개시 절차
종이 문서를 스캔하는 것은 과정의 일부에 불과하다. 필자는 다음의 과정을 따라보라고 권장하고 싶다:
유입되는 종이 문서의 수를 줄여야 한다. 종이 우편물의 수부터 줄인다. 그리고 고객이나 벤더들에게 전자 인보이싱이나 지불 방식을 채택해 줄 것을 요청한다. 또 은행 명세서나 각종 공과금 청구서 등을 전자 파일로 받아볼 수 있도록 신청한다.
외부로 나가는 문서의 수 또한 줄여야 한다. 문서를 인쇄하는 습관을 바꾸기 위해서다. 대신 PDF 형식으로 문서를 저장하도록 한다. 그리고 자신이 좋아하는 디지털 장치에 파일들을 복사해 가지고 다니면 된다. 참고로 프린트 기능을 제공하는 모든 OS X용 애플리케이션은 PDF 문서를 만들 수 있다. 'File'과 'Print' 메뉴를 선택하면 인쇄 대화 상자 왼쪽 하단에 메뉴 창이 뜨는데, 여기서 'Save As PDF'를 선택하면 된다. 팩스 대신 인터넷 팩스 서비스를 이용할 수도 있다. 
OCR을 이용한다. 출장을 갔을 때 명함이나 브로셔, 이런저런 인쇄물을 수집해 가지고 오는 대신, 스마트폰 등에서 이미지를 캡처해 OCR을 수행할 수 있는 iOS 앱을 이용한다. 이런 앱으로는 독스캐너(DocScanner ;1달러)와 프리즈모(Prizmo;10달러) 등을 들 수 있다.
스캐너 선택
수백 또는 수천 장의 종이 문서를 디지털 문서로 바꾸려고 한다면, 아주 속도가 빠른 스캐너가 필요하다.
사진 스캔에는 평판 스캐너가 좋다. 그리고 올인온 장치(프린터, 스캐너, 복사기, 팩스가 통합된 장치)는 공간을 줄여준다. 그러나 많은 문서를 스캐닝할 때는 둘 모두 이상적이라고 하기 힘들다. 문서 스캐너를 살필때 가장 중요한 부분은 양면 스캔을 빠르게 할 수 있느냐, 넉넉한 공간의 자동 문서 공급기(ADF)를 갖추고 있느냐, 사용하기 쉬운 OCR 기능이 들어 있는 소프트웨어를 번들로 제공하느냐 등이다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2011.05.19
Joe Kissell | Macworld
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