6. 해야 할 업무를 노트북으로 세분화해 미리알림을 설정한다
구직 서비스인 멘태트(Mentat)의 시니어 어드바이저 발레리 스트레이프는 "매일 에버노트를 이용해 업무 리스트를 추적, 관리한다. 콘텐츠 생성, 보고서 조회 응답, 고객 질문 답변 등 여러 업무를 개별 노트북으로 세분화해 관리한다"라고 말했다. 그는 에버노트의 체크리스트(checklist) 및 미리알림(reminders) 기능을 이용해 태스크 범주 별로 해야 할 일(To-Do) 리스트와 알림을 만든다.
스트레이프는 "미리알림은 특히 중요하다. 외근하면서 중요한 업무의 마감시간을 쉽게 잊어버리기 때문이다. 다른 팀원과 해야 할 일 리스트를 공유하면 좋고, 특히 외근 때문에 여러 부서가 참여하는 미팅이 힘들 때 유용하다"라고 말했다.
7. 에버노트를 프로젝트 관리 시스템에 연결한다
화물 운송 업체인 플렉스포트(Flexport)의 제품 담당 디렉터 숀 라인한은 "에버노트로 회의 내용을 많이 기록하지만 프로젝트 관리에는 에버노트를 이용하지 않는다. 그래서 개인이 정보를 기록하는 곳과 팀이 정보에 액세스하는 곳이 다르다"라고 말했다.
이럴 때도 해결책이 있다. 유료 워크플로우 자동화 앱인 재피어(Zapier)를 이용해 에버노트를 프로젝트 관리 시스템에 연결하는 것이다. 라인한은 재피어를 이용해 플렉스포트가 이용하고 있는 지라(JIRA), 슬랙(Slack), 아사나(Asana), 트렐로(Trello) 등에 에버노트를 연결했다.
재피어의 'JIRA-Evernote integration' 툴을 이용하려면 'JIRA'라는 에버노트 노트북을 만들어야 한다. 라인한은 "팀이 실제 이용할 수 있는 노트를 생성하려면 노트를 JIRA 노트북으로 옮겨야 한다. 그러면 재피어가 자동으로 JIRA의 태스크인 노트를 생성한다"라고 말했다.
8. 에버노트의 목차를 이용해 정보를 정리한다
원격지에서 근무하는 직원의 경우 신입 교육이나 지원이 쉽지 않다. 그러나 법률 업체에 워드프레스 호스팅 서비스를 제공하는 로펌닷호스팅(LawFirm.hosting)의 창업자 이안 하웰즈는 이럴 때 에버노트 목차(TOC) 기능을 이용해 팀원이 공유할 수 있는 체계적인 교육용 노트를 만들었다.
TOC는 다른 노트로 연결된 링크가 있는 노트이다. 따라서 신입 직원이나 신규 계약업체가 필요한 정보에 신속하게 접속할 수 있다. 어느 노트북에나 TOC를 추가할 수 있다. TOC를 만들려면 먼저 목차에 포함될 노트를 선택하고 메뉴에서 '목차노트 만들기(Create Table of Contents Note)'를 클릭하면 된다. 출장 계획 등의 정보를 체계적으로 정리할 때 특히 도움이 된다.
9. 노트를 여러 노트북으로 옮기면서 진행 상황을 추적 관리한다
에버노트는 프로젝트, 비즈니스 거래, 입사 지원 등 여러 업무의 진행 상황을 추적 관리하는 데도 유용하다. 에버노트 컨설턴트인 프랭크 거버에 따르면, 방법도 간단해, 노트북을 생성한 후 이를 끌어 옮기며 사용하면 된다.
예를 들어 거래 진행 상황을 추적 관리하는 상황을 가정해 보자. 거래에 대한 노트를 생성한 후 에버노트의 인박스(Inbox)에 넣을 수 있다. 다른 사람의 의견이 필요한 경우 '토론 필요(Needs Discussion)'로 옮겨 동료와 피드백을 공유할 수 있다. 만약 거래 전망이 밝지 않다면 '거부-적합하지 않음(Reject-Not a Good Fit)'이나 '거부-추후 고려(Reject-Consider Later)'로 옮기면 된다. 이런 식으로 단계 별로 노트북을 생성, 노트를 옮기면서 이를 추적 관리할 수 있다.
10. 태그를 이용해 진행 상황과 상태를 추적 관리한다
데이터 분석과 시각화 전문가인 올가 츄비크스는 "기업 사용자가 흔히 저지르는 실수 중 하나는 회사 전체에 대해 하나의 노트북을 공동 사용하고, 여기에 수 많은 노트를 집어 넣는 것이다. 더 효과적인 방법은 프로젝트 별로 노트북을 1개씩 생성하고 태그를 이용해 워크플로우를 관리하는 것이다"라고 말했다.
예를 들어 해야 할 일은 모두 '태스크 관리(Task Management)'로 분류해 관리하고 이 노트북에 '해야 할 일'과 '완료'라는 태그 중 하나를 이용한다. 더 중요한 태스크는 '프로젝트 관리 노트북'을 생성해 '해야 할 일', '진행 중', '완료'라는 태그를 이용할 수도 있다. 이후 추가한 태그를 이용해 상태 별로 태스크를 정리할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2017.01.19
James A. Martin | CIO
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