 문서 등의 객체의 이미지를 개선하여 회의 참가자들이 더 선명하게 볼 수 있도록 한다. 또한 몸통, 팔, 손 등이 화이트보드 또는 다른 객체 또는 문서 위에 위치할 때 약간 투명해 보이게 만드는 특수 효과가 포함되어 있다.
‘카메라 콘텐츠’(Content from camera) 기능을 켜면 화이트보드나 여타 출력물에 ‘샤픈’ 효과가 적용된다.
회의 창 우측 상단에서 콘텐츠 공유하기(Share content, 위쪽 화살표) 아이콘을 클릭한다. 열리는 패널에서 카메라 콘텐츠(Content from camera)를 클릭하고 화이트보드(Whiteboard), 문서(Document), 비디오(Video)를 클릭한다(비디오의 목적은 제품 시연 또는 다른 실시간 동작을 보여주는 것이다).
미리보기 창에서 장치의 카메라 또는 연결된 외장 카메라로 화이트보드 또는 문서를 비추라는 지침을 받게 된다. 화이트보드 또는 문서에 초점이 맞으면 이 기능이 단어와 이미지의 가독성을 높여준다. 그리고 공유(Share) 버튼을 클릭하여 회의 참가자들에게 보여줄 수 있다.
자세한 내용은 카메라를 통해 화이트보드 및 문서 공유하기에 관한 마이크로소프트의 지원 페이지를 참조한다.
통화 품질 모니터
회의 오디오 또는 비디오가 울렁이거나 끊기는 경우 원인이 무엇인지 확인할 수 있다. 통화 창 상단에서 점3개 ‘추가 동작’ 아이콘을 클릭한다. 열리는 메뉴에서 ‘통화 건전성(Call health)’을 클릭한다. 오른쪽에 네트워크, 오디오, 비디오, 화면 공유의 기술적 상태를 보여주는 사이드바가 표시된다. 통화 건전성 상태를 판독하는 방법에 관한 자세한 내용은 팀즈의 통화 및 회의 품질 모니터링에 관한 마이크로소프트의 지원 페이지를 참조한다.
가상 손들기를 위한 키보드 단축키
팀즈의 ‘손들기’ 기능을 통해 회의 참가자들은 연사를 방해하지 않고 주최자에게 질문 또는 할 말이 있음을 알려줄 수 있다. 2021년, 마이크로소프트는 키보드 단축키를 추가해 편의성을 높였다.
손을 들거나 내리고 손을 든 사람이 확인하기 위해서는 윈도우에서 Ctrl-Shift-K를 누르거나 맥OS에서 ⌘-Shift-K를 누른다. 화면 리더가 손을 든 사람 목록을 크게 읽도록 하려면 윈도우에서 Ctrl-Shift-L을 클릭하거나 맥OS에서 ⌘-Shift-L을 클릭한다(자세한 마이크로소프트 팀즈 키보드 단축키를 참조한다).
회의 요약
회의가 종료된 후 채팅 그룹에서 회의에 대해 자동으로 생성되는 요약본을 확인할 수 있다. 팀 앱의 왼쪽 사이드바에서 ‘채팅(Chat)’ 아이콘을 클릭한다. 두 번째 칼럼에서 완료된 회의의 제목을 찾고 클릭한다.
요약창에는 채팅 텍스트, 작성한 메모, 회의 중 공유된 파일뿐 아니라 생성된 비디오 녹화본과 전사본이 포함된다. 회의 주최자인 경우 참가 보고서도 포함되며, .csv 파일로 다운로드할 수 있다.
팀즈 미팅 리캡스(Teams meeting recaps) 기능은 회의가 끝난 후 회의 개요, 녹화본, 전사본, 공유된 파일 등을 쉽게 찾아볼 수 있게 해준다.
ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2022.01.18
Howard Wen | Computerworld
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