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프로젝트 관리 아웃소싱에 관심을 둘 만한 상황
직원 규모 제약. 업체 규모에 따라 프로젝트 관리 사무실(PMO)을 설치하고 지원하기에 충분한 직원 규모를 갖추지 못하고 있을 수 있다. 한 명 이상의 직원을 오직 프로젝트에만 전념하도록 배정시킬 만큼 충분한 규모가 아닌 기업이 사실 더 많다. 프로젝트 관리를 아웃소싱하면 내부 직원 자원을 재배치할 필요가 없어지는 한편, 프로젝트 이후 발생하는 재배치 문제에서도 벗어날 수 있다.
경험 많은 직원 부족. 회사 규모와 무관하게 내부 직원들이 프로젝트 시작부터 마무리까지 효과적으로 맡아 진행하는데 필요한 특정 프로젝트 관리 경험이나 교육이 되어있지 않을 수 있다. 사실 프로젝트의 성격에 따라 아주 특별한 전문성을 필요로 하기도 한다.
예를 들어 당신이 주택 건축 도급업자라면 새로운 재고 관리 시스템을 사업체에 이행하도록 의뢰 받은 소프트웨어 개발자들과는 다른 엔지니어링 프로젝트 관리 기술을 필요로 할 것이다. 그런 경우 적절한 기술 프로젝트 관리 전문성을 가진 외부 벤더를 찾아 이 독특한 프로젝트를 돕게 만드는 게 타당하다.
현금 흐름 제약. 사실 이 문제는 유형과 규모와 상관없이 모든 사업체들이 항상 겪는 걱정거리일 수 있다. 예산이 쪼그라들고 경쟁이 심화될수록 사업체는 종종 프로젝트에 투입할 자금을 찾는데 어려움을 겪는다. 프로젝트 관리자 같은 특수 직원을 채용하기 위해 추가 재정 자원을 구하는 게 어려워지는데, 특히 그런 자원이 이미 운영 지원으로 책정된 경우 더 그렇다. 그런 경우 프로젝트 관리 서비스를 프로젝트 건당 제공하는 벤더를 찾는 게 적합할 수 있다.
비즈니스 모델 상황. 비즈니스 모델이 무엇인지에 따라 프로젝트 관리 기능 외주를 선택할 수도 있다. 만약 프로젝트가 일회성이거나 즉석 형태라면 내부 프로젝트 관리 직원을 채용하는 게 부적합할 수 있다. 비용 경제성 면에서 떨어지고 정직원 채용과 교육 유지의 운영적 부담이 더 커질 수 있다.
프로젝트 관리 아웃소싱의 이점으론 어떤 것들이 있을까?
비용 구조를 낮출 수 있다. 모든 프로젝트 관리 벤더들은 각기 다르게 작업하고, 그들의 서비스, 경험, 비즈니스 모델, 고정비용, 그리고 대상 시장의 현황에 따라 각기 다른 가격 구조를 제시한다. 특정 벤더가 당신의 사업 옵션에 가격 경쟁력이 있는지 알아보기 위해서 확실한 세부내역과 견적을 얻는 등의 사전 작업이 필요할 수 있다. 그리고 (정규직 프로젝트 관리자 역할의 내부 채용 비용 같은) 장기적 고려 요소들 역시 잊지 말아야 한다.
높은 수준의 경험과 능력. 프로젝트 관리는 지식과 기술의 고도로 전문화된 영역이다. 세부사항에 대한 큰 집중력과 전략적 비즈니스에 부합하기 위한 폭넓은 시야를 가져야 한다. 추가적으로 여러 자원을 효과적으로 관리하고 복잡한 스케줄을 잘 조정하고 각기 다른 상황들에 대처하고 틀을 벗어나지 않는 인재에 대한 수요가 높은데, 그런 사람은 찾기도 힘들다.
그런 능력을 가진 인재를 찾을 수 있다면, 그들로 하여금 고품질 프로젝트 관리를 제공해 비즈니스가 성공적으로 프로젝트를 집행하게 하면서도 당신의 내부 직원과 관리 인력은 그들이 가장 잘하는 분야에 집중하도록 하는 효과를 얻을 수 있다. 만약 그런 인재를 내부적으로 찾을 수 없다면 외부 프로젝트 관리 벤더를 외주하는 게 경험이 적은 내부 프로젝트 관리자를 쓰는 것보다 비용 면에서 더 나을 수 있다.
객관성. 외부 프로젝트 관리자들은 여러 가지 이유에서 내부 직원들에게는 보기 힘든 수준의 객관성을 가지고 있다. 이런 객관성은 실제 프로젝트 결과물과 모든 비즈니스 요건이 충족되었는지를 확인하는데 있어서 큰 가치를 발휘할 수 있다.
집중 명료성. 적절히 관리 집행되었을 때, 경력 있는 외주 프로젝트 관리자에 의해 관리된 프로젝트들은 사업체가 높은 집중력과 낮은 내부 마찰 속에서 명확히 규정된 기대치를 달성할 수 있는 기회를 부여한다. 이는 물론 고위급 관리자들의 적절한 지원이 갖춰질 때 이야기다.
프로젝트 관리 아웃소싱의 위험으로는 어떤 것들이 있을까?
관계/ 인정. 업체가 프로젝트 관리 기능을 외주하기로 선택했을 때, 때때로 외부 프로젝트 관리자는 기업 내부 직원이나 관리자들과 의식적 혹은 무의식적으로 비협조적이거나 충분히 신뢰받지 못하는 문제에 직면할 수 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.