7. 신중하게 폐기하지만 모든 것을 지울 수 있다고 가정하지 마라
원하지 않는 이메일을 없애는 것은 버튼을 클릭하는 것만큼 간단하지는 않다. 실제로는 매우 어렵다. 하드 드라이브를 지울 수는 있지만 데이터가 다른 곳(예 : 클라우드) 또는 다른 누군가에 의해 백업된 경우 기록이 남아있을 수 있다.
자체 메일 시스템을 보유한 기업은 이메일을 체계적으로 제거하고 이메일을 단일 서버로 제한하여 더 많은 용량을 영구적으로 제거할 수 있다. 하지만 일반적으로 이메일이 삭제되더라도 다른 위치에 보관될 수 있다. 삭제된 메시지가 영구적으로 제거되는 경우에도 장기 저장 공간의 백업이 존재할 수 있다.
가장 합리적인 행동 방침은 모든 업무용 이메일의 복사본을 보관하고, 공개하지 않으려는 이메일에 대해서는 논의 자체를 피하는 것이라고 가정하는 것이다. 이메일이 보관이나 도청 여부를 알 수 없다.
8. 업무용 이메일과 사적인 이메일을 구분하라
힐러리 클린턴은 국무장관으로 재임했을 당시 개인 이메일 서버로 국정 관련 이메일을 썼다는 게 알려지면서 정치 경력에 오점을 남겼다. 이는 이메일을 업무용과 개인용을 함께 사용하는 것이 바람직하지 않음을 보여주는 사례가 됐다.
사용자가 여러 기기를 개인용과 업무용으로 구분해 쓴다면 불편할 수도 있다. 굿포엔터프라이즈(Good for Enterprise)의 크로스 플랫폼 모바일 협업 솔루션 같은 소프트웨어를 사용하면 동일한 모바일 기기에서 접근할 때 업무용 이메일 계정을 개인 계정과 별도로 유지할 수 있다.
9. 효과적인 바이러스 백신 소프트웨어 설치하라
위험을 예방, 탐지, 제거하는 바이러스 백신 소프트웨어를 설치하라. 사용된 프로그램은 들어오는 이메일과 첨부 파일을 스캔하고 스팸을 차단하고 바이러스, 피싱, 웜, 악성코드, 랜섬웨어, 트로이 목마, 기타 모든 위협을 제거해야 한다. 또한 새로운 위협이 발생하자마자 이를 보호하기 위해 자동으로 지속해서 업데이트되어야 한다.
비즈니스 보안 솔루션은 원격으로 설치하고 중앙에서 관리할 수 있으므로 여러 사이트에 분산되어있는 대기업에 매력적인 옵션이다. 중소기업에게는 무료 옵션만으로도 충분할 수 있다. 다양한 유형의 보안과 보호할 기기를 고려하라.
10. 최적의 방화벽을 찾으라
차세대 방화벽(NGF)은 악성코드를 포함하거나 필터링하고 파일과 중요한 정보를 보호함으로써 스팸과 바이러스에 대한 또 다른 방어 계층을 추가한다. 기업용 솔루션은 조직의 요구 사항에 맞는 이메일을 자동 차단, 격리, 태그 지정 또는 전달하여 위협이 네트워크에 침투하기 전에 이메일을 필터링해야 한다. 맞춤 필터링 구성을 위한 세부 제어, 이메일로 발송되는 일일 상태 보고서 및 IT인프라와의 원활한 통합과 같은 고급 기능이 포함된 솔루션을 고려하라.
11. VPN을 사용하라
가상사설망(VPN)은 VPN 공급자의 서버를 통해 모든 인터넷 트래픽을 암호화하고 라우팅함으로써 이메일에 보안을 추가하여 해커가 될 가능성이 거의 감지되지 않게 한다. 다양한 기업용 VPN 서비스를 사용할 수 있다. 필요한 인증 수준과 관리 제어를 설정하고 연결 대상 및 방법에 대한 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 수준을 선택하라. 무료 오픈소스 대안을 사용할 수도 있지만 이것들은 설정과 활용이 복잡할 수 있다.
12. 직원의 이메일 계정을 닫으라
직원이 퇴사한 후에는 해당 직원의 계정을 닫거나 일시 중지하여 더 이상 이메일 계정에 접근할 수 없도록 해야 한다. 이렇게 하면 민감한 회사 정보를 오용하거나 공유할 가능성이 줄어든다. 퇴사한 직원에게 전달되던 모든 이메일은 업무를 인수인계받은 직원이 받을 수 있도록 한다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.