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모바일

성공사례 | 서울도시철도공사 모바일오피스

2011.05.30 박해정  |  CIO KR

표. 프로젝트 개요

프로젝트명 도시철도모바일시스템(STnF) 구축
시스템명 도시철도모바일시스템(STnF)
관련 IT업체 KT 등
스마트폰 쇼옴니아폰(SPH-M8400)
사용자수 6,500명
프로젝트 기간 2008년11월21일~2009년12월31일
개통 시기 2010년

출처 : 서울도시철도공사

 

표. 모바일 오피스 도입에 따른 업무 프로세스의 변화

  도입 이전 도입 이후
시설 정기 점검

현장 점검 후 사후 기록
중요 정보 70% 누락

실시간 점검 및 보고(1시간->28분)
정보 처리 정확도 향상

고장 신고

전호를 통한 고장 신고 접수
담당직원외 신고시 오신고 우려

바코드 촬영 후 영상 전송
신고의 정확성 향상

사내 통화

개인 통신수단 활용
사내 커뮤니케이션 미흡

WIBRO 통한 무료 통화
긴급 통화 기능, 그룹 통화

출퇴근 사무실 출근->현장도착/처리->사무실 도착/처리->퇴근 현장출근->현장 점검/처리->현장퇴근

출처 : KT경제경영연구소

 

박스인터뷰 | 서울도시철도공사 정보화기획단 이종계 단장

“업무 능력이 균등하게 향상”

Q. 업무 측면에서 가장 큰 변화는?
A. 모바일오피스를 도입한 이후, 업무가 편리해졌다. 현재 서울시도시철도공사의 임직원 6,500여 명 중 대부분이 기술직인데, 이들이 148개 역인 현장에서 지하철 시설물을 관리하고 현장에서 바로 데이터를 입력해 전송하고 있다. 이 직원들이 사무실이 아닌, 지하철 역으로 직접 출근해 시민들이 출근하는 가장 붐비는 시간에 승객들이 불편하지 않도록 고장에 대해 바로 바로 대응할 수 있게 됐다. 원격지에서 스마트폰으로 점검표를 받아보고 바로 데이터를 입력해 과거의 업무 프로세스를 크게 단축했다.

Q. 경영진들에겐 어떤 효과가 있었나?
A. 경영자측면에서 보자면, 직원들의 업무 능력이 균등하게 상향됐다고 할 수 있다. 과거처럼 점검표를 출력해 현장에서 하나하나 확인해 기록하면 담당 직원의 노하우와 숙련도에 따라 입력 내용이 달라진다. 그러나 모바일오피스로 바꾼 뒤로는 초보자도 현장에서 바로 정보를 검색할 수 있어 설비의 상태 점검에 활용할 수 있게 됐다. 궁극적으로 승객 서비스에 불편을 줄였다는 점이 큰 성과다.

Q. 노조와의 갈등은 어떻게 풀었나?
A. 모바일오피스가 직원들의 족쇄가 될 것이라는 소문이 사내에 돌면서 내부 저항이 심했다. 통화내역, 위치추적 등을 회사가 확인할 수 있다면, 노동자를 감시하는 도구로 사용하지 않느냐는 우려 때문이었다. 이러한 오해를 불식시키기 위해 법인 명의가 아닌 개인 명의로 가입하게 했다. 개인명의로 가입하면 사업자가 각종 정보를 조회할 수 없다. 선호도를 조사해 스마트폰의 기종을 선택했고 업무는 프로세스의 변화로 어떠한 이점이 생기는지를 집중적으로 홍보했다. 모바일오피스의 정착 과정에서 노조의 협력이 크게 도움됐다.
 

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