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신기술|미래

‘페이퍼리스 오피스’ 구현 가이드

2011.05.19 Joe Kissell  |  Macworld

* PDFpen. 미화 60달러짜리 PDF 편집 및 주석(annotation) 툴은 OCR뿐 아니라 애플 스크립트를 지원한다.


데본씽크 프로 오피스는 언어 선택을 비롯해 다양한 설정 기능을 지원한다.

 

스크립트

사실상 모든 스캐너 소프트웨어는, 원하는 폴더에 스캔한 문서를 다양한 형식으로 저장할 수 있다. 그러나 이것만으로 검색 가능한 PDF를 만들 수 있는 것은 아니다. 이미지를 OCR 소프트웨어로 처리해야 한다. 일부 스캐너에는 OCR 기능이 내장되어 있기도 하다. 예를 들어, 후지쓰의 스캔스냅 매니저 소프트웨어는 내장된 애미 파인리더를 이용해 자동으로 검색 가능한 PDF를 만들 수 있다. 또 스캔한 문서를 데본씽크 프로 오피스로 보내, OCR을 수행할 수 있다.

 

하지만 스캐너 소프트웨어가 처리하지 않은 PDF만을 저장하는 경우도 있고, OCR 애플리케이션에서 PDF를 열 수는 있지만 문자를 인식하지 못하는 경우도 있다. 이런 경우, 최선의 방법은 맥PC의 경우 애플스크립트 폴더 액션을 이용해 스캔한 원본 문서를 열어 OCR 프로세스를 시작하는 것이다.

 

필자는 애크로뱃 스탠다드 7; 애크로뱃 프로 7, 8, 9, X; ‘PDFpen’, ‘PDFpenPro’, ‘Readiris Pro’에 쓸 수 있는 스크립트를 만들었다. 여기의 링크에서 스크립트를 다운로드 받아, ‘Read Me’ 파일에 들어있는 지시대로 설정을 해 사용하기 바란다.

 

PDF 관리

검색 가능한 PDF를 만들고 나면, 폴더에 이를 저장해 두고, 'Finder'의 'Spotlight'를 이용해 콘텐트를 검색할 수 있다. 어찌됐건 PDF 관리에 특화된 몇 개 프로그램이 있다. 이 프로그램을 이용하면 파인더보다 한층 탄력적인 방식으로 문서를 범주화해 정리할 수 있다.

 

데본씽크 프로 오피스가 대표적이다. 베어 본스 소프트웨어(Bare Bones Software)의 미화 39달러짜리 요짐보(Yojimbo), C-커맨드 소프트웨어(C-Command Software)의 미화 40달러짜리 이글파일(EagleFile), 아이어닉 소프트웨어(Ironic Software)의 미화 39달러짜리 옙(Yep)도 이런 소프트웨어다. ciokr@idg.co.kr

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