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숨은 허점을 찾아서··· '마케팅 자동화' 벤더에게 물어야 할 12가지 질문

2016.01.22 James A. Martin  |  CIO


5. 마케팅 효율성 평가에 용이한 플랫폼인가?
“트래킹, 리포팅, ROI... 이런 용어들은 비교적 최근에서야 마케터들에게 중요한 의미를 갖게 됐다. 그 전엔 라디오나 빌보드에 광고를 하나 띄워 놓고 그저 연말에 연 수익 결과가 잘 나와 주기만을 바랄 뿐이었다. 하지만 이제는 다르다. 하지만 이제는 마케팅 테크놀로지가 발달하면서 마케터들도, 기업 리더들도 마케팅의 효율성과 현재 상태를 점검할 수 있게 됐다”고 필드 퍼블릭 릴레이션스(Field Public Relations) 대표 로렌 리틀필드는 말했다.

유연하고 커스터마이징이 쉬운 대시보드와 마케팅 성공 여부를 다양하고 구체적인 방식으로 측정하는 데 도움을 주는 리포트가 갖춰져 있어야 좋은 마케팅 자동화 플랫폼이라고 할 수 있다고 리틀필드는 설명했다. 따라서 마케팅 성공 평가 방법 및 기준에 대해 물어보고 회사에서 가장 중요하게 생각하는 평가 항목이나 기준을 충족해 줄 수 있는 플랫폼인지 물어 보아야 한다.

6. 새로운 시스템으로의 전환 과정
만약 현재 이용 중인 마케팅 자동화 플랫폼을 교체할 생각이라면 그 전환 과정에 대해서도 꼭 물어봐야 한다고 레디토크(ReadyTalk)의 제품 전략 및 마케팅 부대표 데이빗 차오는 조언했다.

그는 “현재 플랫폼에서 (새로운 플랫폼으로의) 전환을 예전에도 시도해 본 적 있는지 알아보라. 제대로 된 벤더라면 구체적인 정보를 물어보고 최적의 전환을 약속할 것이다”라고 말했다.

라이브하이브(LiveHive)의 수요 창출 디렉터 그웬 넛슨도 유사한 조언을 남겼다. 그는 현재 시스템을 업데이트 하거나 새로운 시스템으로 전환할 때 필요한 자원에 대해 충분히 알고 있는지가 중요하다고 말했다.

넛슨은 “추가적인 리소스를 구입해야 하거나 현재 회사의 리소스를 써야 할 일이 생기지는 않을지 확인하라. 그럴 경우 다른 프로그램들을 일시적으로 정지해야 할 수도 있기 때문이다. 또한 결정을 내리기 전에 IT, 세일즈 운영, 마케팅 부서 등의 의견을 듣고 각 부서의 목표에도 부합하는 결정인지 생각해 봐야 한다”라고 말했다.

7. 실제 이 시스템을 사용하면서 드는 비용은?
초과 사용, 교육, 도입 등의 측면에서 숨은 요금이나 비용이 발생할 수 있다는 점에 유의하라고 리틀필드는 지적했다. 그는 “발생할 수 있는 모든 가능한 비용들을 생각해 보고 다양한 벤더들을 고려할 때 이러한 잠재적 비용까지도 고려에 넣고 생각해야 한다”라고 말했다.

8. 마케팅 자동화, 지속적인 지원은?
여느 서비스가 그러하듯, 마케팅 자동화 소프트웨어도 벤더의 지원이 중요하다. 하지만 이런 지원을 지속적으로 해주지 못하는 벤더들도 있다. “우리 회사의 경우만 해도 매니저가 여러 번 바뀌었다”고 플로트의 보클러는 전했다. 소프트웨어 벤더 업체의 담당자가 질문이나 문제가 생기면 연락하라며 회사 이메일만 한 줄 남기고 퇴사해버리면 난감하기 마련이다.

특히 중요하게 살펴봐야 할 부분은 콜 센터 지원이다. 또 중점적으로 고려해야 할 부분은 지원 시간과 비용이다. 롱은 “안정적이고, 접근성 높은 전화 지원을 제공하는 플랫폼을 골라야 향후 곤란한 상황에 처했을 때 제대로 된 도움을 받을 수 있다”라고 강조했다.

9. 사용자 추가가 용이한가?
보클러는 “좋은 마케팅 자동화 시스템은 사용자가 필요할 때면 언제던 자유롭게 사용자를 추가하거나 삭제할 수 있도록 지원해야 한다. 하지만 일부 시스템들의 경우 계약 갱신 시점에서만 사용자 삭제를 허용하는 등 불편함이 있으니 참고할 필요가 있다” 라고 말했다.

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