프로젝트 매니저(Project Manager, PM)은 리소스와 공급업체부터 프로젝트 비용 및 장비까지 자신이 관리하고 있는 프로젝트의 모든 요소를 관리해야 할 필요가 있다. 모든 면에서 최고를 유지하는 비결은 프로젝트 관리에 있어서 가장 중요한 다섯 가지 목표에 집중하면 된다. 만일 각 프로젝트에 대해서 다음에 나오는 다섯 가지 목표를 성취할 수 있다면, 해당 프로젝트를 성공시킬 수 있을 것이다.
목표 1. 제 시간 안에 끝내기
이것은 프로젝트 관리에 있어서 가장 오래됐지만 유용한 비결이다. 프로젝트를 진행하는 과정에서 요구조건이 자주 바뀌고 기존의 일정은 최초의 계획에 최적화 되어있는 것이기 때문에 제 시간에 프로젝트를 끝마치는 것이 가장 어렵다.
이 목표를 이루기 위해서 PM은 자신의 범위를 주의 깊게 관리할 필요가 있다. 변경에 대한 요소들을 제어 프로세스에 넣어서 어떤 변경이 일어나도 적절히 관리될 수 있도록 하라. 항상 계획을 신규로 유지하고, 실제 vs. 계획 과정을 비교해 기록해라. 계획에서 벗어난 것이 있다면 모든 것들을 밝혀내고 빨리 수정해야 한다.
목표 2. 예산 안에 끝내기
프로젝트 예산이 악순환 되지 않도록 하기 위해서 PM은 시작 단계에서부터 프로젝트 예산을 비교해서 설정해야 한다. 프로젝트에 투입되는 사람, 장비, 재료 등을 모두 포함시키고, 계획상의 각 작업마다 완성하기 위해서 얼마의 비용이 들지 예상한 후, 계획을 쫓아 가면서 변경사항이 생기는지 추적한다.
만일 어떤 작업에서 예산을 과도하게 사용했을 경우 다른 작업에서 예산을 아껴야만 한다. 이런 방법으로 예산 안에서 소비를 조절할 수 있다.
목표 3. 요구조건 맞추기
프로젝트에 대한 요구조건이 새로운 IT 시스템을 구축하는 것이던, 웹사이트 리뉴얼이건, 데이터 센터 합병이던 상관없이, 프로젝트는 이런 요구조건에 100% 맞춰야 한다.
여기서 해결책은 시작 단계에서 요구조건에 대한 상세 사항을 확실히 하는 것이다. 만일 요구사항들이 어떤 식으로든 불명확하다면, 처음에는 굉장히 작게 보였던 것이 종국에는 매우 커지고 완료하기 위해 엄청난 시간과 리소스가 투입되어야 할 수도 있다.
목표 4. 고객을 행복하게 하기
프로젝트를 제 시간에, 예산 안에서, 요구조건을 100% 맞춰서 완료했음에도 불구하고, 고객이 행복하지 않을 수 있다. 이런 상황은 일반적으로 프로젝트가 시작한 뒤에 기대하는 바가 달라졌는데, 이를 적절히 관리하지 못했을 때 발생한다.
프로젝트를 후원하는 고객이나 다른 주주들이 프로젝트가 마무리 될 때 행복하게 만들기 위해서 PM은 그들의 기대감을 잘 관리할 필요가 있다. 항상 프로젝트 과정에 대해서 투명한 정보를 제공해서 ‘현실”을 유지하도록 한다. 또한, 정기적으로 그들의 우려나 아이디어도 제공하게 한다. 제 시간에 프로젝트를 끝마치지 못하거나 필요한 것이 바뀌었을 때에 그들에게 정면으로 말해라. 개방과 정직함은 언제나 고객의 기대를 맞추는 최고의 도구이다.
목표 5. 팀원들을 행복하게 하기
위에서 언급된 네 가지 목표를 행복한 팀원들과 함께 이뤄내면, 다음 프로젝트도 진행하고 싶어질 것이다. PM의 팀원들도 마찬가지. 프로젝트의 성공에 팀원들의 만족도는 상당히 중요한 요소다.
따라서 팀원들에게 적절한 보상을 제공하고 성공에 대한 인식을 심어줌으로써, 팀을 행복하게 유지시켜라. 팀원 각자의 강점을 살린 업무에 일을 할당하고 사기를 북돋을 수 있는 팀 활동을 세워야 한다. 행복하고 사기가 충만한 팀원들과는 무엇이든 할 수 있다.
Jason Westland는 15년간의 프로젝트 관리 경험을 바탕으로 관리 프로세스의 속도를 높이는데 도움을 주는 소프트웨어를 개발하고 있다. 더 많은 정보를 위해서는 ProjectManagr.com을 방문하면 된다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.