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'업무 생산성 높여준다' 크롬OS 버추얼 데스크 프리뷰

크롬OS에서는 새로운 무언가가 거의 끊임없이 나온다. 대개 소소한 기능 개선이거나 상대적으로 작은 규모의 개선이지만, 조만간 발표될 한가지 새 크롬북 기능은 사람들의 업무 환경을 송두리째 뒤흔들 가능성이 있다.    이는 가상 데스크톱, 또는 최신 크롬OS 용어로 ‘버추얼 데스크’라고 불리는 것이다. 그리고 과거에 ‘버추얼 데스크’를 지나가듯 언급한 적이 있다. 그러나 이게 정확히 무엇이고, 어떻게 작용하며, 어떤 혜택이 있는지 더 자세히 살펴보는 것도 괜찮을 것이다. 그리고 필자는 크롬OS 베타 채널에서 개발 중인 버추얼 데스크를 사용해왔다(크롬OS에 익숙해지려는 생각에서다. 필자는 과거에 이를 탐색하면서 많은 시간을 결코 쓴 적이 없다). 생산성에 관심 있는 사람이라면 누구든 다양한 숨은 가치를 가지고 있다고 생각한다.  버추얼 데스크 기능은 크롬OS 76에서 첫선을 보일 예정이다. 8월 초, 그러니까 2주 정도 후에 본격적으로 나오기 시작할 것이다.  여기서는 버추얼 데스크를 소개하며 이 버추얼 데스크가 중요한 이유를 설명한다.  크롬OS 버추얼 데스크란 무엇인가  기초부터 시작해보자. 크롬OS의 버추얼 데스크 시스템은 윈도우의(그리고 맥OS의) 가상 데스크톱 기능과 개념적으로 매우 흡사하다. 크롬OS의 오버뷰 화면을 열면 – 오른쪽에 두 줄을 가진 작은 상자처럼 보이는 버튼을 탭 하거나 트랙패드에서 세 손가락으로 아래로 스와이프 – 화면 상단, 그러니까 열린 앱과 창 위에 새 데스크를 생성할 수 있는 옵션이 나타난다.     이를 선택하면 동일 화면의 상단에 모든 열린 데스크를 보여주는 새 썸네일 줄이 나타난다. 현재는 총 4개까지 데스크를 생성할 수 있다.   여러 데스크가 열려 있을 때는 앱이나 창을 언제든지 한 데스크에서 다른 데스크로 드래그 앤드 드롭 할 수 있다. 이때 마우스나 손가락을 이용한다. 손가락은 터치 지원 크롬북에서만 가능하다.  ...

커뮤니케이션 슬랙 크롬OS 구글 문서도구 구글 독스 업무 생산성 윈도우 운영체제 지메일 버추얼 데스크

2019.07.25

크롬OS에서는 새로운 무언가가 거의 끊임없이 나온다. 대개 소소한 기능 개선이거나 상대적으로 작은 규모의 개선이지만, 조만간 발표될 한가지 새 크롬북 기능은 사람들의 업무 환경을 송두리째 뒤흔들 가능성이 있다.    이는 가상 데스크톱, 또는 최신 크롬OS 용어로 ‘버추얼 데스크’라고 불리는 것이다. 그리고 과거에 ‘버추얼 데스크’를 지나가듯 언급한 적이 있다. 그러나 이게 정확히 무엇이고, 어떻게 작용하며, 어떤 혜택이 있는지 더 자세히 살펴보는 것도 괜찮을 것이다. 그리고 필자는 크롬OS 베타 채널에서 개발 중인 버추얼 데스크를 사용해왔다(크롬OS에 익숙해지려는 생각에서다. 필자는 과거에 이를 탐색하면서 많은 시간을 결코 쓴 적이 없다). 생산성에 관심 있는 사람이라면 누구든 다양한 숨은 가치를 가지고 있다고 생각한다.  버추얼 데스크 기능은 크롬OS 76에서 첫선을 보일 예정이다. 8월 초, 그러니까 2주 정도 후에 본격적으로 나오기 시작할 것이다.  여기서는 버추얼 데스크를 소개하며 이 버추얼 데스크가 중요한 이유를 설명한다.  크롬OS 버추얼 데스크란 무엇인가  기초부터 시작해보자. 크롬OS의 버추얼 데스크 시스템은 윈도우의(그리고 맥OS의) 가상 데스크톱 기능과 개념적으로 매우 흡사하다. 크롬OS의 오버뷰 화면을 열면 – 오른쪽에 두 줄을 가진 작은 상자처럼 보이는 버튼을 탭 하거나 트랙패드에서 세 손가락으로 아래로 스와이프 – 화면 상단, 그러니까 열린 앱과 창 위에 새 데스크를 생성할 수 있는 옵션이 나타난다.     이를 선택하면 동일 화면의 상단에 모든 열린 데스크를 보여주는 새 썸네일 줄이 나타난다. 현재는 총 4개까지 데스크를 생성할 수 있다.   여러 데스크가 열려 있을 때는 앱이나 창을 언제든지 한 데스크에서 다른 데스크로 드래그 앤드 드롭 할 수 있다. 이때 마우스나 손가락을 이용한다. 손가락은 터치 지원 크롬북에서만 가능하다.  ...

2019.07.25

"알렉사, 도와 줘!" 기업 사용자에게 유용한 15가지 기능

이미 전세계 수백만 가정에서 사용되고 있는 아마존의 가상비서 알렉사가 이제 기업 시장 진출 채비를 마쳤다. 본격적으로 기업 시장에 뛰어들기 위해서는 새로운 ‘기능,’ 즉 기업 사용에 적합한 음성 명령 기능이 추가돼야 하겠지만, 기존 알렉사 기술로도 이미 충분히 업무에 도움을 받을 수 있다고 아마존은 보고 있다. 개발자, 관리자, 비즈니스 애널리틱스에서 단순한 투-두 리스트 작성에 이르기까지, 기업 환경에서 알렉사의 다양한 가능성이 기대되고 있다. 주방에 설치된 에코는 물론 (걷거나 운전 중에도 사용할 수 있는) 스마트폰, 그리고 PC에 이르기까지, 알렉사에 접근할 수 있는 경로가 아주 다양하다는 사실을 염두에 두며, 기업용 알렉사가 가진 다양한 기능에 대해 알아보자. 아스트로봇(Astrobot) - 이메일 비서 약간의 기술을 이용해 이메일 사용이 더욱 편리해진다면, 누구에게나 좋은 일이 아닐까? 아스트로봇에게 지메일이나 오피스365 계정 접근을 허용해 두면, 이메일과 관련된 몇 가지 업무를 알렉사에게 일임할 수 있어 편리하다. 이메일을 읽어 주는 것은 물론이고 보류, 삭제, 아카이브, 중요 편지를 표시해 주며 사전에 작성해 둔 고정 답변 10가지 중 하나를 택하여 대신 보내주기도 한다. 또한 슬랙 통합이 가능한 버전 및 안드로이드, iOS, 맥OS 클라이언트들도 제공되고 있다. 보이스 매트릭스(Voice Metrics) 중요한 비즈니스 데이터를 구글 시트(Google Sheet)나 슬랙 보드(Slack Board)에 보관하고 있는데, 이들을 음성으로 듣고 싶다면 보이스 매트릭스(Voice Metrics) 기능을 활용해 보자. 만일 보이스 매트릭스를 이 두 소스에 연결하기가 너무 쉽다면, 프로그램을 통해 소리 내서 자료를 읽을 수 있는 보이스 매트릭스의 REST API 기능을 이용할 수도 있다. 퀵 이벤트(Quick Events) ...

구글 알렉사 가상비서 링크드인 아마존 웹 서비스 인공지능 아파치 업무 생산성 AWS 이메일 아마존 스마트폰 에코

2018.01.23

이미 전세계 수백만 가정에서 사용되고 있는 아마존의 가상비서 알렉사가 이제 기업 시장 진출 채비를 마쳤다. 본격적으로 기업 시장에 뛰어들기 위해서는 새로운 ‘기능,’ 즉 기업 사용에 적합한 음성 명령 기능이 추가돼야 하겠지만, 기존 알렉사 기술로도 이미 충분히 업무에 도움을 받을 수 있다고 아마존은 보고 있다. 개발자, 관리자, 비즈니스 애널리틱스에서 단순한 투-두 리스트 작성에 이르기까지, 기업 환경에서 알렉사의 다양한 가능성이 기대되고 있다. 주방에 설치된 에코는 물론 (걷거나 운전 중에도 사용할 수 있는) 스마트폰, 그리고 PC에 이르기까지, 알렉사에 접근할 수 있는 경로가 아주 다양하다는 사실을 염두에 두며, 기업용 알렉사가 가진 다양한 기능에 대해 알아보자. 아스트로봇(Astrobot) - 이메일 비서 약간의 기술을 이용해 이메일 사용이 더욱 편리해진다면, 누구에게나 좋은 일이 아닐까? 아스트로봇에게 지메일이나 오피스365 계정 접근을 허용해 두면, 이메일과 관련된 몇 가지 업무를 알렉사에게 일임할 수 있어 편리하다. 이메일을 읽어 주는 것은 물론이고 보류, 삭제, 아카이브, 중요 편지를 표시해 주며 사전에 작성해 둔 고정 답변 10가지 중 하나를 택하여 대신 보내주기도 한다. 또한 슬랙 통합이 가능한 버전 및 안드로이드, iOS, 맥OS 클라이언트들도 제공되고 있다. 보이스 매트릭스(Voice Metrics) 중요한 비즈니스 데이터를 구글 시트(Google Sheet)나 슬랙 보드(Slack Board)에 보관하고 있는데, 이들을 음성으로 듣고 싶다면 보이스 매트릭스(Voice Metrics) 기능을 활용해 보자. 만일 보이스 매트릭스를 이 두 소스에 연결하기가 너무 쉽다면, 프로그램을 통해 소리 내서 자료를 읽을 수 있는 보이스 매트릭스의 REST API 기능을 이용할 수도 있다. 퀵 이벤트(Quick Events) ...

2018.01.23

'동료와 공유하고 싶은' 구글 스프레드시트 꿀팁

일반적으로 기업은 구글이나 마이크로소프트 중 하나를 업무에 사용하고 있다. 이 둘에는 비즈니스 중심 기능도 있지만, 어쩔 수 없는 단점도 있다. 오늘은 구글을 사용하는 기업을 위해 구글 스프레드시트의 유용한 정보를 소개한다. 다음은 12가지 구글 스프레드시트 팁이다. 1. 구글 스프레드시트로 앱 만들기 앱시트(AppSheets)는 구글 스프레드시트에서 사용할 수 있는 추가 기능으로 데이터를 읽을 수 있는 앱에 넣을 수 있다. 이는 단순한 애플리케이션에 대한 서술 방식 데이터 또는 간단한 테이블 데이터를 표시하는 데 편리하다. 방법은 다음과 같다. 1. 스프레드시트에 제목이 있는지 확인한다. 2. 데이터를 입력한다. 4. 메뉴에서 ‘부가 기능> 앱시트> 실행’을 선택하고 사이드바에서 ‘이동’을 클릭한다. 5. 브라우저가 앱시트 사이트를 열면 앱이 자동으로 생성된다. 그러면 대시보드를 사용하여 앱을 디자인할 수 있다. 2. 나만의 맞춤 구글지도 만들기 구글 스프레드시트를 사용하면 자신의 데이터만으로 맞춤 구글지도를 만들 수 있다. 이는 고객의 위치 및 비즈니스와 관련한 공통 관심 장소를 추적하는 데 매우 유용하다. 1. '매핑 시트' 추가 기능을 다운로드한다('추가 기능' 버튼을 클릭하고 '추가 기능 가져오기'로 이동한 후 입력한다). 2. 시트에 주소 데이터를 입력한다. 제목, 카테고리, 주소를 넣으면 잘 작동한다. 3. 이 세 가지 카테고리를 선택하고 '부가 기능'을 클릭한 다음 '스프레드시트 매핑'을 클릭하고 마지막으로 '매핑 시작'을 클릭한다. 이제 지도를 보며 구축하고 오른쪽의 제목, 위치, 필터 버튼을 통해 정보가 표시되는 방식을 선택할 수 있다. 3. 설문 조사 ...

구글 히트 맵 챗봇 환율 스프레드시트 단축키 템플릿 설문 조사 엑셀 QR 업무 생산성 지도 트위터 마이크로소프트 오피스 맞춤법

2017.12.15

일반적으로 기업은 구글이나 마이크로소프트 중 하나를 업무에 사용하고 있다. 이 둘에는 비즈니스 중심 기능도 있지만, 어쩔 수 없는 단점도 있다. 오늘은 구글을 사용하는 기업을 위해 구글 스프레드시트의 유용한 정보를 소개한다. 다음은 12가지 구글 스프레드시트 팁이다. 1. 구글 스프레드시트로 앱 만들기 앱시트(AppSheets)는 구글 스프레드시트에서 사용할 수 있는 추가 기능으로 데이터를 읽을 수 있는 앱에 넣을 수 있다. 이는 단순한 애플리케이션에 대한 서술 방식 데이터 또는 간단한 테이블 데이터를 표시하는 데 편리하다. 방법은 다음과 같다. 1. 스프레드시트에 제목이 있는지 확인한다. 2. 데이터를 입력한다. 4. 메뉴에서 ‘부가 기능> 앱시트> 실행’을 선택하고 사이드바에서 ‘이동’을 클릭한다. 5. 브라우저가 앱시트 사이트를 열면 앱이 자동으로 생성된다. 그러면 대시보드를 사용하여 앱을 디자인할 수 있다. 2. 나만의 맞춤 구글지도 만들기 구글 스프레드시트를 사용하면 자신의 데이터만으로 맞춤 구글지도를 만들 수 있다. 이는 고객의 위치 및 비즈니스와 관련한 공통 관심 장소를 추적하는 데 매우 유용하다. 1. '매핑 시트' 추가 기능을 다운로드한다('추가 기능' 버튼을 클릭하고 '추가 기능 가져오기'로 이동한 후 입력한다). 2. 시트에 주소 데이터를 입력한다. 제목, 카테고리, 주소를 넣으면 잘 작동한다. 3. 이 세 가지 카테고리를 선택하고 '부가 기능'을 클릭한 다음 '스프레드시트 매핑'을 클릭하고 마지막으로 '매핑 시작'을 클릭한다. 이제 지도를 보며 구축하고 오른쪽의 제목, 위치, 필터 버튼을 통해 정보가 표시되는 방식을 선택할 수 있다. 3. 설문 조사 ...

2017.12.15

기업 협업 앱 시장에서 아마존은 경쟁력이 있을까?

많이 알려지지 않았지만 아마존에는 오피스 365와 G-스위트와 경쟁할 협업 애플리케이션이 있다. 아직 패키지로 만들어지지 않았고 큰 성과도 없었지만, 그동안 아마존이 유통과 클라우드 시장에서 일으켰던 혁신에 비춰봤을 때 앞으로 가능성은 있을 것이다. 아마존이 어떻게 비즈니스 소프트웨어에서 주요 업체로 부상할 수 있는지 알아보자. 지난 수십 년간 기업용 협업, 생산성, 커뮤니케이션 시장은 마이크로소프트가 주도했다. 하지만 이들 서비스가 클라우드 환경으로 이전해감에 따라 시장의 경쟁은 한층 치열해졌고, 고객들에겐 애플리케이션 선택권이 넓어졌다. G 스위트(G Suite)라는 이름으로 기업용 앱 시장에 영향력을 확대하며 신규 시장을 발굴해가고 있는 구글이 대표적인 신흥 세력이다. 더불어 애널리스트들은 신규 진출자들이 시장에 진입할 여지가 있으며, 마이크로소프트와 구글이 한층 치열한 경쟁 상황과 마주하게 될 것으로 분석했다. 아마존이 기업 협업 시장의 다크호스로 성장할 수 있을까? 그간 아마존은 클라우드 기반 인프라 산업의 지배자로 자리매김했지만, 최근에는 애플리케이션 시장에 눈길을 보내는 듯 보인다. 아직 아마존이 협업용 솔루션 시장에서 유의미한 영향력을 확보할 수 있을지를 확신할 근거는 부족하지만, 아마존이 이 시장에 얼마나 역량과 자원을 집중하는지에 따라 판도는 달라질 수 있다. 아마존의 잠재적 영향력에 대한 전망 가트너의 연구 부문 부사장 제프리 맨은 “본격적으로 마음먹는다면 (아마존은) 시장에 유의미한 영향력을 충분히 행사할 수 있다. 다만 현재로썬 그러한 판단을 내릴만한 신호는 많지 않은 상황이다. 워크메일(WorkMail)과 워크독스(WorkDocs)는 이미 수년 간 운영되어 온 솔루션이지만, 그리 적극적으로 시장을 공략하지는 않았으며 시장 점유율 역시 크지 않은 상황이다. 최근 출시한 차임(Chime)의 경우 아직 그 완성도나 타사 솔루션들과의 차별화점 모두 완벽히 증명되지 않은 상태다”라고 설명했다. ...

협업 G-스위트 차임 451 리서치 워크메일 아마존 웹 서비스 오피스365 업무 생산성 포레스터 AWS 마이크로소프트 아마존 가트너 구글 CIO 워크독스

2017.04.12

많이 알려지지 않았지만 아마존에는 오피스 365와 G-스위트와 경쟁할 협업 애플리케이션이 있다. 아직 패키지로 만들어지지 않았고 큰 성과도 없었지만, 그동안 아마존이 유통과 클라우드 시장에서 일으켰던 혁신에 비춰봤을 때 앞으로 가능성은 있을 것이다. 아마존이 어떻게 비즈니스 소프트웨어에서 주요 업체로 부상할 수 있는지 알아보자. 지난 수십 년간 기업용 협업, 생산성, 커뮤니케이션 시장은 마이크로소프트가 주도했다. 하지만 이들 서비스가 클라우드 환경으로 이전해감에 따라 시장의 경쟁은 한층 치열해졌고, 고객들에겐 애플리케이션 선택권이 넓어졌다. G 스위트(G Suite)라는 이름으로 기업용 앱 시장에 영향력을 확대하며 신규 시장을 발굴해가고 있는 구글이 대표적인 신흥 세력이다. 더불어 애널리스트들은 신규 진출자들이 시장에 진입할 여지가 있으며, 마이크로소프트와 구글이 한층 치열한 경쟁 상황과 마주하게 될 것으로 분석했다. 아마존이 기업 협업 시장의 다크호스로 성장할 수 있을까? 그간 아마존은 클라우드 기반 인프라 산업의 지배자로 자리매김했지만, 최근에는 애플리케이션 시장에 눈길을 보내는 듯 보인다. 아직 아마존이 협업용 솔루션 시장에서 유의미한 영향력을 확보할 수 있을지를 확신할 근거는 부족하지만, 아마존이 이 시장에 얼마나 역량과 자원을 집중하는지에 따라 판도는 달라질 수 있다. 아마존의 잠재적 영향력에 대한 전망 가트너의 연구 부문 부사장 제프리 맨은 “본격적으로 마음먹는다면 (아마존은) 시장에 유의미한 영향력을 충분히 행사할 수 있다. 다만 현재로썬 그러한 판단을 내릴만한 신호는 많지 않은 상황이다. 워크메일(WorkMail)과 워크독스(WorkDocs)는 이미 수년 간 운영되어 온 솔루션이지만, 그리 적극적으로 시장을 공략하지는 않았으며 시장 점유율 역시 크지 않은 상황이다. 최근 출시한 차임(Chime)의 경우 아직 그 완성도나 타사 솔루션들과의 차별화점 모두 완벽히 증명되지 않은 상태다”라고 설명했다. ...

2017.04.12

'직원 간 갈등까지도…' 정치가 업무 생산성에 미치는 영향

정치에 관심을 끊고 살기란 쉽지 않은 시대다. 이는 해외서도 마찬가지다. 특히 요즘처럼 뉴스나 소셜미디어, 대중문화 전반에 트럼프 행정부에 관한 이야기가 만연한 미국에서는 더욱 그렇다. 그런데 웨이크필드 리서치(Wakefield Research)와 성과 관리 소프트웨어 업체 베터웍스(BetterWorks)가 500여 명의 미국 내 정규직 근로자들을 대상으로 진행한 설문 조사에 따르면, 정치에 대한 관심이 직장 분위기에도 영향을 미치고 있는 것으로 나타났다. 설문 결과에 따르면, 근로자의 87%는 “직장에서 정치 관련 소셜미디어 포스트를 읽는다”고 답했고 80%는 직장 동료나 일터에서 만난 사람과 정치 이야기를 나눈 적이 있다고 답했다. 또한 절반 가까이가 직장에서 정치 관련 대화가 말싸움으로 이어지는 일을 본 적 있다고 답했다. 베터웍스의 CEO 크리스 더간은 “때문에 근로자들이 정치 뉴스와 담론을 형성하면서도 여전히 일에 집중하고 생산성을 유지할 수 있도록 균형을 유지하는 것이 비즈니스 경영자의 중요한 과제가 됐다”고 이야기했다. 트럼프 관련 뉴스로 직장에서 일에 집중할 수 없게 되어서는 안 되지만, 적어도 관리자들은 이러한 뉴스가 팀에 어떤 영향을 미치는지 알고 있어야 한다. 팀원들 간 정치적 견해가 다를 때는 말 할 것도 없고, 설령 견해가 같더라도 정치 문제는 업무 집중도와 스트레스, 그리고 부서 간 관계에 영향을 미칠 수 있기 때문이다. 근로자 참여 소프트웨어 업체 하이그라운드(HighGround)의 CEO 빕 산디르는 “직원들이 계속 정치적인 관심을 유지할 수 있도록 하면서도 서로 존중하고 신뢰하는 환경을 조성해 나가야 한다. 요즘처럼 뉴스거리가 끊임없이 계속되는 때는 더욱 그렇다”고 강조했다. 그 어느 때보다 삶 속에 깊이 관여하게 된 정치 담론 트럼프 행정부는 여러 가지 의미에서 전례를 찾아보기 어려운 행정부지만, 특히 그 일거수일투족이 소셜미디어...

CIO 일과 삶의 균형 다양성 정치 성과 평가 실적 업무 생산성 소셜미디어 갈등 커뮤니케이션 트럼프

2017.03.30

정치에 관심을 끊고 살기란 쉽지 않은 시대다. 이는 해외서도 마찬가지다. 특히 요즘처럼 뉴스나 소셜미디어, 대중문화 전반에 트럼프 행정부에 관한 이야기가 만연한 미국에서는 더욱 그렇다. 그런데 웨이크필드 리서치(Wakefield Research)와 성과 관리 소프트웨어 업체 베터웍스(BetterWorks)가 500여 명의 미국 내 정규직 근로자들을 대상으로 진행한 설문 조사에 따르면, 정치에 대한 관심이 직장 분위기에도 영향을 미치고 있는 것으로 나타났다. 설문 결과에 따르면, 근로자의 87%는 “직장에서 정치 관련 소셜미디어 포스트를 읽는다”고 답했고 80%는 직장 동료나 일터에서 만난 사람과 정치 이야기를 나눈 적이 있다고 답했다. 또한 절반 가까이가 직장에서 정치 관련 대화가 말싸움으로 이어지는 일을 본 적 있다고 답했다. 베터웍스의 CEO 크리스 더간은 “때문에 근로자들이 정치 뉴스와 담론을 형성하면서도 여전히 일에 집중하고 생산성을 유지할 수 있도록 균형을 유지하는 것이 비즈니스 경영자의 중요한 과제가 됐다”고 이야기했다. 트럼프 관련 뉴스로 직장에서 일에 집중할 수 없게 되어서는 안 되지만, 적어도 관리자들은 이러한 뉴스가 팀에 어떤 영향을 미치는지 알고 있어야 한다. 팀원들 간 정치적 견해가 다를 때는 말 할 것도 없고, 설령 견해가 같더라도 정치 문제는 업무 집중도와 스트레스, 그리고 부서 간 관계에 영향을 미칠 수 있기 때문이다. 근로자 참여 소프트웨어 업체 하이그라운드(HighGround)의 CEO 빕 산디르는 “직원들이 계속 정치적인 관심을 유지할 수 있도록 하면서도 서로 존중하고 신뢰하는 환경을 조성해 나가야 한다. 요즘처럼 뉴스거리가 끊임없이 계속되는 때는 더욱 그렇다”고 강조했다. 그 어느 때보다 삶 속에 깊이 관여하게 된 정치 담론 트럼프 행정부는 여러 가지 의미에서 전례를 찾아보기 어려운 행정부지만, 특히 그 일거수일투족이 소셜미디어...

2017.03.30

'사용자 편의와 보안을 고려한' BYOD 정책 수립 팁

회사가 원하든 원치 않든 직원들은 자신의 기기를 들고 올 것이다. 오늘날의 업무 환경에서 직원은 점점 더 끊임없이 의사소통하고 싶어 한다. 회사의 허용 여부와 관계없이 직원은 업무용으로 개인용 기기를 사용한다. 피할 수 없는 것을 무시하기보다는 회사를 보호하고 업무 생산성을 높이면서 보안과 균형을 유지하는 BYOD 정책을 개발하고 구현해야 한다. 미국의 로펌 볼치&빙엄(Balch & Bingham LLP)의 파트너 브랜든 N. 로빈슨이 개인정보 보호와 데이터 보안을 위한 몇 가지 방법을 제시했다. BYOD 정책을 수립하기 전에 먼저 회사가 BYOD 정책을 수립하려는 궁극적인 목적이 무엇인지를 파악하라. 모바일 기기 자체의 보안 때문인가? 모바일 환경을 관리하기 위해선가? 애플리케이션 위험을 해결하기 위함인가? BYOD 정책에는 회사 정보를 안전하게 보관하고, 유용성/생산성을 높이며, 시간 낭비(예 : 페이스북, 트위터, 유튜브 등)와 부적절한 웹 사용을 줄이는 것도 포함될 수 있다. 규제 위험 평가 지역/지방/외국에 있는 데이터에 대한 개인정보 보호 및 보안법을 이해하려면 해당 지역의 법무부서와 인사부서에 문의하라. 지역에 따라 법이 다르다면, 필요에 따라 일반 BYOD 정책에 하위 정책이나 절차도 고려하라. 정책을 개발할 때 HR, IT, 경영, 법률 등 다양한 이해 관계자를 포함해 구현 가능한 방식으로 정책이 개발되도록 한다. --------------------------------------------------------------- BYOD 보안 인기기사 ->BYOD, 프라이버시 규정이 필요한 시점 ->마스터카드에서 배우는 BYOD 보안 정책 ->가트너, 엔터프라이즈 모바일 보안에서 BYOD가 최대 과제 ->BYOD의 성공 “기기가 아닌 데이터 보호에 초점 맞춰라” ->칼럼 | 사용자가 주도한 BYOD, 안전한 모바일 기기 전략이...

스마트폰 퇴사 도난 BYOD 분실 안드로이드폰 암호 업무 생산성 암호화 개인정보 보호 교육 아이폰 정책 이직 커뮤니케이션 CSO 태블릿

2017.03.22

회사가 원하든 원치 않든 직원들은 자신의 기기를 들고 올 것이다. 오늘날의 업무 환경에서 직원은 점점 더 끊임없이 의사소통하고 싶어 한다. 회사의 허용 여부와 관계없이 직원은 업무용으로 개인용 기기를 사용한다. 피할 수 없는 것을 무시하기보다는 회사를 보호하고 업무 생산성을 높이면서 보안과 균형을 유지하는 BYOD 정책을 개발하고 구현해야 한다. 미국의 로펌 볼치&빙엄(Balch & Bingham LLP)의 파트너 브랜든 N. 로빈슨이 개인정보 보호와 데이터 보안을 위한 몇 가지 방법을 제시했다. BYOD 정책을 수립하기 전에 먼저 회사가 BYOD 정책을 수립하려는 궁극적인 목적이 무엇인지를 파악하라. 모바일 기기 자체의 보안 때문인가? 모바일 환경을 관리하기 위해선가? 애플리케이션 위험을 해결하기 위함인가? BYOD 정책에는 회사 정보를 안전하게 보관하고, 유용성/생산성을 높이며, 시간 낭비(예 : 페이스북, 트위터, 유튜브 등)와 부적절한 웹 사용을 줄이는 것도 포함될 수 있다. 규제 위험 평가 지역/지방/외국에 있는 데이터에 대한 개인정보 보호 및 보안법을 이해하려면 해당 지역의 법무부서와 인사부서에 문의하라. 지역에 따라 법이 다르다면, 필요에 따라 일반 BYOD 정책에 하위 정책이나 절차도 고려하라. 정책을 개발할 때 HR, IT, 경영, 법률 등 다양한 이해 관계자를 포함해 구현 가능한 방식으로 정책이 개발되도록 한다. --------------------------------------------------------------- BYOD 보안 인기기사 ->BYOD, 프라이버시 규정이 필요한 시점 ->마스터카드에서 배우는 BYOD 보안 정책 ->가트너, 엔터프라이즈 모바일 보안에서 BYOD가 최대 과제 ->BYOD의 성공 “기기가 아닌 데이터 보호에 초점 맞춰라” ->칼럼 | 사용자가 주도한 BYOD, 안전한 모바일 기기 전략이...

2017.03.22

생산성·프라이버시, 두 마리 토끼 잡는 협업 전략

개방형 사무실이나 협업 공간에서 일하는 사람들이 점점 늘고 있다. 이러한 사무 공간에서 업무 생산성을 극대화하면서 개인의 사생활을 보호하는 데 도움이 될 만한 팁을 소개한다. Credit:GettyImages 협업에 편리한 개방형 업무 공간의 변혁이 일어나고 있다. 사무실 공간을 목적마다 작게 구분하지 않고 넓고 자유롭게 이용할 수 있도록 하는 오픈플랜(open-plan) 개념을 채택한 현대적인 사무 공간이 늘고 있다. 협업 전용 공간을 구성하는 것 역시 최근 확산되는 추세다. 이러한 변화의 근간에는 직원들을 고정된 자리에 가둬두기보다는 개방적인 환경을 보장함으로써 상호 교류와 협업을 촉진한다는 구상이 자리하고 있다. 협업 공간은 직원들에게 업무 수행 공간의 선택권을 보장하는 기능도 수행한다. 오늘날 기업 환경에서 노트북을 들고 이곳저곳을 돌아다니며, 다양한 동료 집단과 교류하는 직원들의 모습은 일상적인 풍경으로 자리 잡았다. 하지만 이처럼 개방적인 환경은 한편으론 생산성과 보안 수준을 보장해야 한다는 과제를 안겨주기도 한다. 개방형 협업 사무 공간을 만들고자 하는 기업들을 위한 조언을 소개한다. 협업 공간 내 프라이버시를 어떻게 보장할까 새로운 업무 공간 형태에 익숙해진 당신은 별생각 없이 노트북을 두고 자리를 비울 위험이 있다. 그러나 단 몇 분간이라도 자리를 비우는 경우에는 언제나 컴퓨터를 잠가야 함을 기억하자. 기기를 닫으면 자동으로 잠그는 간단한 설정과 자리를 비울 때면 기기를 닫는 작은 습관만으로도 보안의 위협은 상당 부분 줄일 수 있다. 윈도우 PC 사용자라면 Windows+L 단축키를 통해 즉시 컴퓨터를 잠글 수 있고, 맥OS에서는 컴퓨터를 자동으로 잠가주는 ‘핫 코너’ 기능을 이용하면 편리하다. 그렇다면 옆자리에 앉아 습관적으로 당신의 모니터를 곁눈질하는 이에게는 어떻게 대처할 수 있을까? 티 나게 모니터를 닫거나 스크린을 잠그기 민망하다면, 가장 간단한 방법은 컴퓨터를 사용하지 않을...

협업 CIO 노트북 프라이버시 윈도우 데스크톱 업무 생산성 랩톱 개방형 사무실

2017.01.04

개방형 사무실이나 협업 공간에서 일하는 사람들이 점점 늘고 있다. 이러한 사무 공간에서 업무 생산성을 극대화하면서 개인의 사생활을 보호하는 데 도움이 될 만한 팁을 소개한다. Credit:GettyImages 협업에 편리한 개방형 업무 공간의 변혁이 일어나고 있다. 사무실 공간을 목적마다 작게 구분하지 않고 넓고 자유롭게 이용할 수 있도록 하는 오픈플랜(open-plan) 개념을 채택한 현대적인 사무 공간이 늘고 있다. 협업 전용 공간을 구성하는 것 역시 최근 확산되는 추세다. 이러한 변화의 근간에는 직원들을 고정된 자리에 가둬두기보다는 개방적인 환경을 보장함으로써 상호 교류와 협업을 촉진한다는 구상이 자리하고 있다. 협업 공간은 직원들에게 업무 수행 공간의 선택권을 보장하는 기능도 수행한다. 오늘날 기업 환경에서 노트북을 들고 이곳저곳을 돌아다니며, 다양한 동료 집단과 교류하는 직원들의 모습은 일상적인 풍경으로 자리 잡았다. 하지만 이처럼 개방적인 환경은 한편으론 생산성과 보안 수준을 보장해야 한다는 과제를 안겨주기도 한다. 개방형 협업 사무 공간을 만들고자 하는 기업들을 위한 조언을 소개한다. 협업 공간 내 프라이버시를 어떻게 보장할까 새로운 업무 공간 형태에 익숙해진 당신은 별생각 없이 노트북을 두고 자리를 비울 위험이 있다. 그러나 단 몇 분간이라도 자리를 비우는 경우에는 언제나 컴퓨터를 잠가야 함을 기억하자. 기기를 닫으면 자동으로 잠그는 간단한 설정과 자리를 비울 때면 기기를 닫는 작은 습관만으로도 보안의 위협은 상당 부분 줄일 수 있다. 윈도우 PC 사용자라면 Windows+L 단축키를 통해 즉시 컴퓨터를 잠글 수 있고, 맥OS에서는 컴퓨터를 자동으로 잠가주는 ‘핫 코너’ 기능을 이용하면 편리하다. 그렇다면 옆자리에 앉아 습관적으로 당신의 모니터를 곁눈질하는 이에게는 어떻게 대처할 수 있을까? 티 나게 모니터를 닫거나 스크린을 잠그기 민망하다면, 가장 간단한 방법은 컴퓨터를 사용하지 않을...

2017.01.04

시트릭스 부사장이 추천한 시간 절약 앱 5종

일하다 보면 언제 이렇게 시간이 갔나 싶을 때가 있다. 업무 생산성을 높이고 시간을 절약하는 데 도움이 될만한 5가지 애플리케이션을 소개한다. 시트릭스 클라우드 사업부의 커뮤니케이션을 담당하는 부사장 겸 제너럴 매니저인 크리스 배틀스가 자신의 업무 생산성을 높이는 데 직접 사용해 본 애플리케이션이다. 먼저 업무 계획을 세워라 시간 관리 베스트셀러 저자인 브라이언 트레이시에 따르면, 할 일 목록을 만드는데 시간을 투자할수록 효과적이고 효율적이다. 배틀스는 주 단위 업무 일정을 짜는데 도움이 되는 원더리스트(Wunderlist)를 사용해 보라고 권했다. 일과를 시작하기 전 일상적인 업무부터 진행중이 프로젝트와 목표까지 목록을 만들어 정리해 공유하면 업무 진척 상황을 모니터링하고 업무에 집중하는 데 도움이 될 것이다. 불필요한 대면 회의는 그만! 모든 회의가 꼭 필요한 것은 아니지만, 회의에 참석해야 한다면, 동료들과 직접 만나서 하는 회의 시간을 줄여라. 아니면 회의에 직접 참석하는 게 물리적으로 불가능하다면, 가상 회의도 좋다. 배틀즈는 “고투미팅(GoToMeetign)같은 앱이 있으면 회의에 참석하기 위해 사무실을 옮겨 다니거나 차량으로 이동하는 시간을 허비할 필요가 없다. 대신 사무실 책장 앞에 앉아 전세계 곳곳에 떨어져 있는 동료, 고객사, 또는 협력사와 협업할 수 있다”고 말했다. 정해진 시간보다 빨리 일을 끝내라 스스로 생각하는 마감 시간은 고용상태를 유지하는 데 도움을 줄 수 있고 또다른 동기부여에도 도움이 될 수 있다. 그는 “주어진 시간 안에 업무를 마치기 위해 자기 자신과 싸울 때, 할 수 있는 한 최대한 효율적으로 일하는 자기 자신과 경쟁하게 된다”고 설명했다. 이어서 “당신이 각 프로젝트에 얼마큼의 시간을 썼는지를 추적해 주는 그러면 타이밍(Timing)같은 앱을 한 번 써보면, 자기 자신에게 약간의 압박을 가할 때 당신이 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에...

CIO 고투어시스트 고투미팅 원더리스트 웹 커퍼런싱 일정 관리 회의 업무 생산성 프로젝트 관리 효율 시트릭스 샤입 앱

2016.08.30

일하다 보면 언제 이렇게 시간이 갔나 싶을 때가 있다. 업무 생산성을 높이고 시간을 절약하는 데 도움이 될만한 5가지 애플리케이션을 소개한다. 시트릭스 클라우드 사업부의 커뮤니케이션을 담당하는 부사장 겸 제너럴 매니저인 크리스 배틀스가 자신의 업무 생산성을 높이는 데 직접 사용해 본 애플리케이션이다. 먼저 업무 계획을 세워라 시간 관리 베스트셀러 저자인 브라이언 트레이시에 따르면, 할 일 목록을 만드는데 시간을 투자할수록 효과적이고 효율적이다. 배틀스는 주 단위 업무 일정을 짜는데 도움이 되는 원더리스트(Wunderlist)를 사용해 보라고 권했다. 일과를 시작하기 전 일상적인 업무부터 진행중이 프로젝트와 목표까지 목록을 만들어 정리해 공유하면 업무 진척 상황을 모니터링하고 업무에 집중하는 데 도움이 될 것이다. 불필요한 대면 회의는 그만! 모든 회의가 꼭 필요한 것은 아니지만, 회의에 참석해야 한다면, 동료들과 직접 만나서 하는 회의 시간을 줄여라. 아니면 회의에 직접 참석하는 게 물리적으로 불가능하다면, 가상 회의도 좋다. 배틀즈는 “고투미팅(GoToMeetign)같은 앱이 있으면 회의에 참석하기 위해 사무실을 옮겨 다니거나 차량으로 이동하는 시간을 허비할 필요가 없다. 대신 사무실 책장 앞에 앉아 전세계 곳곳에 떨어져 있는 동료, 고객사, 또는 협력사와 협업할 수 있다”고 말했다. 정해진 시간보다 빨리 일을 끝내라 스스로 생각하는 마감 시간은 고용상태를 유지하는 데 도움을 줄 수 있고 또다른 동기부여에도 도움이 될 수 있다. 그는 “주어진 시간 안에 업무를 마치기 위해 자기 자신과 싸울 때, 할 수 있는 한 최대한 효율적으로 일하는 자기 자신과 경쟁하게 된다”고 설명했다. 이어서 “당신이 각 프로젝트에 얼마큼의 시간을 썼는지를 추적해 주는 그러면 타이밍(Timing)같은 앱을 한 번 써보면, 자기 자신에게 약간의 압박을 가할 때 당신이 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에...

2016.08.30

화이트보드, 마인드 맵 등 다양·편리한 '클라우드 협업 툴 9선'

기업이 좀더 효과적으로 커뮤니케이션하고, 파일을 공유하며 수정하고, 모든 변경 사항을 추적하며, 구체적인 마인드 맵을 만들도록 도와주는 9개의 클라우드 협업 툴을 소개한다. 최근 몇 년간 업무의 '본질'이 크게 바뀌었다. 현대 직장인은 아주 다양한 역할과 책임을 수행하는 때가 많으며, 여러 장소에서 일한다. 현대 직장인의 업무에서 이메일은 더 이상 효율성 높은 도구가 아니며, 대면 회의는 점차 감소하는 추세다. 다행히 새로운 세대의 협업 툴들이 이런 도전과제 가운데 일부를 극복하는 데 도움을 준다. 다음은 가장 큰 도움을 주는 협업 툴 9종이다. 1. 토글(Toggl): 시간 추적 및 관리 기존 시간 추적 및 관리 솔루션이 지나치게 복잡하다고 생각할 경우, 더 나은 대안이 될 수 있는 도구가 토글(Toggl)이다. 웹 브라우저에서 작동하며, 세련된 인터페이스를 갖고 있다. 또 직관적으로 생산성을 모니터링할 수 있는 툴이다. 오프라인에서도 작동하며, 웹에 다시 연결됐을 때 오프라인에서 추적한 시간을 자동으로 동기화한다. 확장성도 높아, 프로젝트 팀이나 여러 부서가 함께 이용할 수 있다. 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있고, 시간 범위와 프로젝트, 팀원 등 다양한 기준으로 맞춤화를 할 수 있다. 또 앞선 주의 통계와 비교하고, CSV 파일 형식으로 외부 플랫폼으로 내보낼 수 있다. 지원 플랫폼도 안드로이드와 iOS 스마트폰, 윈도우와 맥, 리눅스 데스크톱 컴퓨터 등 다양하다. 2. 트렐로(Trello): 프로젝트 관리 트렐로는 디지털 '코르크 소재 게시판'이다. 해야 할 일(To Do) 목록을 표시하고, 새 아이디어를 저장하는 등 여러 가지에 활용할 수 있다. 여러 트렐로 보드(게시판)를 생성해 리스트로 배포할 수 있다. 그리고 여기에 카드를 채워 넣을 수 있다. 카드는 검색과 정렬, 라벨 표기가 가능하다. 트렐로의 진짜 장점 중 하나는 팀원들이 공유하는 보드에 ...

협업 Teamweek 마인드마이스터 MindMeister 콘셉트보드 Conceptboard Zapier 클라우드HQ CloudHQ HipChat 팀위크 Toggl 업무 생산성 에버노트 파일 공유 협업 툴 힙챗 트렐로 Trello 재피어 토글 Evernote

2016.08.26

기업이 좀더 효과적으로 커뮤니케이션하고, 파일을 공유하며 수정하고, 모든 변경 사항을 추적하며, 구체적인 마인드 맵을 만들도록 도와주는 9개의 클라우드 협업 툴을 소개한다. 최근 몇 년간 업무의 '본질'이 크게 바뀌었다. 현대 직장인은 아주 다양한 역할과 책임을 수행하는 때가 많으며, 여러 장소에서 일한다. 현대 직장인의 업무에서 이메일은 더 이상 효율성 높은 도구가 아니며, 대면 회의는 점차 감소하는 추세다. 다행히 새로운 세대의 협업 툴들이 이런 도전과제 가운데 일부를 극복하는 데 도움을 준다. 다음은 가장 큰 도움을 주는 협업 툴 9종이다. 1. 토글(Toggl): 시간 추적 및 관리 기존 시간 추적 및 관리 솔루션이 지나치게 복잡하다고 생각할 경우, 더 나은 대안이 될 수 있는 도구가 토글(Toggl)이다. 웹 브라우저에서 작동하며, 세련된 인터페이스를 갖고 있다. 또 직관적으로 생산성을 모니터링할 수 있는 툴이다. 오프라인에서도 작동하며, 웹에 다시 연결됐을 때 오프라인에서 추적한 시간을 자동으로 동기화한다. 확장성도 높아, 프로젝트 팀이나 여러 부서가 함께 이용할 수 있다. 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있고, 시간 범위와 프로젝트, 팀원 등 다양한 기준으로 맞춤화를 할 수 있다. 또 앞선 주의 통계와 비교하고, CSV 파일 형식으로 외부 플랫폼으로 내보낼 수 있다. 지원 플랫폼도 안드로이드와 iOS 스마트폰, 윈도우와 맥, 리눅스 데스크톱 컴퓨터 등 다양하다. 2. 트렐로(Trello): 프로젝트 관리 트렐로는 디지털 '코르크 소재 게시판'이다. 해야 할 일(To Do) 목록을 표시하고, 새 아이디어를 저장하는 등 여러 가지에 활용할 수 있다. 여러 트렐로 보드(게시판)를 생성해 리스트로 배포할 수 있다. 그리고 여기에 카드를 채워 넣을 수 있다. 카드는 검색과 정렬, 라벨 표기가 가능하다. 트렐로의 진짜 장점 중 하나는 팀원들이 공유하는 보드에 ...

2016.08.26

"그저그런 서비스가 아니다"··· 총괄 책임자가 전하는 ‘페이스북 앳 워크’

페이스북은 기업용 SNS인 페이스북 앳 워크를 '수개월 내에'  발표한다는 계획이다. 해당 사업의 책임자인 줄리앙 코드뉴는 <CIO>와의 인터뷰에서 일반 소비자를 중점적으로 공략해 온 페이스북이 기업 고객을 사로잡기 위해 어떤 준비를 했는지, 이 기업용 SNS를 통해 기대할 수 있는 혜택 등은 무엇인지에 대해 밝혔다. 페이스북 앳 워크는 세계 최대 규모의 미디어 및 커뮤니케이션 플랫폼 제공업체 페이스북이 그저 그렇게 내놓은 서비스가 아니다. 페이스북의 글로벌 플랫폼 파트너십 총괄이자 페이스북 엣 워크 사업의 책임자인 줄리앙 코드뉴는 페이스북이 ‘기업 고객 시장’이라는 새로운 전쟁터에 발을 내딛고 있으며, 이 과정에서 판매 전략 변경 및 비즈니스 모델 수정 등 기존과 다른 강점이 필요한 상황임을 숙지하고 있다고 설명했다. 코드뉴는 “설립 후 11년 동안 일반 소비자의 일상생활을 연결해 주는 사업에 투자했으나 이제는 직장을 공략할 계획이다. 기업 고객 시장의 규모는 30억 명 상당이며, 그 중 일부 혹은 다수는 최신의 기업 맞춤형 모바일 중심 소프트웨어를 아직껏 사용해 본 적이 없는 사람들”이라고 말했다. 그는 야심찬 목표를 세우고 새롭게 도전한다는 점에서 페이스북 앳 워크 사업을 ‘페이스북 내 최초의 SaaS 스타트업’으로 소개했다. 코드뉴에 따르면 페이스북 앳 워크 개발팀은 영국 런던에서 1년이 넘도록 앱 개발에 매진해오고 있다.  현재 콜드웰 뱅커를 비롯한 약 300곳의 기업이 페이스북 앳 워크 베타 버전을 테스트하고 있다. 스코틀랜드 왕립은행(RBS)과 클럽 메드와 같은 조직들은 이미 페이스북 앳 워크 사용 계약을 체결하기도 했다. 코드뉴는 이 서비스가 ‘수개월 내에’ 폭넓은 지역에서 서비스 개시될 것이라며, 그 안에 페이스북은 베타 테스트에 참여한 기업으로부터 피드백을 받아 ...

페이스북 업무 업무 생산성 SNS 효율성 기업 고객 기업용 SNS 페이스북 엣 워크 기업용 모바일 SNS

2015.12.14

페이스북은 기업용 SNS인 페이스북 앳 워크를 '수개월 내에'  발표한다는 계획이다. 해당 사업의 책임자인 줄리앙 코드뉴는 <CIO>와의 인터뷰에서 일반 소비자를 중점적으로 공략해 온 페이스북이 기업 고객을 사로잡기 위해 어떤 준비를 했는지, 이 기업용 SNS를 통해 기대할 수 있는 혜택 등은 무엇인지에 대해 밝혔다. 페이스북 앳 워크는 세계 최대 규모의 미디어 및 커뮤니케이션 플랫폼 제공업체 페이스북이 그저 그렇게 내놓은 서비스가 아니다. 페이스북의 글로벌 플랫폼 파트너십 총괄이자 페이스북 엣 워크 사업의 책임자인 줄리앙 코드뉴는 페이스북이 ‘기업 고객 시장’이라는 새로운 전쟁터에 발을 내딛고 있으며, 이 과정에서 판매 전략 변경 및 비즈니스 모델 수정 등 기존과 다른 강점이 필요한 상황임을 숙지하고 있다고 설명했다. 코드뉴는 “설립 후 11년 동안 일반 소비자의 일상생활을 연결해 주는 사업에 투자했으나 이제는 직장을 공략할 계획이다. 기업 고객 시장의 규모는 30억 명 상당이며, 그 중 일부 혹은 다수는 최신의 기업 맞춤형 모바일 중심 소프트웨어를 아직껏 사용해 본 적이 없는 사람들”이라고 말했다. 그는 야심찬 목표를 세우고 새롭게 도전한다는 점에서 페이스북 앳 워크 사업을 ‘페이스북 내 최초의 SaaS 스타트업’으로 소개했다. 코드뉴에 따르면 페이스북 앳 워크 개발팀은 영국 런던에서 1년이 넘도록 앱 개발에 매진해오고 있다.  현재 콜드웰 뱅커를 비롯한 약 300곳의 기업이 페이스북 앳 워크 베타 버전을 테스트하고 있다. 스코틀랜드 왕립은행(RBS)과 클럽 메드와 같은 조직들은 이미 페이스북 앳 워크 사용 계약을 체결하기도 했다. 코드뉴는 이 서비스가 ‘수개월 내에’ 폭넓은 지역에서 서비스 개시될 것이라며, 그 안에 페이스북은 베타 테스트에 참여한 기업으로부터 피드백을 받아 ...

2015.12.14

'지금 당장 실행!' 업무 생산성 높이는 알짜배기 팁

IT업계에서 시간은 매우 귀중한 자산이다. 하지만 연휴가 다가오면서 일이 손에 잡히지 않아 시간을 허비할 수 있다. 정신없이 바쁜 연휴 기간에 시간을 절약할 수 있도록 <CIO>는 커뮤니케이션 및 협업 솔루션 기업인 자브라(Jabra)의 업무 생산성 설문 조사를 바탕으로 몇 가지 팁을 준비했다. ciokr@idg.co.kr

업무 업무 생산성 시간 관리 노하우 자브라 업무 효율성

2015.11.26

IT업계에서 시간은 매우 귀중한 자산이다. 하지만 연휴가 다가오면서 일이 손에 잡히지 않아 시간을 허비할 수 있다. 정신없이 바쁜 연휴 기간에 시간을 절약할 수 있도록 <CIO>는 커뮤니케이션 및 협업 솔루션 기업인 자브라(Jabra)의 업무 생산성 설문 조사를 바탕으로 몇 가지 팁을 준비했다. ciokr@idg.co.kr

2015.11.26

블로그 | 기업 사용자가 아이패드 프로를 고려해봐야 할 5가지 이유

애플은 12.9인치의 전문가를 위한 태블릿 아이패드 프로를 통해 아이패드 판매량 반등을 노리고 있다. 아이패드 프로는 레티나 디스플레이에 강력한 64비트 A9X 칩을 탑재한 최고의 태블릿이라는 데는 의문의 여지가 없다. 그렇다면 기업 환경에서는 어떨까? 팀 쿡 애플 CEO 팀 쿡이 처음에 스티브 잡스의 뒤를 이어 CEO가 됐을 때 의심의 눈길을 보내는 사람들이 많았다. 그러나 오늘날 쿡은 애플을 전례없는 성공으로 이끌고 있다. 이는 그가 아이패드 프로에 대해서 한 말을 새겨들을 필요가 있다는 의미다. 그는 아이패드 프로를 “많은 사람들의 노트북이나 데스크톱을 대체할 제품이다. 아이패드 프로를 사용하기 시작할 것이며 더 이상 휴대폰 외에 다른 것은 필요없다고 느낄 것이다”라고 말했다. 최근 쿡은 출장시에 iOS 디바이스만 들고 다니고 있다. 세계 최대 회사의 CEO가 업무를 태블릿으로만 할 수 있다는 것은 다른 기업의 C 레벨 임원들도 그렇게 할 수 있다는 의미다. 이동성 애플은 iOS 디바이스와 아이패드 프로의 혜택으로 이동성을 강조한다. 여기에 기업 사용자들이 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까? 애플 제품의 SIM은 사용자가 출장을 갔을 때 빠르고 쉽게 즉시 90개 국의 데이터 광대역에 접속할 수 있도록 한다. 안전한 와이파이 핫스팟이나 일반 통신사나 호텔에서 비싼 요금을 지불하지 않고도 기업의 인트라넷이나 UC 시스템에 접속할 필요가 있을 때 유용하다. IBM 최근 애플이 주요 기업과 계약을 맺었다는 사실은 매우 중요하다. 핵심 기업 솔루션 제공업체들이 솔루션을 iOS나 다른 애플 제품에서 잘 작동하도록 한다는 의미이기 때문이다. 업계 전반에 영향을 끼쳐, 애플 사용자들이 레거시 엔터프라이즈 시스템을 사용하는데 문제가 있었던 것들이 기업이 새롭고 현대적이며 표준 기반의 장비로 업데이트하면서 빠르게 사라질 것이다. 물론 이러한 기업 업그레이드는 BYOD, 핵심 IT 아웃소싱, 클라우드 서비스 등의 이슈...

애플 업무 업무 생산성 업무 효율 태블릿 아이패드 프로 엔터프라이즈 컴퓨팅 기업용 태블릿 아이패드 프로 장점

2015.11.12

애플은 12.9인치의 전문가를 위한 태블릿 아이패드 프로를 통해 아이패드 판매량 반등을 노리고 있다. 아이패드 프로는 레티나 디스플레이에 강력한 64비트 A9X 칩을 탑재한 최고의 태블릿이라는 데는 의문의 여지가 없다. 그렇다면 기업 환경에서는 어떨까? 팀 쿡 애플 CEO 팀 쿡이 처음에 스티브 잡스의 뒤를 이어 CEO가 됐을 때 의심의 눈길을 보내는 사람들이 많았다. 그러나 오늘날 쿡은 애플을 전례없는 성공으로 이끌고 있다. 이는 그가 아이패드 프로에 대해서 한 말을 새겨들을 필요가 있다는 의미다. 그는 아이패드 프로를 “많은 사람들의 노트북이나 데스크톱을 대체할 제품이다. 아이패드 프로를 사용하기 시작할 것이며 더 이상 휴대폰 외에 다른 것은 필요없다고 느낄 것이다”라고 말했다. 최근 쿡은 출장시에 iOS 디바이스만 들고 다니고 있다. 세계 최대 회사의 CEO가 업무를 태블릿으로만 할 수 있다는 것은 다른 기업의 C 레벨 임원들도 그렇게 할 수 있다는 의미다. 이동성 애플은 iOS 디바이스와 아이패드 프로의 혜택으로 이동성을 강조한다. 여기에 기업 사용자들이 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까? 애플 제품의 SIM은 사용자가 출장을 갔을 때 빠르고 쉽게 즉시 90개 국의 데이터 광대역에 접속할 수 있도록 한다. 안전한 와이파이 핫스팟이나 일반 통신사나 호텔에서 비싼 요금을 지불하지 않고도 기업의 인트라넷이나 UC 시스템에 접속할 필요가 있을 때 유용하다. IBM 최근 애플이 주요 기업과 계약을 맺었다는 사실은 매우 중요하다. 핵심 기업 솔루션 제공업체들이 솔루션을 iOS나 다른 애플 제품에서 잘 작동하도록 한다는 의미이기 때문이다. 업계 전반에 영향을 끼쳐, 애플 사용자들이 레거시 엔터프라이즈 시스템을 사용하는데 문제가 있었던 것들이 기업이 새롭고 현대적이며 표준 기반의 장비로 업데이트하면서 빠르게 사라질 것이다. 물론 이러한 기업 업그레이드는 BYOD, 핵심 IT 아웃소싱, 클라우드 서비스 등의 이슈...

2015.11.12

페이스북의 기업 공략, 성공할까

페이스북이 기업 시장에서도 통할까? 이에 대한 대답은 ‘그렇다’이다.  물론, 직원들이 업무 시간 중에 뉴스피드나 바이러스성 동영상에 ‘좋아요’를 누르는데 너무 많은 시간을 보내는 것처럼 보일 수 있다. 하지만 개인정보 보호 문제, 보안 위험, 업무 생산성 저하에도 직장에서 페이스북을 허용해야 하는 긍정적인 이유들이 있다.  이미지 출처 : Thinkstock 아기들의 사진이 계속 등장하고 있다. 또 각종 음식 사진들로 도배하며 식욕을 자극하는 친구들도 있다. 그리고 여동생은 조금 전에 다음 여름의 결혼 계획을 발표했다. 축하한다. 이러한 일들을 겪었다면 당신은 방금 페이스북에서 30분을 보냈을 것이다. 많은 임원들이 소셜 네트워크가 이 사회에 얼마나 깊이 뿌리 내리고 있는지로 씨름하고 있으며, 페이스북이 업무 지향적인 네트워킹과 협업에 특화된 버전을 준비한다는 마크 주커버그의 발표가 있었는데도 불구하고 여전히 페이스북이 기업에 적합한 지에 대한 논란이 존재한다. 여러 전문가들이 <CIO닷컴>에 밝혔듯이 직원들이 기업의 정보를 공개하고 악성 소프트웨어가 포함되어 있는 링크를 클릭하면서 보안 문제도 나타나고 있다. 해당 플랫폼에서 게임을 하고 집단으로 채팅을 하며 중고 가구를 찾느라 시간을 허비하기 일쑤기 때문에 사무실에서 실제 프로젝트 완수에 방해를 받을 수 있는 주요 요소로 지목 받기도 한다. 다행히도 페이스북으로 기업용으로 활용하는데 도움이 되는 몇 가지 전략이 존재하며, 사용량을 통제하고 위험을 줄일 수 있는 우수 사례, 직원 교육, 앱 등이 필요하다. 프라이버시 문제 기술은 편리함과 프라이버시라는 양날을 칼이다. 한 회사에서 근무하는 사람들과 소셜 네트워크로 더 돈독한 관계를 다질 수도 있고 타사 직원들과 만나 상호작용하는 수단으로도 활용할 수 있다. 하지만, 소셜 네트워크에서 종종 회사의 비밀이 누설되는 일이 벌어지기도 한다. ...

협업 직원 교육 기업 시장 광고 소셜 네트워크 업무 생산성 커뮤니케이션 페이스북 CIO 고객 관리

2015.10.06

페이스북이 기업 시장에서도 통할까? 이에 대한 대답은 ‘그렇다’이다.  물론, 직원들이 업무 시간 중에 뉴스피드나 바이러스성 동영상에 ‘좋아요’를 누르는데 너무 많은 시간을 보내는 것처럼 보일 수 있다. 하지만 개인정보 보호 문제, 보안 위험, 업무 생산성 저하에도 직장에서 페이스북을 허용해야 하는 긍정적인 이유들이 있다.  이미지 출처 : Thinkstock 아기들의 사진이 계속 등장하고 있다. 또 각종 음식 사진들로 도배하며 식욕을 자극하는 친구들도 있다. 그리고 여동생은 조금 전에 다음 여름의 결혼 계획을 발표했다. 축하한다. 이러한 일들을 겪었다면 당신은 방금 페이스북에서 30분을 보냈을 것이다. 많은 임원들이 소셜 네트워크가 이 사회에 얼마나 깊이 뿌리 내리고 있는지로 씨름하고 있으며, 페이스북이 업무 지향적인 네트워킹과 협업에 특화된 버전을 준비한다는 마크 주커버그의 발표가 있었는데도 불구하고 여전히 페이스북이 기업에 적합한 지에 대한 논란이 존재한다. 여러 전문가들이 <CIO닷컴>에 밝혔듯이 직원들이 기업의 정보를 공개하고 악성 소프트웨어가 포함되어 있는 링크를 클릭하면서 보안 문제도 나타나고 있다. 해당 플랫폼에서 게임을 하고 집단으로 채팅을 하며 중고 가구를 찾느라 시간을 허비하기 일쑤기 때문에 사무실에서 실제 프로젝트 완수에 방해를 받을 수 있는 주요 요소로 지목 받기도 한다. 다행히도 페이스북으로 기업용으로 활용하는데 도움이 되는 몇 가지 전략이 존재하며, 사용량을 통제하고 위험을 줄일 수 있는 우수 사례, 직원 교육, 앱 등이 필요하다. 프라이버시 문제 기술은 편리함과 프라이버시라는 양날을 칼이다. 한 회사에서 근무하는 사람들과 소셜 네트워크로 더 돈독한 관계를 다질 수도 있고 타사 직원들과 만나 상호작용하는 수단으로도 활용할 수 있다. 하지만, 소셜 네트워크에서 종종 회사의 비밀이 누설되는 일이 벌어지기도 한다. ...

2015.10.06

"클라우드로 이전할수록 IT관리자 잡무는 줄어든다" 베터클라우드 조사

IT부서가 클라우드에서 정보시스템을 더 많이 운영할수록, IT부서원들이 잡무로 허비하는 시간이 줄어드는 것으로 조사됐다. 이미지 출처 : Thinkstock 기업들이 생산성을 높이기 위해 구글 포 워크와 마이크로소프트 오피스 365 등 클라우드 기반 플랫폼을 빠른 속도로 도입하고 확대하고 있으며 이러한 툴들이 IT관리자들의 역할을 좀더 영향력 있게 만들어 주는 것으로도 나타났다. 구글 포 워크와 오피스 356용 IT운영 툴을 판매하는 업체인 베터클라우드(BetterCloud)의 최근 조사에 따르면, 클라우드 IT의 부상은 IT관리자들이 수동적으로 문제를 해결하는 사람이 아닌, 능동적인 의사결정권자가 되도록 돕는데 기여하고 있다. 베터클라우드는 9만 5,000명의 IT전문가에게 설문 조사를 실시해 그 가운데 구글 포 워크나 오피스 365를 현재 사용중이거나 사용할 계획이라고 답한 1,500명의 응답을 분석해 이같이 보고서를 발표했다. 응답자의 약 85%는 현재 두 플랫폼 중 하나를 사용하고 있지만 클라우드 기반 인프라로 완전히 전환한 것은 아니라고 밝혔다.   IT전문가 1,500명의 답변에 따르면, 클라우드 도입은 기업의 규모나 자신들의 경력에 관계없이 IT관리자들이 일상적인 업무에 소요되는 시간을 줄여준다. IT관리자들이 잡무로 보냈던 시간을 줄여줌으로써 자신들의 역할을 확대하고 IT를 ‘비용센터’라는 인식을 잠재울 수 있게 됐다고 이 보고서는 전했다. 클라우드 도입은 IT에 새로운 기회를 의미한다 보고서에 따르면, IT인프라를 모두 클라우드에서 운영하는 기업의 CIO는 그렇지 않은 기업의 CIO보다 더 회사에 가치를 더해줄 전략적인 업무에 좀더 주력하는 것으로 나타났다. 평균적으로 IT인프라를 완전히 클라우드로 이전한 기업은 계획된 유지보수, 계획되지 않은 유지보수, 스토리지와 할당 관리에 할애하는 시간이 각각 25%, 23%, 20% 적은 것으로 파악됐다고 베터클라우드는 전했다. 다음은 베...

CIO 수동적 문제 해결 베터클라우드 구글 포 워크 오피스 365 업무 생산성 조사 마이크로소프트 IT관리자 IT부서 능동적 의사 결정

2015.08.12

IT부서가 클라우드에서 정보시스템을 더 많이 운영할수록, IT부서원들이 잡무로 허비하는 시간이 줄어드는 것으로 조사됐다. 이미지 출처 : Thinkstock 기업들이 생산성을 높이기 위해 구글 포 워크와 마이크로소프트 오피스 365 등 클라우드 기반 플랫폼을 빠른 속도로 도입하고 확대하고 있으며 이러한 툴들이 IT관리자들의 역할을 좀더 영향력 있게 만들어 주는 것으로도 나타났다. 구글 포 워크와 오피스 356용 IT운영 툴을 판매하는 업체인 베터클라우드(BetterCloud)의 최근 조사에 따르면, 클라우드 IT의 부상은 IT관리자들이 수동적으로 문제를 해결하는 사람이 아닌, 능동적인 의사결정권자가 되도록 돕는데 기여하고 있다. 베터클라우드는 9만 5,000명의 IT전문가에게 설문 조사를 실시해 그 가운데 구글 포 워크나 오피스 365를 현재 사용중이거나 사용할 계획이라고 답한 1,500명의 응답을 분석해 이같이 보고서를 발표했다. 응답자의 약 85%는 현재 두 플랫폼 중 하나를 사용하고 있지만 클라우드 기반 인프라로 완전히 전환한 것은 아니라고 밝혔다.   IT전문가 1,500명의 답변에 따르면, 클라우드 도입은 기업의 규모나 자신들의 경력에 관계없이 IT관리자들이 일상적인 업무에 소요되는 시간을 줄여준다. IT관리자들이 잡무로 보냈던 시간을 줄여줌으로써 자신들의 역할을 확대하고 IT를 ‘비용센터’라는 인식을 잠재울 수 있게 됐다고 이 보고서는 전했다. 클라우드 도입은 IT에 새로운 기회를 의미한다 보고서에 따르면, IT인프라를 모두 클라우드에서 운영하는 기업의 CIO는 그렇지 않은 기업의 CIO보다 더 회사에 가치를 더해줄 전략적인 업무에 좀더 주력하는 것으로 나타났다. 평균적으로 IT인프라를 완전히 클라우드로 이전한 기업은 계획된 유지보수, 계획되지 않은 유지보수, 스토리지와 할당 관리에 할애하는 시간이 각각 25%, 23%, 20% 적은 것으로 파악됐다고 베터클라우드는 전했다. 다음은 베...

2015.08.12

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