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구글 문서도구의 숨은 팁, 수정과 교정에 유용한 3가지 툴

2014.07.24 Alex Campbell  |  PCWorld


업데이트 기록 보기
사람들이 워드에서 유용하게 사용하는 기능 중 하나가 문서를 수정했을 때 그 기록을 남겨주는 기능이다. 구글 문서도구에서는 업데이트 기록 보기 메뉴가 이 기능에 가장 가깝다.

업데이트 기록 보기 기능은 화면 왼쪽 상단의 파일> 업데이트 기록 보기로 들어가거나 단축키 컨트롤(Ctrl)-알트(Alt)-쉬프트(Shift)-G를 누른다. 업데이트 기록 사이드 바에 문서를 열었던 시간마다 적용된 주요 수정 사항들이 뜰 것이다. 자동 저장을 통해 변경된 사항을 확인하고 싶으면 하단의 ‘버전 자세히 보기’를 클릭한다.



각기 다른 사용자가 적용한 수정 사항들은 각기 다른 색상으로 표현된다. 예를 들어 데이브가 수정한 사항은 초록색으로, 메건이 수정한 사항은 오렌지 색으로 나타나 구별이 쉽다.

아니면 사이드 바의 업데이트 내역을 클릭해 이전에 수정했던 사항들을 확인 할 수도 있다. 해당 업데이트로 돌아가고 싶으면 ‘버전 복원’을 누른다.

환경 설정하기
문서작업 환경 설정을 위해서는 도구>환경 설정으로 들어가면 된다.

환경 설정 창에는 3개의 체크 박스와 두 줄로 된 테이블이 뜰 것이다.



첫 번째 체크 박스는 ‘굽은 따옴표’를 사용할 것인지를 설정한다. 이 박스를 체크하면 문장 시작과 끝에 자동으로 시작 따옴표와 마침 따옴표를 사용한다.

그렇지만 체크하지 않을 경우 문장 시작과 끝 따옴표가 같은 모양으로 나오며 굽어지지 않은 모양의 따옴표가 사용된다. 이 설정은 아포스트로피나 작은 따옴표를 쓸 때도 마찬가지로 적용된다.

그렇지만 프로그램 중에는 이 굽은 따옴표를 제대로 처리하지 못하는 경우도 있다. 워드 프로세서 외에 복사와 붙여넣기를 많이 해야 하고 그럴 때마다 따옴표를 수정하는 게 귀찮다면 이 박스를 체크하지 않고 두는 것도 좋다.

두 번째 체크 박스는 말 그대로다. 모든 문서 내 URL 주소나 이메일 주소를 클릭 가능한 하이퍼링크로 바꿔주는 기능이다.

세 번째 체크박스는 구글 문서도구에서 자동으로 특정 글자를 문자로 바꿔주는 기능이다. 사용해 보면 아주 유용하다. 예를 들어 저작권을 나타내는 심볼을 사용하고 싶으면 그냥 (c)를 쳐 넣으면 ©가 나온다.

구글 드라이브에는 디폴트 세팅으로 다양한 단축키들이 설정되어 있지만 필요에 따라 단축키를 추가하거나 제거할 수 있다. 단축키를 추가하고 싶으면 환경 설정 메뉴 테이블 왼쪽 열 제일 위 박스에 단축키로 사용하고 싶은 글자를 입력한다. 오른쪽 박스에는 그 단축키가 의미하는 단어를 써 넣는다.

혹시 기호를 단축키로 하고 싶다면 삽입>특수 문자로 들어가면 각종 기호를 찾을 수 있다. 클립 보드에서 원하는 기호를 복사한 뒤 환경 설정 메뉴를 다시 들어간다. 단축키로 사용할 글자를 입력하고 알맞은 칸에 기호나 특수문자를 입력한다.

끝났으면 확인을 누르고 나온 뒤 새로 지정한 단축키를 입력한 뒤 스페이스 바나 엔터 키를 눌러 제대로 작동하는지 확인한다. ciokr@idg.co.kr
 

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