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'셀 이상을 담는' 구글 스프레드시트 확장 프로그램 5종

가장 다재다능하고 생산적인 비즈니스 도구를 하나 꼽으라면 단연 구글 스프레드시트다. 스프레드시트를 다루는 능력이 뛰어나든 그렇지 않든, 애드온이 있다면 더 큰 도움이 될 것이다. 구글 스프레드시트 애드온은 데이터 유지관리, 프레젠테이션, 다른 목적으로 활용하는 작업을 더 효율적으로 만들어준다. 파워 툴스(Power Tools)   스프레드시트는 중요한 역할을 하지만, 아주 효율적이지는 않은 도구다. 처음부터 완벽하게 만들지 않으면 잘못된 식과 중복된 데이터, 포맷 지정 문제를 수동으로 바로잡기 위해 몇 시간을 투자해야 한다. 스프레드시트가 커질수록, 이를 유지 관리하는 것이 더욱 힘들어진다. 파워 툴스는 스프레드시트 정리와 유지관리에 도움을 주는 '올인원' 애드원이다. 지루한 스프레드시트 정리 작업을 없애고 값 병합(Merge Value), 중복 제거(Remove Duplicated), 퍼지 매치 찾기(Find Fuzzy Matches) 등 Ablebits 도구들을 하나의 애드온으로 통합한 것이 특징이다. 파워 툴스를 설치하면, 단 한 번의 클릭으로 셀 삽입, 데이터 이동, 자동 합계 계산, 열 및 행 고정 또는 고정하는 작업을 처리할 수 있다. 데이터 형식을 변환하고, 중복을 정리하고, 텍스트를 지원하는 도구 모음도 들어있다. 또 작업 히스토리를 기억하기 때문에, 이를 다른 셀에 반복 적용할 수 있다. 슈퍼매트릭스(Supermetrics)   소셜 미디어, 광고 서비스, 데이터베이스 등 여러 데이터 소스에서 데이터를 가져와야 비즈니스 분석을 할 수 있다. 과거 어느 때보다 데이터 액세스가 쉬워졌지만, 이를 스프레드시트로 가져오는 것은 쉽지 않다. 이럴 때 슈퍼매트릭스를 써 보자. 인기 사이트와 서비스에서 쉽게 데이터를 가져올 수 있다. 구글 애널리틱스, 빙 애드, 페이스북, 링크드인, SEMRush 등 인기 사이트나 서비스는 물론, 내부 데이터베이스와 연결할 수 있다. 데이...

애드온 엑셀 확장프로그램 HOWTO 구글스프레드시트 구글문서

2016.08.02

가장 다재다능하고 생산적인 비즈니스 도구를 하나 꼽으라면 단연 구글 스프레드시트다. 스프레드시트를 다루는 능력이 뛰어나든 그렇지 않든, 애드온이 있다면 더 큰 도움이 될 것이다. 구글 스프레드시트 애드온은 데이터 유지관리, 프레젠테이션, 다른 목적으로 활용하는 작업을 더 효율적으로 만들어준다. 파워 툴스(Power Tools)   스프레드시트는 중요한 역할을 하지만, 아주 효율적이지는 않은 도구다. 처음부터 완벽하게 만들지 않으면 잘못된 식과 중복된 데이터, 포맷 지정 문제를 수동으로 바로잡기 위해 몇 시간을 투자해야 한다. 스프레드시트가 커질수록, 이를 유지 관리하는 것이 더욱 힘들어진다. 파워 툴스는 스프레드시트 정리와 유지관리에 도움을 주는 '올인원' 애드원이다. 지루한 스프레드시트 정리 작업을 없애고 값 병합(Merge Value), 중복 제거(Remove Duplicated), 퍼지 매치 찾기(Find Fuzzy Matches) 등 Ablebits 도구들을 하나의 애드온으로 통합한 것이 특징이다. 파워 툴스를 설치하면, 단 한 번의 클릭으로 셀 삽입, 데이터 이동, 자동 합계 계산, 열 및 행 고정 또는 고정하는 작업을 처리할 수 있다. 데이터 형식을 변환하고, 중복을 정리하고, 텍스트를 지원하는 도구 모음도 들어있다. 또 작업 히스토리를 기억하기 때문에, 이를 다른 셀에 반복 적용할 수 있다. 슈퍼매트릭스(Supermetrics)   소셜 미디어, 광고 서비스, 데이터베이스 등 여러 데이터 소스에서 데이터를 가져와야 비즈니스 분석을 할 수 있다. 과거 어느 때보다 데이터 액세스가 쉬워졌지만, 이를 스프레드시트로 가져오는 것은 쉽지 않다. 이럴 때 슈퍼매트릭스를 써 보자. 인기 사이트와 서비스에서 쉽게 데이터를 가져올 수 있다. 구글 애널리틱스, 빙 애드, 페이스북, 링크드인, SEMRush 등 인기 사이트나 서비스는 물론, 내부 데이터베이스와 연결할 수 있다. 데이...

2016.08.02

'작업 시간을 확 줄여주는' 구글 스프레드시트 부가기능 3가지

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

애드온 구글드라이브 스프레드시트 부가기능 구글스프레드시트

2015.07.09

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

2015.07.09

구글, 협업 기능 강조한 스프레드시트 업데이트... 엑셀 사용자 겨냥

월요일 구글이 엑셀 사용자들이 반길 만한 기능을 담아 스프레드시트 웹 앱을 업데이트했다.  이번 업데이트에는 사용자가 입력하는 수식 결과를 미리 볼 수 있어서 편집 중인 셀을 떠나지 않고 문제를 해결할 수 있는 기능이 포함돼 있다. 새로 추가된 기능은 구글 스프레드시트에만 있는 독점적 기능이며, 문장이나 단어 등의 조건에 맞춰 데이터를 필터링하는 기능도 추가된다고 구글은 밝혔다. 또 겟피봇데이터(GETPIVOTDATA) 기능은 사용자가 피봇 테이블에서 데이터를 꺼내기 쉽게 한다. 이미지 출처 : PC World 구글 스프레드시트에서 표를 만드는 사용자들은 막대형 차트에서 정확한 막대 값을 확인하거나 그래프에서 수치를 나태내는 데이터 레이블을 붙이는 기능 등 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있다. 꺾은선 그래프나 분산형 그래프의 포인트 모양을 원형에서 별 모양, 삼각형, 오각형 등 여러 가지 모양으로도 바꿀 수 있다. 이번 업데이트에서는 협업 기능이 개선됐다. 사용자가 특정 셀 범위에 편집 경고를 설정해서 중요한 값을 변경하려고 할 때 동료들에게 이를 알려줄 수도 있다. 사용자가 편집 경고가 붙은 셀을 편집하려고 할 때마다 변경에 신중하라는 깃발 표시가 돼 있음을 알리는 팝업 창이 뜬다. 동료 작업자들이 특정 셀만 편집할 수 있도록 제한하는 기능도 있다.  구글의 이번 업데이트는 마이크로소프트의 오피스 2016 출시일에 임박해 이뤄졌다. 마이크로소프트 오피스 2016 업데이트 역시 협업 기능에 초점을 맞춘 것으로 알려졌으며 향후 엑셀 2016같은 프로그램과 구글의 협업 기술의 치열한 경쟁구도가 예상되고 있다. ciokr@idg.co.kr 

협업 마이크로소프트 오피스 365 오피스2016 구글스프레드시트

2015.06.16

월요일 구글이 엑셀 사용자들이 반길 만한 기능을 담아 스프레드시트 웹 앱을 업데이트했다.  이번 업데이트에는 사용자가 입력하는 수식 결과를 미리 볼 수 있어서 편집 중인 셀을 떠나지 않고 문제를 해결할 수 있는 기능이 포함돼 있다. 새로 추가된 기능은 구글 스프레드시트에만 있는 독점적 기능이며, 문장이나 단어 등의 조건에 맞춰 데이터를 필터링하는 기능도 추가된다고 구글은 밝혔다. 또 겟피봇데이터(GETPIVOTDATA) 기능은 사용자가 피봇 테이블에서 데이터를 꺼내기 쉽게 한다. 이미지 출처 : PC World 구글 스프레드시트에서 표를 만드는 사용자들은 막대형 차트에서 정확한 막대 값을 확인하거나 그래프에서 수치를 나태내는 데이터 레이블을 붙이는 기능 등 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있다. 꺾은선 그래프나 분산형 그래프의 포인트 모양을 원형에서 별 모양, 삼각형, 오각형 등 여러 가지 모양으로도 바꿀 수 있다. 이번 업데이트에서는 협업 기능이 개선됐다. 사용자가 특정 셀 범위에 편집 경고를 설정해서 중요한 값을 변경하려고 할 때 동료들에게 이를 알려줄 수도 있다. 사용자가 편집 경고가 붙은 셀을 편집하려고 할 때마다 변경에 신중하라는 깃발 표시가 돼 있음을 알리는 팝업 창이 뜬다. 동료 작업자들이 특정 셀만 편집할 수 있도록 제한하는 기능도 있다.  구글의 이번 업데이트는 마이크로소프트의 오피스 2016 출시일에 임박해 이뤄졌다. 마이크로소프트 오피스 2016 업데이트 역시 협업 기능에 초점을 맞춘 것으로 알려졌으며 향후 엑셀 2016같은 프로그램과 구글의 협업 기술의 치열한 경쟁구도가 예상되고 있다. ciokr@idg.co.kr 

2015.06.16

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