마이크로소프트의 오피스 스토어(Office Store)는 새로운 오피스 생산성 스위트를 위한 다수의 (예전에는 부가기능이라 부르던) 앱을 제공하고 있다. 이 앱들은 소프트웨어 구매 방식에 상관 없이 오피스 2013과 오피스 365의 홈 프리미엄(Home Premium)과 스몰 비즈니스 프리미엄(Small Business Premium) 등 모든 버전에서 사용할 수 있다. 오늘은 새로운 워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트 2013을 위한 30종의 오피스 부가기능 앱을 살펴보도록 하자.(마이크로소프트 오피스 2013을 더 "잘" 쓰기 위한 앱 ①) editor@itworld.co.kr
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머지 셀즈(Merge Cells)
머지 셀즈 (타이런트 벤처스)는 셀들의 내용을 하나의 표로 병합할 수 있도록 개발되었다. 사용자는 값들을 한 행/열로 조합하거나 모든 값을 하나의 범위로 가져올 수 있다. 또한 미리보기 기능으로 병합 후에 데이터가 어떤 모습인지를 확인할 수 있다.
마이크로소프트 리서치 히스토그램(Microsoft Research Histogram)
이 마이크로소프트 리서치의 무료 앱은 엑셀 데이터에 새로운 종류의 시각화 기능을 추가한다. 마이크로소프트 리서치 히스토그램은 얼마나 많은 데이터 포인트가 다른 분류에 속하는지를 보여주고 데이터 분포를 표시할 수 있다. 데이터 포인트를 계수하고 수집하며 이런 포인트의 빈도를 기초로 막대 그래프를 생성한다.
컨시스턴시 체커(Consistency Checker)
컨시스턴시 체커 (인텔리전트 에디팅(Intelligent Editing))는 엑셀과 워드 2013을 위한 간편한 편집용 앱이다. 이 부가기능은 하이픈("part time" vs. "part-time") 작성시 발생할 수 있는 오류, 스펠링 오류 등을 찾아 텍스트에서 일관성 문제를 찾아내며 문장에서 사용된 숫자와 다른 공통적인 실수도 찾아낸다. 컨시스턴시 체커는 4.99달러로 무료 체험판이 제공되고 있다.
랜덤 소터(Random Sorter)
랜덤 소터 (타이런트 벤처스)는 엑셀 2013을 위한 무료 부가기능으로 엑셀 시트에서 행과 열 전체를 데이터 통합성을 유지한 채 옮길 수 있다. 이 앱은 목록을 무작위 순서 또는 연속적인 숫자로 혼합하는데 유용하다. 열 또는 행 내의 셀 혼합 또는 선택한 모든 셀 무작위 추출 등의 옵션이 포함되어 있다.
랜덤 제너레이터(Random Generator)
데이터를 생성하고 셀에 무작위 정수, 실수, 또는 일자를 덧붙일 필요가 있을 때, 무료 랜덤 제너레이터(타이런트 벤처스)가 도움이 된다. 이 앱을 사용해 선택한 범위를 무작위 실수 또는 정수로 채우고 선택한 셀에 일정 범위의 무작위 일자를 덧붙이거나 선택한 셀에 무작위 "참" 및 "거짓" 불린(Boolean)을 추가할 수 있다.
프리뷰 링크(Preview Links)
프리뷰 링크로 아웃룩에서 깨지거나 잘못된 하이퍼링크가 첨부된 이메일을 보내기 전에 미리 확인할 수 있다. 오피스가젯츠(OfficeGadgets)가 개발한 이 무료 앱은 링크를 스캔하고 아웃룩 이메일에 미리보기를 표시하여 보내기(Send)를 누르기 전에 링크에 오류가 없는지 확인할 수 있도록 한다.
리걸박스(LegalBox)
리걸박스 (개발사 이름도 동일)는 아웃룩에서 전자인증 메일과 전자 등록 메일을 송신 및 수신하기 위한 앱이다. 리걸박스는 자동 알림과 전자 인증 메일의 송신 및 수신과 관련된 모든 동작을 기록하기 위한 (타임 스탬프를 표시한) 히스토리 등 추적 방법을 제공한다. 리걸박스 아웃룩 부가기능을 사용한 메일 수신과 전자 등록 메일 송신은 무료이며 legalbox.com에서 계정을 생성해야 한다.
아웃룩 용 링크드인(LinkedIn)
아웃룩용 링크드인은 사용자의 링크드인 프로필 연락처 목록의 핵심 정보를 새로운 아웃룩 소프트웨어에 통합한다. 무료 링크드인 아웃룩 부가기능 앱은 한 사람의 링크드인 프로필, 사용자와의 공통적인 연결점, 연락할 수 있는 정보 등을 보여준다.
메시지웨어 테이크노트(Messageware TakeNote)
메시지웨어 테이크노트 (메시지웨어(Messageware))로 이메일에 개인적인 맥락관련 메모를 추가할 수 있다. 이 아웃룩용 무료 부가기능으로 이메일에서 메모를 직접 보고 수정할 수 있고, 메시지 내에서 테이크노트를 클릭하면 언제든지 메모를 확인할 수 있다. 메모는 사용자의 메일함에 비밀 상태로 저장된다.
예스웨어(Yesware)
예스웨어 (개발사 이름도 동일)는 영업인 및 기업 소유자들에게 유용한 아웃룩 부가기능이다. 이 무료 앱으로 위치, 소셜 미디어 사용여부, 최근의 트윗, 클라웃 점수 등 고객에 관한 개인적인 정보 (또는 전망)를 얻을 수 있다.
컨버세이션 파일러(Conversation Filer)
컨버세이션 파일러 (빌 에이버리(Bill Avery))는 이미 특정 대화를 위해 사용하고 있던 위치에 메시지를 파일링(Filing)하여 아웃룩 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있다. 컨버세이션 파일러는 적절한 폴더의 나머지 대화와 함께 보관할 새로운 메시지를 전송하기 때문에 메일작성 목록 파일링 규칙을 어기는 메일에 답장하거나 이를 전달할 때 편리하게 사용할 수 있는 무료 앱이다.
URL 정보 찾기
무료 URL 인포메이션(URL Information, 말랩스 소프트웨어(Marlabs Software)) 앱은 이메일 메시지에 하이퍼링크가 포함되어 있을 때마다 활성화된다. 모든 링크는 새로운 페이지에 표시되어 링크 제목과 설명을 보여준다. URL 인포메이션으로 아웃룩 클라이언트를 떠나지 않고도 링크에 관한 세부사항을 확인할 수 있으며, URL을 개별 창으로 열 수도 있다.
트위터 바이 파워인박스(Twitter by PowerInbox)
트위터 바이 파워인박스 (아이오레볼루션(ioRevolution))는 무료 앱으로 아웃룩의 생산성 기능을 트위터(Twitter)의 즉각적인 소셜 참여 기능과 조합시켜 제공한다. 이 앱을 이용해 아웃룩 내에서 다른 트위터 사용자에게 직접 메시지는 전송하고 팔로우(Follow)하며 그들의 트윗과 프로필 활동을 볼 수 있다.
콘스탄트 컨택트 퀵애드(Constant Contact QuickAdd)
콘스탄트 컨택트 사용자들은 아웃룩 2013 또는 아웃룩 웹 앱 2013에서 메시지를 확인하는 동안에 자신의 기존 콘스탄트 컨택트 계정에 연락처 목록을 업데이트 할 수 있다. 무료 콘스탄트 컨택트 퀵애드 애플리케이션은 사용자의 이메일 계정을 콘스탄트 컨택트 계정과 연결시키고 자동으로 송신인의 이메일 주소가 콘스탄트 컨택트 목록에 포함되어 있는지 확인한다. 주소가 목록에 없으면 추가할 수 있다.
센세이 태스크 애널라이저(Sensei Task Analyzer)
센세이 태스크 애널라이저 (센세이 프로젝트 솔루션즈(Sensei Project Solutions))는 잠재적인 문제가 발생하기 전에 확인하고 해결하여 프로젝트와 관련된 지연 문제와 예상치 못한 문제를 방지하는데 도움이 된다. 할 일은 우선 프로젝트와 관련된 문제를 표시하고 이에 대한 해결책을 제안하도록 개발된 일련의 체크 과정을 거친다. 센세이 태스크 애널라이저는 14.99달러로 무료 체험판이 제공되고 있다.