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자동 녹취 外··· 구글 미트 사용자라면 설치할 만한 부가기능 3가지

화상회의 서비스 ‘구글 미트(Google Meet)’를 사용 중인가? 구글이 최근 행아웃 미트에서 리브랜딩한 구글 미트는 사용하기 간편하면서도 효율적이다. 보안은 말할 것도 없다. 물론 목적과 포지셔닝이 혼란스러울 수도 있지만 말이다. 엄밀하게 따져서 구글 미트가 팀을 위한 것인가? 아니면 일반 소비자를 대상으로 하는가? 다른 화상채팅 앱들과 점점 더 비슷해지는 듀오(Duo)와는 어떻게 구분되는가? 현시점에서 구글의 그 누구도 이 질문에 완벽하게 답변할 수 없을 가능성이 크다. 그리고 앞으로 또 다른 메시징 앱이 나타나지 않을 것이라고도 장담하기 어렵다.   확실한 것도 있다. 구글 미트는 수많은 사람이 동시에 화상회의를 할 수 있는 효율적인 수단이다. 비즈니스용 G 스위트를 이용 중인 경우 최대 250명까지, 일반 구글 계정을 사용하는 경우에는 최대 100명까지 지원한다. 메인 인터페이스가 상대적으로 부실해 보이기는 하지만 적절한 부가기능을 활용한다면 쾌적하고 생산적인 화상회의 환경을 만들 수 있다. 직접 사용해 본 수많은 구글 미트 부가기능 중에서 반드시 설치해야 할 3가지 핵심 기능들만 추렸다. 모두 무료이며 원격회의에서 즉각적인 효과를 볼 수 있을 것이다.  (주의: 이 부가기능들은 현재 구글 미트 웹 버전에서 사용할 수 있다. 구글 미트 모바일 앱은 현재 아래의 확장 프로그램들을 지원하지 않고 있다.) 1. 스마트한 음소거 설정 음소거 설정은 분명 화상회의에서 성가신 부분이다. 이를테면 마이크 음소거를 잊은 채 손으로 책상을 탁탁 내리치며 끊임없이 소리를 내거나 적절하지 못한 시점에 파스타에 관해 장황하게 이야기하는 경우가 있다. 반면에 음소거를 해제하지 않고 말을 하는 바람에 동료들은 무언극을 보게 되는 상황에 빠지는 경우도 있다.  '미트 푸시 투 톡(Meet Push to Talk)'을 다운로드한다면 이런 상황이 벌어지지 않을 것이다. 이 부가기능은 한 가지 기능만 제공하지만 매우 훌륭하다. 기본적으로 마이...

구글 행아웃미트 구글미트 미트 화상회의 원격회의 재택근무 원격근무 확장프로그램 부가기능 음소거 이모지 리액션

2020.05.25

화상회의 서비스 ‘구글 미트(Google Meet)’를 사용 중인가? 구글이 최근 행아웃 미트에서 리브랜딩한 구글 미트는 사용하기 간편하면서도 효율적이다. 보안은 말할 것도 없다. 물론 목적과 포지셔닝이 혼란스러울 수도 있지만 말이다. 엄밀하게 따져서 구글 미트가 팀을 위한 것인가? 아니면 일반 소비자를 대상으로 하는가? 다른 화상채팅 앱들과 점점 더 비슷해지는 듀오(Duo)와는 어떻게 구분되는가? 현시점에서 구글의 그 누구도 이 질문에 완벽하게 답변할 수 없을 가능성이 크다. 그리고 앞으로 또 다른 메시징 앱이 나타나지 않을 것이라고도 장담하기 어렵다.   확실한 것도 있다. 구글 미트는 수많은 사람이 동시에 화상회의를 할 수 있는 효율적인 수단이다. 비즈니스용 G 스위트를 이용 중인 경우 최대 250명까지, 일반 구글 계정을 사용하는 경우에는 최대 100명까지 지원한다. 메인 인터페이스가 상대적으로 부실해 보이기는 하지만 적절한 부가기능을 활용한다면 쾌적하고 생산적인 화상회의 환경을 만들 수 있다. 직접 사용해 본 수많은 구글 미트 부가기능 중에서 반드시 설치해야 할 3가지 핵심 기능들만 추렸다. 모두 무료이며 원격회의에서 즉각적인 효과를 볼 수 있을 것이다.  (주의: 이 부가기능들은 현재 구글 미트 웹 버전에서 사용할 수 있다. 구글 미트 모바일 앱은 현재 아래의 확장 프로그램들을 지원하지 않고 있다.) 1. 스마트한 음소거 설정 음소거 설정은 분명 화상회의에서 성가신 부분이다. 이를테면 마이크 음소거를 잊은 채 손으로 책상을 탁탁 내리치며 끊임없이 소리를 내거나 적절하지 못한 시점에 파스타에 관해 장황하게 이야기하는 경우가 있다. 반면에 음소거를 해제하지 않고 말을 하는 바람에 동료들은 무언극을 보게 되는 상황에 빠지는 경우도 있다.  '미트 푸시 투 톡(Meet Push to Talk)'을 다운로드한다면 이런 상황이 벌어지지 않을 것이다. 이 부가기능은 한 가지 기능만 제공하지만 매우 훌륭하다. 기본적으로 마이...

2020.05.25

MS 오피스와 찰떡 궁합 자랑하는 10가지 애드온

마이크로소프트 오피스 프로그램들은 대체로 강력하고 유용한 툴들을 제공한다. 하지만, 때로는 워드나 엑셀, 파워포인트, 그리고 아웃룩만으로는 부족할 때가 있다. 이럴 때는 부족한 2%를 채워 줄 애드온들이 절실하다. 세상에는 수백 종류가 넘는 애드온이 존재하지만, 쓸 만 한 것은 생각보다 적다. 많은 이들이 유용하게 사용할 수 있을 것이라 생각되는 애드온 10가지를 추려 보았다(알파벳 순서대로 나열). 모두 웹 브라우저 확장 프로그램처럼 설치하면 된다. 데스크톱 오피스에서도, 오피스 온라인에서도 생산성에 날개를 달아 줄 툴들이다. 일부는 오피스 365를 구매 해야만 사용할 수 있다.  MS 오피스 애드온 : 부메랑(Boomerang) 개발자: 베이딘(Baydin) 프로그램: 아웃룩  지원 버전 : 아웃룩 온라인, 윈도우용 아웃룩2013+, 맥용 아웃룩 2016+ (Office 365 메일 계정 필수)   부메랑은 마이크로소프트 아웃룩에 여러 가지 기능을 더해준다. 일상 업무에서 가장 유용하게 쓸 만한 기능으로는 정해진 시간이나 날짜에 이메일을 보내 주는 예약 발송 기능이다. 또 이메일을 보낸 뒤 거기에 리마인더를 태그해서 정해진 시간이나 날짜에 답장을 확인하도록 할 수도 있다. 이메일 내에 가능한 시간대를 적은 표를 삽입할 수 있어 미팅 일정 잡기에도 편리하다. 수신자들은 참여 가능한 시간대에 체크 하기만 하면 된다. 이메일 수신을 일시 정지 하거나, 특정 키워드 또는 특정 도메인/인물로부터 온 이메일만 받은 편지함에 들어 오도록 설정할 수도 있다. 부메랑은 무료로도 이용 가능 하지만, 이 경우 기본적 기능을 제한적으로만 이용할 수 있다. 유료 버전은 퍼스널 요금제의 경우 월 5달러, 프로 요금제의 경우 15 달러이다.  MS 오피스 애드온 : 도큐사인(DocuSign) 개발자: 도큐사인(DocuSign) 프로그램: 아웃룩 및 워드 지원 버전 : 아웃룩/워드 온라인, 윈도우용 아웃룩 2013+, 윈도우용 워드 20...

파워포인트 업무생산성 부가기능 MS오피스 워드 엑셀 애드온 아웃룩 마이크로포스트오피스

2018.11.29

마이크로소프트 오피스 프로그램들은 대체로 강력하고 유용한 툴들을 제공한다. 하지만, 때로는 워드나 엑셀, 파워포인트, 그리고 아웃룩만으로는 부족할 때가 있다. 이럴 때는 부족한 2%를 채워 줄 애드온들이 절실하다. 세상에는 수백 종류가 넘는 애드온이 존재하지만, 쓸 만 한 것은 생각보다 적다. 많은 이들이 유용하게 사용할 수 있을 것이라 생각되는 애드온 10가지를 추려 보았다(알파벳 순서대로 나열). 모두 웹 브라우저 확장 프로그램처럼 설치하면 된다. 데스크톱 오피스에서도, 오피스 온라인에서도 생산성에 날개를 달아 줄 툴들이다. 일부는 오피스 365를 구매 해야만 사용할 수 있다.  MS 오피스 애드온 : 부메랑(Boomerang) 개발자: 베이딘(Baydin) 프로그램: 아웃룩  지원 버전 : 아웃룩 온라인, 윈도우용 아웃룩2013+, 맥용 아웃룩 2016+ (Office 365 메일 계정 필수)   부메랑은 마이크로소프트 아웃룩에 여러 가지 기능을 더해준다. 일상 업무에서 가장 유용하게 쓸 만한 기능으로는 정해진 시간이나 날짜에 이메일을 보내 주는 예약 발송 기능이다. 또 이메일을 보낸 뒤 거기에 리마인더를 태그해서 정해진 시간이나 날짜에 답장을 확인하도록 할 수도 있다. 이메일 내에 가능한 시간대를 적은 표를 삽입할 수 있어 미팅 일정 잡기에도 편리하다. 수신자들은 참여 가능한 시간대에 체크 하기만 하면 된다. 이메일 수신을 일시 정지 하거나, 특정 키워드 또는 특정 도메인/인물로부터 온 이메일만 받은 편지함에 들어 오도록 설정할 수도 있다. 부메랑은 무료로도 이용 가능 하지만, 이 경우 기본적 기능을 제한적으로만 이용할 수 있다. 유료 버전은 퍼스널 요금제의 경우 월 5달러, 프로 요금제의 경우 15 달러이다.  MS 오피스 애드온 : 도큐사인(DocuSign) 개발자: 도큐사인(DocuSign) 프로그램: 아웃룩 및 워드 지원 버전 : 아웃룩/워드 온라인, 윈도우용 아웃룩 2013+, 윈도우용 워드 20...

2018.11.29

'동료에게 알려주고 함께 쓰고픈' 구글독스 부가기능 16선

구글독스는 무수히 많은 유용한 부가 기능을 호스팅해 문서 작성 속도를 높이고 가능한 한 최상의 문서를 만들 수 있도록 돕는다. 때문에 부가기능을 잘만 사용하면 구글독스가 신생벤처에게 실질적인 가치를 더해줄 수 있다. 문서를 작성하고 수정하며 공유할 때 유용하고 사용하기 쉬운 16개의 구글독스의 부가기능을 소개한다. 1. 쿠디드 바코드 이벤트 업계 회사라면 이벤트에서 항목을 관리하기 위해 바코드와 QR 코드를 자주 활용할 것이다. 바코드는 인쇄된 문서의 데이터에 신속하게 접근하는데도 유용하다. 수신인에게 추가 정보를 제공하기 위해 문서 하단에 바코드나 QR 코드를 추가할 수 있다. 쿠디드 바코드(Koodid Barcodes)는 간단한 부가기능으로 광범위한 80여 개의 바코드 유형과 QR 코드를 선택할 수 있다. 바코드 위에 부호화하고 싶은 값만 추가하면 된다. 크기를 조정하여 회전할 수도 있기 때문에 대부부의 바코드를 문서 위에 추가할 수 있다. 2. 이지 액센트 키보드에 필요한 대부분 기능이 내장돼 있지만 다양한 지역에서 근무하며 여러 언어로 작성해야 하는 경우 키보드에 필요한 지역별 키가 없을 것이다. 이지 액센트(Easy Accents)는 25개 언어의 액센트를 포함해 필요한 모든 키를 제공한다. 3. 헬로사인 구글독스에서 문서에 서명해야 할 때 헬로사인(HelloSign)을 이용해 상자 안에 서명한 후 이 서명을 문서에 붙여 넣을 수 있다. 다른 사람들이 서명하도록 하기 위해 문서에 서명을 넣을 자리를 표시하고 헬로사인 툴 패널에 그들의 이메일 주소를 입력하면 헬로사인의 서버를 통해 문서와 함께 온라인으로 서명하는 방법까지 전송해 준다.   4. 텍스트 클리너 구글독스를 위한 명확한 서식이 필요한 경우 애플리케이션들 사이에서 복사하여 붙여 넣을 때 텍스트 클리너(Text Cleaner)로 텍스트를 찾아 ...

문서 슈퍼메트릭스 이지빕 앱시트 트위터 큐레이터 웍플로우 보이스 타이핑 머지 메일 콜래베이트 트랜스레이트 루시드차트 비주얼CV 레주메 빌더 독시크릿 키보드 QR 코드 부가기능 헬로사인 구글독스 쿠디드 바코드 다국어 지원 이지 액센트 텍스트 클리너 변역

2018.05.02

구글독스는 무수히 많은 유용한 부가 기능을 호스팅해 문서 작성 속도를 높이고 가능한 한 최상의 문서를 만들 수 있도록 돕는다. 때문에 부가기능을 잘만 사용하면 구글독스가 신생벤처에게 실질적인 가치를 더해줄 수 있다. 문서를 작성하고 수정하며 공유할 때 유용하고 사용하기 쉬운 16개의 구글독스의 부가기능을 소개한다. 1. 쿠디드 바코드 이벤트 업계 회사라면 이벤트에서 항목을 관리하기 위해 바코드와 QR 코드를 자주 활용할 것이다. 바코드는 인쇄된 문서의 데이터에 신속하게 접근하는데도 유용하다. 수신인에게 추가 정보를 제공하기 위해 문서 하단에 바코드나 QR 코드를 추가할 수 있다. 쿠디드 바코드(Koodid Barcodes)는 간단한 부가기능으로 광범위한 80여 개의 바코드 유형과 QR 코드를 선택할 수 있다. 바코드 위에 부호화하고 싶은 값만 추가하면 된다. 크기를 조정하여 회전할 수도 있기 때문에 대부부의 바코드를 문서 위에 추가할 수 있다. 2. 이지 액센트 키보드에 필요한 대부분 기능이 내장돼 있지만 다양한 지역에서 근무하며 여러 언어로 작성해야 하는 경우 키보드에 필요한 지역별 키가 없을 것이다. 이지 액센트(Easy Accents)는 25개 언어의 액센트를 포함해 필요한 모든 키를 제공한다. 3. 헬로사인 구글독스에서 문서에 서명해야 할 때 헬로사인(HelloSign)을 이용해 상자 안에 서명한 후 이 서명을 문서에 붙여 넣을 수 있다. 다른 사람들이 서명하도록 하기 위해 문서에 서명을 넣을 자리를 표시하고 헬로사인 툴 패널에 그들의 이메일 주소를 입력하면 헬로사인의 서버를 통해 문서와 함께 온라인으로 서명하는 방법까지 전송해 준다.   4. 텍스트 클리너 구글독스를 위한 명확한 서식이 필요한 경우 애플리케이션들 사이에서 복사하여 붙여 넣을 때 텍스트 클리너(Text Cleaner)로 텍스트를 찾아 ...

2018.05.02

안드로이드용 구글 문서도구-스프레드시트의 ‘필수’ 부가기능 4종

구글은 최근 안드로이드 버전의 구글 문서와 스프레드시트를 위한 부가 기능 출시를 발표했다. 우리가 여러 번 강조했듯이 서드파티 부가기능은은 구글의 생산성 스위트의 힘을 확대할 수 있는 필수적인 수단이다. 그래서 우리가 좋아하는 기능들을 모바일 기기에서 사용할 수 있게 되어 매우 기쁘다. 구글 플레이 스토어(Google Play Store)는 이제 부가기능을 위한 전용공간을 갖추었다. 비록 초기의 선택은 제한적이지만 지금 바로 설치를 고려해야 하는 몇 가지 필수적인 것들을 발견했다. 판다독(PandaDoc) 실제로 이제 업무의 모든 측면을 모바일 기기에서 수행할 수 있지만 결제 서류를 준비하는 업무는 책상에서 처리하는 것이 가장 좋다고 여겨져 왔다. 하지만 디지털 문서 플랫폼 판다독의 부가기능을 통해 안드로이드 휴대폰에서 구글 독스를 생성하고 결제를 위해 바로 전송할 수 있다. 판다독 앱을 다운로드하면 이 애드온이 구글 문서의 부가기능 메뉴에 나타난다. 적절한 결제 상자가 있는 계약서, 견적서 등의 문서를 작성하고 결제를 위해 수신자에게 전송한다.  스캔봇(ScanBot) 스캔봇은 속도와 자동화 기능 때문에 모바일 사용자들에게 오랫동안 사랑 받은 스캔 앱이다. 휴대폰을 인쇄된 문서 위에 들고 있기만 하면 앱이 문서를 스캔하고 흐림 감소, 원근 보정, 모서리 감지 등을 통해 자동으로 최적화한다. 이 부가기능을 통해 인쇄된 문서를 스캔하여 구글 문서에 편집 가능한 텍스트로 삽입할 수 있다. 구글 문서를 열고 부가기능 메뉴에서 스캣봇을 선택한다. 휴대폰으로 인쇄된 문서를 스캔하면 텍스트가 자동으로 구글 문서에 삽입된다. 여러 문서를 캡처하고 싶은 경우 순차적으로 스캔하면 같은 순서로 문서에 삽입된다. 앱시트(AppSheet) 맞춤형 비즈니스 앱에 대한 수요가 놀라울 정도이다. 하지만 모두가 재능 있는 개발자를 요청할 수 있는 자원을 보유한 것은 아니다. 앱시트를 통해 코딩 경험 없이도 맞춤형 모바...

안드로이드 스프레드시트 부가기능 구글문서도구

2016.08.16

구글은 최근 안드로이드 버전의 구글 문서와 스프레드시트를 위한 부가 기능 출시를 발표했다. 우리가 여러 번 강조했듯이 서드파티 부가기능은은 구글의 생산성 스위트의 힘을 확대할 수 있는 필수적인 수단이다. 그래서 우리가 좋아하는 기능들을 모바일 기기에서 사용할 수 있게 되어 매우 기쁘다. 구글 플레이 스토어(Google Play Store)는 이제 부가기능을 위한 전용공간을 갖추었다. 비록 초기의 선택은 제한적이지만 지금 바로 설치를 고려해야 하는 몇 가지 필수적인 것들을 발견했다. 판다독(PandaDoc) 실제로 이제 업무의 모든 측면을 모바일 기기에서 수행할 수 있지만 결제 서류를 준비하는 업무는 책상에서 처리하는 것이 가장 좋다고 여겨져 왔다. 하지만 디지털 문서 플랫폼 판다독의 부가기능을 통해 안드로이드 휴대폰에서 구글 독스를 생성하고 결제를 위해 바로 전송할 수 있다. 판다독 앱을 다운로드하면 이 애드온이 구글 문서의 부가기능 메뉴에 나타난다. 적절한 결제 상자가 있는 계약서, 견적서 등의 문서를 작성하고 결제를 위해 수신자에게 전송한다.  스캔봇(ScanBot) 스캔봇은 속도와 자동화 기능 때문에 모바일 사용자들에게 오랫동안 사랑 받은 스캔 앱이다. 휴대폰을 인쇄된 문서 위에 들고 있기만 하면 앱이 문서를 스캔하고 흐림 감소, 원근 보정, 모서리 감지 등을 통해 자동으로 최적화한다. 이 부가기능을 통해 인쇄된 문서를 스캔하여 구글 문서에 편집 가능한 텍스트로 삽입할 수 있다. 구글 문서를 열고 부가기능 메뉴에서 스캣봇을 선택한다. 휴대폰으로 인쇄된 문서를 스캔하면 텍스트가 자동으로 구글 문서에 삽입된다. 여러 문서를 캡처하고 싶은 경우 순차적으로 스캔하면 같은 순서로 문서에 삽입된다. 앱시트(AppSheet) 맞춤형 비즈니스 앱에 대한 수요가 놀라울 정도이다. 하지만 모두가 재능 있는 개발자를 요청할 수 있는 자원을 보유한 것은 아니다. 앱시트를 통해 코딩 경험 없이도 맞춤형 모바...

2016.08.16

진화 멈춘 스마트폰, 해법은 기능성 케이스?··· 아이디어 신제품 7종

한 인기 블로거가 지난주 “전화기 디자인은 정체기에 들었다”며, 이미 “스마트폰의 정점”에 도달했고 스마트폰의 진화는 끝났다고 주장했다. 일리가 있는 이야기다. 그러나 멈춰 있을 수는 없다. 스마트폰 사용자는 새로운 기능을 원하고, 이런 이유로 필자는 혁신이 스마트폰에서 벗어나 스마트폰 케이스로 옮겨가고 있다고 생각한다. 구글의 새로운 35달러짜리 라이브 케이스(Live Case)처럼 그냥 단순한 맞춤화를 이야기하는 것이 아니다. 라이브 케이스는 사용자의 개인 사진을 담은 넥서스 케이스로 전화기의 여러 동작을 할당할 수 있는 “단축키 버튼”이 있다. 필자는 총처럼 보이는 바보 같은 케이스처럼 “무기화된” 스마트폰 케이스나 스마트폰 케이스처럼 보이는 IDEAL 컨실(IDEAL Conceal) 총 혹은 심지어 5만 볼트 전기 충격기로도 쓸 수 있는 247 시큐리티(247 Security)의 볼트(Volt) 케이스를 이야기하는 것이 아니다. 스마트폰 자체의 특징과 기능성을 확장하는 혁신에 대한 것으로, 스마트폰을 수퍼 스마트폰으로 변신시켜 준다. 여기 스마트폰을 재창조하는 케이스 7가지를 소개한다. 1. 플렉스케이스(FlexCase) 마이크로소프트는 어퍼 오스트리아 응용 과학 대학교(University of Applied Sciences Upper Austria)의 연구원들과 함께 스마트폰에 훨씬 많은 공간을 구현했다. 이들은 종이만큼이나 얇은 시제품을 만들어냈고, 이는 뒷면을 덮으면서 앞면으로 접힌다. 케이스를 열면 자체 전자잉크 디스플레이에서 버튼과 제어 기능을 제공한다. 이 커버는 누르고, 찌르고, 밀었을 때 입력 제어를 제공하는데 심지어 커버가 휘어 있을 때도 된다. 예를 들어 커버를 후면이나 전면으로 구부려서 화면상의 지도를 확대하거나 축소할 수 있다. 커버 내부의 크고 잘 표시된 버튼으로 화면상의 앱을 ...

스마트폰 케이스 카메라 부가기능 가능성

2016.04.28

한 인기 블로거가 지난주 “전화기 디자인은 정체기에 들었다”며, 이미 “스마트폰의 정점”에 도달했고 스마트폰의 진화는 끝났다고 주장했다. 일리가 있는 이야기다. 그러나 멈춰 있을 수는 없다. 스마트폰 사용자는 새로운 기능을 원하고, 이런 이유로 필자는 혁신이 스마트폰에서 벗어나 스마트폰 케이스로 옮겨가고 있다고 생각한다. 구글의 새로운 35달러짜리 라이브 케이스(Live Case)처럼 그냥 단순한 맞춤화를 이야기하는 것이 아니다. 라이브 케이스는 사용자의 개인 사진을 담은 넥서스 케이스로 전화기의 여러 동작을 할당할 수 있는 “단축키 버튼”이 있다. 필자는 총처럼 보이는 바보 같은 케이스처럼 “무기화된” 스마트폰 케이스나 스마트폰 케이스처럼 보이는 IDEAL 컨실(IDEAL Conceal) 총 혹은 심지어 5만 볼트 전기 충격기로도 쓸 수 있는 247 시큐리티(247 Security)의 볼트(Volt) 케이스를 이야기하는 것이 아니다. 스마트폰 자체의 특징과 기능성을 확장하는 혁신에 대한 것으로, 스마트폰을 수퍼 스마트폰으로 변신시켜 준다. 여기 스마트폰을 재창조하는 케이스 7가지를 소개한다. 1. 플렉스케이스(FlexCase) 마이크로소프트는 어퍼 오스트리아 응용 과학 대학교(University of Applied Sciences Upper Austria)의 연구원들과 함께 스마트폰에 훨씬 많은 공간을 구현했다. 이들은 종이만큼이나 얇은 시제품을 만들어냈고, 이는 뒷면을 덮으면서 앞면으로 접힌다. 케이스를 열면 자체 전자잉크 디스플레이에서 버튼과 제어 기능을 제공한다. 이 커버는 누르고, 찌르고, 밀었을 때 입력 제어를 제공하는데 심지어 커버가 휘어 있을 때도 된다. 예를 들어 커버를 후면이나 전면으로 구부려서 화면상의 지도를 확대하거나 축소할 수 있다. 커버 내부의 크고 잘 표시된 버튼으로 화면상의 앱을 ...

2016.04.28

'작업 시간을 확 줄여주는' 구글 스프레드시트 부가기능 3가지

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

애드온 구글드라이브 스프레드시트 부가기능 구글스프레드시트

2015.07.09

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

2015.07.09

구글 스프레드시트에 ‘날개’를 달아주는 부가기능 11가지

구글 스프레드시트의 활용성을 극대화하는 부가기능 11가지를 소개하고자 한다. 특히 다른 사람이 작성한 문서를 정리하거나 업무의 효율성을 높이고자 할 때 도움이 된다. editor@itworld.co.kr

구글 생산성 애드온 스프레드시트 부가기능

2014.11.10

구글 스프레드시트의 활용성을 극대화하는 부가기능 11가지를 소개하고자 한다. 특히 다른 사람이 작성한 문서를 정리하거나 업무의 효율성을 높이고자 할 때 도움이 된다. editor@itworld.co.kr

2014.11.10

'문서 작성, 편집, 공유’에 유용한 구글 문서 부가기능 9가지

문서 작성, 편집, 공유에 유용한 구글 문서용 부가기능 9가지에 대해 소개하고자 한다. 구글 문서의 상단 메뉴 중 ‘부가기능 > 부가기능 열기’를 클릭한 뒤, 원하는 부가기능을 찾아 설치하면 된다. ‘부가기능’의 하위메뉴에서 원하는 부가기능을 선택하면 원하는 기능을 이용할 수 있다. editor@itworld.co.kr

애드온 구글 문서 부가기능

2014.10.16

문서 작성, 편집, 공유에 유용한 구글 문서용 부가기능 9가지에 대해 소개하고자 한다. 구글 문서의 상단 메뉴 중 ‘부가기능 > 부가기능 열기’를 클릭한 뒤, 원하는 부가기능을 찾아 설치하면 된다. ‘부가기능’의 하위메뉴에서 원하는 부가기능을 선택하면 원하는 기능을 이용할 수 있다. editor@itworld.co.kr

2014.10.16

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