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보안 / 분쟁|갈등 / 아웃소싱

갑에게 유리한 아웃소싱 계약서 작성법

2011.06.09 Peter Cannone  |  Network World


또한 당신은 아웃소싱 업체에게 업무 명세서의 변경 사항이나 취소된 업무 내용 등 실시간으로 변화하는 내용도 전달할 수 있도록 준비해야 한다. 다시 한번 강조하지만, 업무의 전 과정에 걸쳐 완벽한 정보를 파악한 업체만이 평범한 서비스를 넘어서는, 최고의 서비스를 제공할 수 있다.

갑이 유통 기업일 경우, 크리스마스 시즌에 매장 업무 시간이 몇 시까지 연장되는지, IT아웃소싱 업체에게 미리 알려야 하고, 기 기간 동안의 트랜잭션이 여름 비수기에 비해 얼마나 더 늘어나는지 전달해 대비할 수 있도록 해야 한다.  

팁 넘버 5: 성과를 측정하고 피드백을 전달하라
갑이 지속적이고 높은 수준의 서비스를 받고 있는지 확인하기 위해서는 지속적으로 IT아웃소싱 업체의 성과를 기록하고, 매 서비스 업무가 완료된 뒤 이에 대한 피드백을 제공하려는 노력이 필요하다.

성공적인 서비스 추적에는 수 많은 방법이 존재한다. 그러나 여기 필자가 개인적으로 선호하는 몇 가지 측정 요소를 소개하고자 한다. 고객 만족, 고객 소개, 현장에서의 소요 시간, 방문 요구 횟수, 그리고 시간 엄수 등이 그것들이다.

그러나 갑은 서비스 팀의 성과를 파악하기 위해 고유한 최선의 방식을 결정할 필요가 있다. 이는 비즈니스에 따라 상이하기 때문이다.

언제나 직원들을 인정하고 격려하라. 그리고 그들에게 필요한 조언을 제공하라. 만일 고객들로부터 IT아웃소싱 업체에 대한 만족 사항이 접수되었다면, 이 또한 그들에게 전하라. 갑의 피드백과 성과 추적 시스템은 차후의 서비스에 대한 긍정적 결과를 창출할 것이다.

마지막으로 잊지 말아야 할 것이 있다. 갑은 스스로 비즈니스를 보호하기 위한 만반의 준비를 갖춰야 한다. 기업들은 자신들이 제공하는 품질 수준에 신중해야 한다. 이를 위해 IT아웃소싱 업체가 필요한 산업 라이선스를 보유했으며 업계 표준을 따르는지, 현장 서비스 인력들의 경력을 입증할 수 있고 유효한 지 확인해야 한다.

대안은 없다. 우리는 소송의 천국에서 살고 있으며, (의도했건 의도치 않았건) 언제나 사고는 일어난다. 그리고 이로 인해 기업의 재정 보안에 균열이 생길 수도, 혹은 비즈니스 자체가 낭떠러지로 내몰릴 수도 있다. 귀사는 이에 대한 대비가 되어 있는지 자문해 볼 필요가 있다.

*온포스(OnForce)는 미국과 캐나다에서 IT인력을 파견해 현장 서비스를 제공하는 선두 기술 업체며 피터 캐논(Peter Cannone) 이 회사의 CEO다.

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