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최악의 IT 관리 습관 4가지와 해결책

2011.07.08 Cara Garretson  |  Computerworld


그는 "내 집중력 모두를 한 주제에서 다른 주제로 재빨리 이동시키고 다음 주제에 매우 신속하게 온전히 쏟아붓게 함으로써 내 능력을 눈에 띄게 향상시킬 수 있었다"고 말했다.

게다가 달력에 회의 일정뿐 아니라 특정 업무에 들어갈 시간을 대략적으로 계획하기 시작했다. 그럼에도 여전히 보다 나은 정신 수양을 위한 그의 노력을 '계속되는 투쟁'이라고 규정했다. 결국 그가 깨달은 것은 '우리는 인간일 뿐'이라는 것이다.

나쁜 습관 ② 섣부른 결론
유타주 헤버에 위치한 광산 회사 레드몬드의 IT 매니저 애런 가브리엘슨은 그가 종종 주어진 문제를 완전히 이해하기도 전에 해결책을 고안해내기 시작한다고 고백했다.

애런 가브리엘슨은 스스로 "사업부의 말은 듣지도 않고 곧바로 기술적 해결책으로 넘어가는 경향이 있다"고 털어놓으며 이런 습관으로 인해 그의 부서가 사업적 요구에 완전히 부합하지도 않는 기술을 개발할 위험에 빠져 있다고 시인했다.

이는 가브리엘슨만의 문제가 아니다. 연구 및 자문 업체인 CEB는 영향력이 큰 CIO들의 개인적인 습관들을 연구하고 그 과정에서 취약한 부분도 함께 밝혀냈다.

CEB의 IT 업무 총괄 책임자인 쉬바이탄크 샤는 기술 부서들이 IT 일들을 수행해 나가는데 있어 실질적으로 나아지고 있긴 하지만, 많은 사람들이 여전히 사업 부서와 최대한 효과적으로 소통하려 하지 않는다고 지적했다.

일부 IT 전문가들은 한쪽 말만 듣고 외부와 단절된 상태에서 순식간에 결정을 내리는 경향이 있다. 샤는 "연구를 통해 IT사람들에게 부족한 기술은 바로 소통과 협상임이 드러났다"라고 전했다.

대신 기술 매니저들은 프로젝트를 뒤에서 움직이는 게 무엇인지 확실히 이해해야 한다. 그렇게 해야 필요한 전문 지식을 제공해 기업의 요구, 예산, 기존의 기반 시설 등에 적합한 기술적 해결책을 개발하는 데 기여할 수 있다.  

레드몬드의 가브리엘슨은 이런 목표를 염두에 둔 채 최근 IIBA(International Institute of Business Analysis)의 사업-분석 인증 과정을 수강했고 지금은 레드몬드의 7인으로 구성된 IT 부서에 그가 배운 것을 공유하고 있다.

그는 자신의 부서가 프로젝트의 사업적 측면을 이해하는 능력이 부족함을 알고 있었다. 그러나 "그 수업에 참여함으로써 내가 얼마나 부족한지를 깨닫게 되었다"라고 말했다.

예를 들어, 한 사업부가 가브리엘슨에게 와서 웹 사이트를 요구했을 때 이제 그는 디자인 항목들을 고려하기에 앞서 '왜' 필요한지를 묻도록 배웠다. 그는 "그들이 궁극적으로 완성하려고 하는 것이 무엇인가? 웹 사이트를 만드는 것 자체는 사업 목표가 아니었다. 북부 지역의 시장 점유율 30%를 달성하는 것, 그것이 사업 목표"라고 답했다.

올 여름 레드몬드는 프로젝트를 시작하기에 앞서 사업부 대표와 프로젝트 매니저가 함께 사업 틀을 분석하는 프로그램을 실시하는 한편, 회사의 프로젝트 관리 승인 과정에 있어 프로젝트에 자금이 배당되기 이전에 사업 분석을 완료할 것을 필요 조건으로 포함시킬 것이다.

가브리엘슨으로서는 프로젝트 착수 이전에 필요한 사항들을 문서화하고 프로젝트 시작 단계에서 이해관계자들과 프로젝트의 사업적 목표에 관해 소통하는 문제를 해결하는데 더욱 주력하고 있다.

나쁜 습관 ③ 언제나 발등에 떨어진 불만 끄려는 습관
로렌 스펜서가 가진 최악의 작업 습관은 장기적인 프로젝트를 진행하거나 전략적으로 사고하는데 시간을 할애하지 않고 그날 그날의 긴급 상황에 지나치게 집중하는 것이다. 볼티모어에 위치한 의사평생교육(Continuing Medical Education)의 존스 홉킨스 대학 오피스에서 IT 프로젝트 매니저를 맡고 있는 스펜서는 "나는 하나에서 또 다음 문제로 다급한 것들만 해결하는 경향이 있다"라고 토로했다.

사용자가 정보를 잃어 버리거나 네트워크에 접속하지 못하는 등의 긴급 상황에 우선 순위를 매기는 것은 사람의 본능이다. 40명의 사용자들을 지원하는 스펜서는 사용자들이 그들의 작업을 못하게 되면, 당신이 그 문제를 해결해야만 한다고 설명했다.

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