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재택근무 10년차가 직접 써보고 권하는 '8가지 툴'

2015.08.11 Rob Enderle  |  CIO


플랜트로닉스 사비(Plantronics Savi) W740: 좋은 무선 헤드셋이 있으면 홈 오피스는 물론 집 곳곳을 돌아다니며 전화 통화할 수 있다. 참석해야만 하는 컨퍼런스 콜과 회의에서 누군가의 목소리를 직접 들어야만 하는 경우가 있다. 누군가 갑자기 의견을 물을 수 있기 때문에 전화기를 내려 놓을 수 없는 상황이다. 플랜트로닉스 사비 프로는 전화기는 물론이고(전화기에 원격으로 통화를 하고 끊을 수 있게 지원하는 옵션이 있음), 웹 미팅에 사용할 수 있도록 PC에도 연결되는 장치다.

아베르 VC 520 비디오컨퍼런싱 시스템(Aver VC 520 Videoconferencing System): 최근까지도 데스크톱에 연결된 로지텍 카메라를 이용해 화상 회의를 했다. 그러나 모니터 연결이 불안정하고, 음질과 화질이 기대에 못 미치는 문제점이 있었다. 그러다 최근 아베르 VC 520을 사용하기 시작했다. 확대 및 축소, 팬 기능이 있고 고음질의 마이크로폰이 장착된 저렴한 전문가용 시스템이다. 전문적으로 보이도록, 그리고 회사 비디오 컨퍼런싱 시스템과 일치하도록 시스템을 구성할 수 있었다. 훨씬 나은 시스템이 구축됐다. TV 인터뷰에도 이 시스템을 이용할 수 있다.

후지쯔 하이 스캔스냅 iX500 스피드 스캐너(Fujitsu High ScanSnap iX500 Speed Scanner): 아직까지도 종이를 사용해야 한다는 점을 감안했을 때, 큰 도움을 주는 시스템이다. 수 많은 종이 뭉치를 짧은 시간에 정확하게, 완벽하게 스캔한다. 저렴하지는 않다. 그러나 아주 큰 계약서나 문서를 지원한다. 이제는 종이 없이 업무를 처리하고 싶다고 생각한다. 또 종이를 자주 사용하지 않는다. 그러나 큰 문서를 검토할 때 유용한 역할을 하는 시스템이다.

엡슨 에코탱크(Epson EcoTank) 프린터: 신제품이다. 집에서 일할 경우 잉크를 채워줄 지원 부서의 도움을 받을 수 없다. 프린터 카트리지 비용을 걱정한다면 아주 좋은 선택지가 될 수 있는 제품이다. 다른 프린터보다 비싸다. 그러나 1년간 사용할 수 있는 잉크가 따라온다. 또 카트리지보다 저렴하게 잉크를 채워 넣을 수 있다. 잉크 걱정 없이 일할 수 있도록 도와주는 제품이다.

도큐사인(DocuSign): 재택근무 하는 사람들에게 필수적인 서비스 중 하나가 도큐사인이다. 도큐사인이 있다면, 프린터나 스캐너를 쓸 일이 많지 않다. 문서 결재와 서명, 발송에 소요되는 시간에 큰 변화를 가져온 서비스이다. 모든 회사가 반드시 도입해야 할 서비스 가운데 하나라고 생각한다. 계약서 서명 방식에 큰 변화를 가져온 서비스다.

링크시스 라우터(Linksys Router): 필자는 그 동안 고가 소비자용 라우터를 많이 사용해봤다. 그러나 대부분은 만족할만한 성능을 제공하지 못했다. 집에서 기업용 라우터를 사용하기란 어렵다. 그러나 라우터가 없을 경우, 특히 VoIP 전화 시스템을 이용하고 있다면 업무 자체가 불가능하다. 기업용 제품에는 못 미치는 라우터들 밖에 없다. 지금까지 가장 우수한 성능을 제공한 제품은 WRT1900이었다. 지금은 이 모델보다 첨단 기술이 탑재된 EA8500과 AC 1200 듀얼밴드 와이파이 레인지 익스텐더를 사용하고 있다. EA8500은 MU-MIMO가 가장 먼저 탑재된 기가비트 와이파이 라우터 제품 중 하나다(그러나 MU-MIMO 클라이언트가 없어 큰 장점은 없음). 놀라운 성능을 제공한다.

위험을 능가하는 혜택
필자는 재택근무의 위험보다는 혜택이 크다고 생각한다. 특히 혼자 일하거나, 분산된 부서를 관리하는 관리자가 돼 자신의 직장 경력 후반기에 도달한 사람들에게 장점이 크다. 삶의 질이 높아진다. 그러나 재택근무의 위험을 인식해야 한다. 또 일에 집중할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 한다. 위에 소개한 툴이 유용하기를 희망한다. 간헐적으로 재택근무를 하는 경우에도 고려해 볼만한 툴이다.

*Rob Enderle은 엔덜 그룹(Enderle Group)의 대표이자 수석 애널리스트다. 그는 포레스터리서치와기가인포메이션그룹(Giga Information Group)의 선임 연구원이었으며 그전에는 IBM에서 내부 감사, 경쟁력 분석, 마케팅, 재무, 보안 등의 업무를 맡았다. 현재는 신기술, 보안, 리눅스 등에 대해 전문 기고가로도 활동하고 있다. ciokr@idg.co.kr
 

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