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자동 녹취 外··· 구글 미트 사용자라면 설치할 만한 부가기능 3가지

화상회의 서비스 ‘구글 미트(Google Meet)’를 사용 중인가? 구글이 최근 행아웃 미트에서 리브랜딩한 구글 미트는 사용하기 간편하면서도 효율적이다. 보안은 말할 것도 없다. 물론 목적과 포지셔닝이 혼란스러울 수도 있지만 말이다. 엄밀하게 따져서 구글 미트가 팀을 위한 것인가? 아니면 일반 소비자를 대상으로 하는가? 다른 화상채팅 앱들과 점점 더 비슷해지는 듀오(Duo)와는 어떻게 구분되는가? 현시점에서 구글의 그 누구도 이 질문에 완벽하게 답변할 수 없을 가능성이 크다. 그리고 앞으로 또 다른 메시징 앱이 나타나지 않을 것이라고도 장담하기 어렵다.   확실한 것도 있다. 구글 미트는 수많은 사람이 동시에 화상회의를 할 수 있는 효율적인 수단이다. 비즈니스용 G 스위트를 이용 중인 경우 최대 250명까지, 일반 구글 계정을 사용하는 경우에는 최대 100명까지 지원한다. 메인 인터페이스가 상대적으로 부실해 보이기는 하지만 적절한 부가기능을 활용한다면 쾌적하고 생산적인 화상회의 환경을 만들 수 있다. 직접 사용해 본 수많은 구글 미트 부가기능 중에서 반드시 설치해야 할 3가지 핵심 기능들만 추렸다. 모두 무료이며 원격회의에서 즉각적인 효과를 볼 수 있을 것이다.  (주의: 이 부가기능들은 현재 구글 미트 웹 버전에서 사용할 수 있다. 구글 미트 모바일 앱은 현재 아래의 확장 프로그램들을 지원하지 않고 있다.) 1. 스마트한 음소거 설정 음소거 설정은 분명 화상회의에서 성가신 부분이다. 이를테면 마이크 음소거를 잊은 채 손으로 책상을 탁탁 내리치며 끊임없이 소리를 내거나 적절하지 못한 시점에 파스타에 관해 장황하게 이야기하는 경우가 있다. 반면에 음소거를 해제하지 않고 말을 하는 바람에 동료들은 무언극을 보게 되는 상황에 빠지는 경우도 있다.  '미트 푸시 투 톡(Meet Push to Talk)'을 다운로드한다면 이런 상황이 벌어지지 않을 것이다. 이 부가기능은 한 가지 기능만 제공하지만 매우 훌륭하다. 기본적으로 마이...

구글 행아웃미트 구글미트 미트 화상회의 원격회의 재택근무 원격근무 확장프로그램 부가기능 음소거 이모지 리액션

2020.05.25

화상회의 서비스 ‘구글 미트(Google Meet)’를 사용 중인가? 구글이 최근 행아웃 미트에서 리브랜딩한 구글 미트는 사용하기 간편하면서도 효율적이다. 보안은 말할 것도 없다. 물론 목적과 포지셔닝이 혼란스러울 수도 있지만 말이다. 엄밀하게 따져서 구글 미트가 팀을 위한 것인가? 아니면 일반 소비자를 대상으로 하는가? 다른 화상채팅 앱들과 점점 더 비슷해지는 듀오(Duo)와는 어떻게 구분되는가? 현시점에서 구글의 그 누구도 이 질문에 완벽하게 답변할 수 없을 가능성이 크다. 그리고 앞으로 또 다른 메시징 앱이 나타나지 않을 것이라고도 장담하기 어렵다.   확실한 것도 있다. 구글 미트는 수많은 사람이 동시에 화상회의를 할 수 있는 효율적인 수단이다. 비즈니스용 G 스위트를 이용 중인 경우 최대 250명까지, 일반 구글 계정을 사용하는 경우에는 최대 100명까지 지원한다. 메인 인터페이스가 상대적으로 부실해 보이기는 하지만 적절한 부가기능을 활용한다면 쾌적하고 생산적인 화상회의 환경을 만들 수 있다. 직접 사용해 본 수많은 구글 미트 부가기능 중에서 반드시 설치해야 할 3가지 핵심 기능들만 추렸다. 모두 무료이며 원격회의에서 즉각적인 효과를 볼 수 있을 것이다.  (주의: 이 부가기능들은 현재 구글 미트 웹 버전에서 사용할 수 있다. 구글 미트 모바일 앱은 현재 아래의 확장 프로그램들을 지원하지 않고 있다.) 1. 스마트한 음소거 설정 음소거 설정은 분명 화상회의에서 성가신 부분이다. 이를테면 마이크 음소거를 잊은 채 손으로 책상을 탁탁 내리치며 끊임없이 소리를 내거나 적절하지 못한 시점에 파스타에 관해 장황하게 이야기하는 경우가 있다. 반면에 음소거를 해제하지 않고 말을 하는 바람에 동료들은 무언극을 보게 되는 상황에 빠지는 경우도 있다.  '미트 푸시 투 톡(Meet Push to Talk)'을 다운로드한다면 이런 상황이 벌어지지 않을 것이다. 이 부가기능은 한 가지 기능만 제공하지만 매우 훌륭하다. 기본적으로 마이...

2020.05.25

구글-MS, 줌 논란 의식?··· 화상회의 보안 강조하며 닮은꼴 행보

화상회의 플랫폼 줌(Zoom)의 보안 및 개인정보 보호 문제가 연일 헤드라인을 장식하고 있다. 이에 따라 경쟁사인 구글과 마이크로소프트가 자사의 화상회의 플랫폼이 안전하다는 확신을 주고자 노력하고 있다.  최근 몇 주 동안 줌은 보안 및 개인정보 보호 문제로 비판 세례를 받았다. 줌 CEO 에릭 위안은 “우리가 너무 성급했다”라고 인정하면서, “앞으로 플랫폼을 보완하는 과정에서 투명성을 강화할 것”이라고 밝혔다. 이어서 그는 줌의 보안을 재점검하고자 향후 90일 동안 신규 기능 업데이트를 중단한다고 덧붙였다.  줌과 라이벌 구도를 형성하고 있는 구글과 마이크로소프트의 화상회의 플랫폼은 줌만큼 보안 및 개인정보 보호 문제를 비난받지 않았지만, 이 두 회사는 팀즈와 행아웃 미트가 어떻게 보안을 확보하고 있는지 상세히 설명하며 대응에 나섰다.     마이크로소프트 365 기업 부문 부사장 자레드 스파타로는 4월 6일 공식 블로그를 통해 마이크로소프트가 팀즈 사용자에게 제공하고 있는 모든 보안 기능, 데이터 암호와와 사법기관의 요청을 처리하는 원칙 등을 강조했다. 이는 줌에서 논란이 됐던 보안 문제들이다. 그는 또한 마이크로소프트가 팀즈 데이터를 광고에 사용하거나, 미팅 참가자들의 활동을 추적하지 않는다고 언급했다. 이 역시 줌에서 제기된 다른 보안 이슈들이다.  스파타로는 “그 어느 때보다도 화상회의가 프라이빗하고 안전한 상황이다”라며, “마이크로소프트에게 개인정보보호와 보안은 결코 문제 발생 이후에 고려되는 요소가 아니다. 이는 우리가 단지 지금뿐만 아니라 항상 사용자에게 하는 약속이다”라고 말했다.  구글도 4월 7일 구글 행아웃 미트가 화상회의 환경의 안전을 어떻게 보장하는지 밝히는 블로그 포스트를 게재하며 비슷한 행보를 취했다. G 스위트 보안 및 제어 부문의 제품 관리 책임자 카르티크 락쉬미나라얀과 구글 미트, 보이스, 캘린더 부문의 제품 관리 책임자인 스미타 하심이 구글의 데이터 남용 금지 ...

구글 데이터암호화 행아웃미트 협업솔루션 팀즈 웹엑스 하이재킹 화상회의 개인정보보호 시스코 재택근무 마이크로소프트 보안 원격근무 줌폭탄

2020.04.10

화상회의 플랫폼 줌(Zoom)의 보안 및 개인정보 보호 문제가 연일 헤드라인을 장식하고 있다. 이에 따라 경쟁사인 구글과 마이크로소프트가 자사의 화상회의 플랫폼이 안전하다는 확신을 주고자 노력하고 있다.  최근 몇 주 동안 줌은 보안 및 개인정보 보호 문제로 비판 세례를 받았다. 줌 CEO 에릭 위안은 “우리가 너무 성급했다”라고 인정하면서, “앞으로 플랫폼을 보완하는 과정에서 투명성을 강화할 것”이라고 밝혔다. 이어서 그는 줌의 보안을 재점검하고자 향후 90일 동안 신규 기능 업데이트를 중단한다고 덧붙였다.  줌과 라이벌 구도를 형성하고 있는 구글과 마이크로소프트의 화상회의 플랫폼은 줌만큼 보안 및 개인정보 보호 문제를 비난받지 않았지만, 이 두 회사는 팀즈와 행아웃 미트가 어떻게 보안을 확보하고 있는지 상세히 설명하며 대응에 나섰다.     마이크로소프트 365 기업 부문 부사장 자레드 스파타로는 4월 6일 공식 블로그를 통해 마이크로소프트가 팀즈 사용자에게 제공하고 있는 모든 보안 기능, 데이터 암호와와 사법기관의 요청을 처리하는 원칙 등을 강조했다. 이는 줌에서 논란이 됐던 보안 문제들이다. 그는 또한 마이크로소프트가 팀즈 데이터를 광고에 사용하거나, 미팅 참가자들의 활동을 추적하지 않는다고 언급했다. 이 역시 줌에서 제기된 다른 보안 이슈들이다.  스파타로는 “그 어느 때보다도 화상회의가 프라이빗하고 안전한 상황이다”라며, “마이크로소프트에게 개인정보보호와 보안은 결코 문제 발생 이후에 고려되는 요소가 아니다. 이는 우리가 단지 지금뿐만 아니라 항상 사용자에게 하는 약속이다”라고 말했다.  구글도 4월 7일 구글 행아웃 미트가 화상회의 환경의 안전을 어떻게 보장하는지 밝히는 블로그 포스트를 게재하며 비슷한 행보를 취했다. G 스위트 보안 및 제어 부문의 제품 관리 책임자 카르티크 락쉬미나라얀과 구글 미트, 보이스, 캘린더 부문의 제품 관리 책임자인 스미타 하심이 구글의 데이터 남용 금지 ...

2020.04.10

블로그ㅣ보안 논란 휩싸인 줌··· 대체 솔루션 12가지

최근 보안 및 프라이버시 문제가 잇따르고 있는 줌(Zoom)보다 더 안전한 영상 기반 협업 플랫폼이 필요하다면 아래의 옵션을 살펴볼 수 있다.    그룹 페이스타임(Group FaceTime) 애플 제품을 사용한다면 그룹 페이스타임으로 줌 미팅을 대체할 수 있다. 그룹 페이스타임은 최대 30명까지 동시 영상 통화가 지원되며, 말하는 사람을 자동 감지해 해당 창을 전면에 배치하는 등 몇 가지 스마트 기능을 제공한다. 또한 모든 대화가 엔드투엔드(End-to-end)로 암호화돼 안전하다.  단점도 있다. 크로스 플랫폼이 아니라는 것이다. 이는 경우에 따라 상당히 비효율적인 선택이 될 수도 있다.  마이크로소프트의 스카이프(Skype)와 팀즈(Teams) 마이크로스프트는 스카이프와 마이크로소프트 팀즈라는 두 가지 영상 기반 협업 툴을 제공하고 있다. 이 두 가지 모두 줌을 대체할 만한 솔루션이다.  우선 스카이프는 이제 계정 없이 사용할 수 있다. 스카이프는 화상회의에서는 최대 50명, 채팅에서는 최대 150명까지 지원한다. 무엇보다 서비스가 안정적이고, 계정을 생성하거나 다운로드하지 않고도 사용할 수 있는 것이 큰 장점이다. 대부분의 플랫폼에서 사용 가능하며, 문서 및 화면 공유를 포함한 다양한 기능을 제공한다.  단 스카이프 대화는 엔드투엔드로 암호화되지 않는다.  이는 많은 기업이 마이크로소프트 팀즈를 사용하는 이유이기도 하다. 팀즈는 2단계 인증(2FA), 데이터 암호화를 지원하고 수십 개의 국가, 지역 및 산업별 보안/프라이버시 컴플라이언스 규정을 준수한다. 또한 오피스 365를 포함한 마이크로소프트의 다른 생산성 도구들과 잘 통합된다. 기업 전문가용  시스코 웹엑스 미팅(Cisco Webex Meetings), 팀뷰어(TeamViewer), 고투미팅(GoToMeeting) 등 기업 사용자를 위한 다양한 솔루션이 있다.  각 서비스별 가격은 상이하지만 시스코 웹...

구글 블루진스 웹엑스 짓시 팀즈 협업솔루션 코로나19 코로나바이러스 행아웃미트 그룹페이스타임 샬로 시그널 고투미팅 영상통화 원격근무 애플 마이크로소프트 재택근무 스카이프 시스코 협업툴 화상회의 재버 팀뷰터

2020.04.07

최근 보안 및 프라이버시 문제가 잇따르고 있는 줌(Zoom)보다 더 안전한 영상 기반 협업 플랫폼이 필요하다면 아래의 옵션을 살펴볼 수 있다.    그룹 페이스타임(Group FaceTime) 애플 제품을 사용한다면 그룹 페이스타임으로 줌 미팅을 대체할 수 있다. 그룹 페이스타임은 최대 30명까지 동시 영상 통화가 지원되며, 말하는 사람을 자동 감지해 해당 창을 전면에 배치하는 등 몇 가지 스마트 기능을 제공한다. 또한 모든 대화가 엔드투엔드(End-to-end)로 암호화돼 안전하다.  단점도 있다. 크로스 플랫폼이 아니라는 것이다. 이는 경우에 따라 상당히 비효율적인 선택이 될 수도 있다.  마이크로소프트의 스카이프(Skype)와 팀즈(Teams) 마이크로스프트는 스카이프와 마이크로소프트 팀즈라는 두 가지 영상 기반 협업 툴을 제공하고 있다. 이 두 가지 모두 줌을 대체할 만한 솔루션이다.  우선 스카이프는 이제 계정 없이 사용할 수 있다. 스카이프는 화상회의에서는 최대 50명, 채팅에서는 최대 150명까지 지원한다. 무엇보다 서비스가 안정적이고, 계정을 생성하거나 다운로드하지 않고도 사용할 수 있는 것이 큰 장점이다. 대부분의 플랫폼에서 사용 가능하며, 문서 및 화면 공유를 포함한 다양한 기능을 제공한다.  단 스카이프 대화는 엔드투엔드로 암호화되지 않는다.  이는 많은 기업이 마이크로소프트 팀즈를 사용하는 이유이기도 하다. 팀즈는 2단계 인증(2FA), 데이터 암호화를 지원하고 수십 개의 국가, 지역 및 산업별 보안/프라이버시 컴플라이언스 규정을 준수한다. 또한 오피스 365를 포함한 마이크로소프트의 다른 생산성 도구들과 잘 통합된다. 기업 전문가용  시스코 웹엑스 미팅(Cisco Webex Meetings), 팀뷰어(TeamViewer), 고투미팅(GoToMeeting) 등 기업 사용자를 위한 다양한 솔루션이 있다.  각 서비스별 가격은 상이하지만 시스코 웹...

2020.04.07

코로나19가 업무방식 전환 촉매제··· 화상회의 앱 다운로드 급증

코로나19 사태로 정상적인 비즈니스 운영에 차질이 빚어지고 있는 상황이다. 기업들이 생산성을 유지하고자 모바일 비즈니스 앱으로 눈을 돌리고 있다.  모바일 시장 데이터 제공업체 앱애니에 따르면 비즈니스 커뮤니케이션 앱이 3월 기록적인 성장세를 보여줬다. 격리 및 봉쇄를 의무화한 정부 조치에 동참하는 차원에서 많은 기업이 비즈니스 프로세스를 전환했고, 직원들도 이전에는 전혀 경험해보지 못한 전사적 재택근무 문화를 받아들여야 했다.   이에 따라 엔터프라이즈용 모바일 앱 다운로드가 3월 14일부터 21일 한 주간 6,200만 건을 기록한 가운데 특히 화상회의 앱 수요가 최근 몇 주 동안 급증했다고 앱애니는 밝혔다. 이는 전주 대비 45% 상승했으며, 코로나19 이전인 작년 다운로드 평균치와 비교한다면 90% 증가한 수치다. 또한 iOS와 구글 플레이 스토어 모두에서 어떤 카테고리보다 높은 성장률을 기록했다.  이 같은 성장세는 마이크로소프트 팀즈, 구글 행아웃 미트, 줌 클라우드 미팅의 다운로드 수가 크게 증가했기 때문이다. 특히 줌 클라우드 미팅은 의심의 여지없는 승자였다. 줌 클라우드 미팅은 미국, 영국 그리고 유럽 전역에서 높은 다운로드를 보였다.  앱 애니에 의하면 앞선 기간 동안(3월 14일~21일) 줌은 미국에서 2019년 4분기 주간 평균보다 14배 더 많이 다운로드됐다. 영국은 20배, 프랑스는 22배, 이탈리아에서는 무려 55배나 더 높은 수치를 기록했다. 격리 및 봉쇄 조치를 일찍 시행한 지역일수록 다운로드 수가 높았다. 구글 행아웃 미트는 미국에서 작년 4분기 주간 평균 다운로드 수와 비교할 때 30배 이상의 수치를 기록했고, 팀즈도 11배 증가했다.  앱 애니의 렉시 시도우는 “사회적 거리두기로 인해 정상적인 업무 재개가 불확실한 상황이다. 화상회의 앱은 거리적 장벽을 허물며, 비교적 원활하게 업무를 수행할 수 있는 역량을 키워준다. 이는 업무 방식에 큰 영향을 미칠 수 있는 잠재력이 있...

구글 코로나바이러스 코로나19 시스코웹엑스 팀즈 화상회의 협업툴 재택근무 마이크로소프트 원격근무 행아웃미트

2020.04.06

코로나19 사태로 정상적인 비즈니스 운영에 차질이 빚어지고 있는 상황이다. 기업들이 생산성을 유지하고자 모바일 비즈니스 앱으로 눈을 돌리고 있다.  모바일 시장 데이터 제공업체 앱애니에 따르면 비즈니스 커뮤니케이션 앱이 3월 기록적인 성장세를 보여줬다. 격리 및 봉쇄를 의무화한 정부 조치에 동참하는 차원에서 많은 기업이 비즈니스 프로세스를 전환했고, 직원들도 이전에는 전혀 경험해보지 못한 전사적 재택근무 문화를 받아들여야 했다.   이에 따라 엔터프라이즈용 모바일 앱 다운로드가 3월 14일부터 21일 한 주간 6,200만 건을 기록한 가운데 특히 화상회의 앱 수요가 최근 몇 주 동안 급증했다고 앱애니는 밝혔다. 이는 전주 대비 45% 상승했으며, 코로나19 이전인 작년 다운로드 평균치와 비교한다면 90% 증가한 수치다. 또한 iOS와 구글 플레이 스토어 모두에서 어떤 카테고리보다 높은 성장률을 기록했다.  이 같은 성장세는 마이크로소프트 팀즈, 구글 행아웃 미트, 줌 클라우드 미팅의 다운로드 수가 크게 증가했기 때문이다. 특히 줌 클라우드 미팅은 의심의 여지없는 승자였다. 줌 클라우드 미팅은 미국, 영국 그리고 유럽 전역에서 높은 다운로드를 보였다.  앱 애니에 의하면 앞선 기간 동안(3월 14일~21일) 줌은 미국에서 2019년 4분기 주간 평균보다 14배 더 많이 다운로드됐다. 영국은 20배, 프랑스는 22배, 이탈리아에서는 무려 55배나 더 높은 수치를 기록했다. 격리 및 봉쇄 조치를 일찍 시행한 지역일수록 다운로드 수가 높았다. 구글 행아웃 미트는 미국에서 작년 4분기 주간 평균 다운로드 수와 비교할 때 30배 이상의 수치를 기록했고, 팀즈도 11배 증가했다.  앱 애니의 렉시 시도우는 “사회적 거리두기로 인해 정상적인 업무 재개가 불확실한 상황이다. 화상회의 앱은 거리적 장벽을 허물며, 비교적 원활하게 업무를 수행할 수 있는 역량을 키워준다. 이는 업무 방식에 큰 영향을 미칠 수 있는 잠재력이 있...

2020.04.06

구글, 코로나19 확산에 '행아웃 미트' 지원 대상 확대

구글이 4일(현지 시각) 자사 블로그를 통해 G 스위트의 행아웃 미트(Hangout Meet) 솔루션의 지원 대상을 7월 1일까지 무료로 확대한다고 밝혔다. 기업 및 교육기관이 코로나19 사태에서도 연속성을 확보할 수 있도록 하기 위함이라고 회사 측은 설명했다.    이번 발표에 따르면 전 세계의 G 스위트와 G 스위트 포 에듀케이션 사용자가 무료 이용 대상이다. 화상 회의 솔루션 행아웃 미트는 기존 엔터프라이즈 에디션에서 제공됐던 솔루션이다. 하지만 이번 방침으로 인해 G 스위트와 G 스위트 포 에듀케이션 사용자도 추가 요금 없이 이용 가능해졌다.  행아웃 미트의 주요 기능으로는 최대 250명까지 원격회의 접속 지원, 최대 10만 명이 시청할 수 있는 라이브 스트리밍, 구글 드라이브에 회의 내용을 녹화 및 저장하는 기능이 있다.   구글은 "코로나19 확산으로 원격 근무 및 교육이 늘어나고 있다. 기업과 교육기관이 연속성은 물론 생산성을 유지하는 데 기여하고자 한다"라며, "인프라를 지속적으로 확장해 안정적인 서비스 이용을 보장할 것"이라고 말했다. ciokr@idg.co.kr

구글 화상회의 G스위트 컨퍼런스콜 코로나19 업무연속성 행아웃미트

2020.03.04

구글이 4일(현지 시각) 자사 블로그를 통해 G 스위트의 행아웃 미트(Hangout Meet) 솔루션의 지원 대상을 7월 1일까지 무료로 확대한다고 밝혔다. 기업 및 교육기관이 코로나19 사태에서도 연속성을 확보할 수 있도록 하기 위함이라고 회사 측은 설명했다.    이번 발표에 따르면 전 세계의 G 스위트와 G 스위트 포 에듀케이션 사용자가 무료 이용 대상이다. 화상 회의 솔루션 행아웃 미트는 기존 엔터프라이즈 에디션에서 제공됐던 솔루션이다. 하지만 이번 방침으로 인해 G 스위트와 G 스위트 포 에듀케이션 사용자도 추가 요금 없이 이용 가능해졌다.  행아웃 미트의 주요 기능으로는 최대 250명까지 원격회의 접속 지원, 최대 10만 명이 시청할 수 있는 라이브 스트리밍, 구글 드라이브에 회의 내용을 녹화 및 저장하는 기능이 있다.   구글은 "코로나19 확산으로 원격 근무 및 교육이 늘어나고 있다. 기업과 교육기관이 연속성은 물론 생산성을 유지하는 데 기여하고자 한다"라며, "인프라를 지속적으로 확장해 안정적인 서비스 이용을 보장할 것"이라고 말했다. ciokr@idg.co.kr

2020.03.04

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