2021.05.10

널리 쓰이는 엑셀 백분율 수식 활용법 6가지

JD Sartain | PCWorld
엑셀(Excel) 백분율 수식을 이용하면 세금부터 증감분 계산 등 일상적인 크고 작은 문제를 해결할 수 있다. 엑셀로 분수를 백분율로 전환하기, 총액에서 판매세 빼기, 총액의 백분율, 백분율 증감, 진행률, 백분율 랭킹(백분위) 등을 방법을 알아보자.
 
ⓒ JD Sartain / IDG
 

분수를 백분율로 전환하는 방법

백분율은 100의 일부분(또는 분수)이다. 백분율을 결정하는 방법은 분자(분수 상단의 숫자)를 분모(분수 하단의 숫자)로 나눈 후 100을 곱하는 것이다. 예를 들어, 분수 6/12은 다음의 소수로 변환된다. 6 나누기 12(0.5) 곱하기 100은 50%이다. 엑셀에서는 분수를 백분율로 변화하기 위해 수식을 사용할 필요가 없다. 표시 형식(Format)만 바꾸면 된다.
 
  1. A열에 10개의 분수를 입력한다(A2부터 A11까지). 참고로 엑셀은 분수를 자동으로 기약 분수로 줄인다. 즉, 6/10을 3/5으로 변환하는 식이다. 엑셀의 기본값은 소수이기 때문에 범위를 선택하고 분수 형식으로 지정해야 한다. 그 방법은 다음과 같다.
  2. A열의 분수를 B열로 복사한다.
  3. 범위를 선택하고 ‘홈’ 탭으로 이동한다. ‘표시 형식’ 필드의 드롭다운 목록에서 ‘백분율’을 선택한다. 참고로 ‘셀’ 그룹의 ‘서식’ 버튼에서 ‘셀 서식’을 선택할 수도 있다.
 
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총액에서 세금을 빼는 방법

어떤 기업은 판매세를 포함해 제품을 판매한 후 결제액에서 IRS로 세금을 뺀다. ‘스티커’ 가격(또는 영수증 총액)을 1.0+판매세율로 나눠 계산한다. 예를 들어, 램프에 50달러를 지불하고 지역 판매세율이 9%이면 50달러를 1.09로 나눈다. 판매세 전 실제 소매 가격은 45.87달러이며 판매세는 4.13달러이다. 2개의 숫자를 더하거나 45.87달러에 9%를 곱한다.

계산기를 사용해 계산할 수도 있지만 주간 또는 월간 제품 판매액에서 판매세를 빼는 경우 수식을 한 번만 입력한 후 매출 및 재고 스프레드시트 전체에 복사하기만 하면 된다.
 
  1. A열에 12개의 제품을 입력한다(A2부터 A14까지).
  2. 해당 영수증 총 가격(세금 포함)을 B열에 입력한다(B2부터 B14까지).
  3. C2열부터 C14열까지 여러 개의 임의의 판매세 백분율을 입력한다(다양한 값을 얻을 수 있다). 대부분의 판매세는 정수가 아니기 때문에 4.75% 등의 소수/분수 백분율을 입력한다.
  4. 셀 D2에 이 2단계 수식을 입력한다. =SUM(B2/(C2+1)). 여기에서 목표는 세금 백분율을 정수의 나눗수(예: 9% → 1.09)로 변환한 후 영수증 총 가격(198.56달러)을 정수의 나눗수(1.09)로 나눠 올바른 (세전) 소매 가격(182.17달러)을 구하는 것이다.
  5. 수식을 D2부터 D14까지 복사한다.
  6. 셀 E2에서, B2에서 D2를 빼 실제 ‘차감’ 판매세를 구한다(IRS). =SUM(B2-D2). 수식을 E2부터 E14까지 복사한다.
  7. 정답을 확인하기 위해 이 수식을 F2부터 F14까지 입력한다. =SUM(D2*C2). E열과 F열이 일치하면 데이터가 올바른 것이다.
 
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총액에서 백분율을 구하는 방법

자영업을 하고 있거나 집에 사무실이 있는 경우 IRS가 (임대료, 공공요금, 가구 유지보수 비용 등에서 사무실의 비율에 대해) 공제액을 계산하는 방법의 하나는 집의 총 평방 피트에서 사무실의 평방 피트를 빼는 것이다. 이 총액의 백분율을 주장할 수 있다. 우선, 사무실의 평방 피트를 집의 총 평방 피트로 나눈 후 해당 백분율을 기준으로 간접비를 계산한다.
 
  1. 상단에서 집의 총 평방 피트를 셀 B2에 입력한다.
  2. 사무실의 총 평방 피트를 C2에 입력한다.
  3. 셀 D2에 이 수식을 입력한다. =SUM(C2/B2) 제곱 피트 중 사무실의 비율을 구한다(이 경우, 25%).
  4. 집과 사무실의 간접비 항목을 A열에 입력한다(임대료, 전기 등).
  5. 각 항목의 월간 비용을 B열에 입력한다.
  6. 셀 C5부터 C12까지 이 수식을 입력한다. =SUM(B5*12). 그러면 연간 총액을 구할 수 있다.
  7. 셀 D5부터 D12까지 이 수식을 입력한다. =SUM(C5*$D$2). 셀 주소 D2는 절대적이어야 한다. 기능키 F4를 사용하여 수식을 절대화하는 달러 기호를 추가하여 D열의 각 셀에 D2를 곱하도록 한다.
  8. 전체 B, C, D열이 13행에 있다. 이제 집 전체와 사무실에 대해 월간 및 연간 간접비 총액을 확인할 수 있다. 셀 D13은 총 홈 오피스 공제액을 나타낸다($5,088.60).
  9. 총 간접비의 백분율을 항목별로 계산하려면 이 수식을 E5부터 E12까지 입력한다. =SUM(B5/$B$13). 백분율을 사용하여 월간/연간 간접비가 일반적인 비즈니스 사례를 벗어나지 않는지 확인한다.

 
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  가격 증감 백분율을 파악하는 방법
소매를 포함한 대부분의 기업에서 소유자와 관리자는 매출부터 급여까지 모든 것의 증감 백분율을 알고 싶어 한다. 다음의 수식을 이용해 회사의 증감 백분율을 계산한다. ‘증감’이라는 이름의 스프레드시트 탭이 있는 통합 문서를 생성했다고 가정해 보자. ‘판매세’라는 이름의 다른 탭에는 소매 판매 가격 데이터가 포함돼 있다.
 
  1. 증감의 A열에 12개의 항목을 입력한다(또는 위의 파트 A의 스프레드시트에 사용한 항목들을 복사한다).
  2. 각 항목의 판매 수량을 B열과 D열에 입력한다.
  3. 이 수식을 ‘1월 판매량’ 열(C2부터 C14까지)에 입력한다. =SUM(SalesTax!D2*’Increase-Decrease’!B2). 이 수식은 엑셀이 판매세라는 이름의 스프레드시트의 D열의 소매 매출 가격에 현재 커서가 있는 스프레드시트, 증감의 B열의 수량을 곱하도록 한다.
  4. 이 수식을 ‘2월 판매량’ 열(E2부터 E14까지)에 입력한다. =SUM(SalesTax!D2*’Increase-Decrease’!D2).
  5. 다음으로, 이 수식을 F2에 입력한다. =SUM(E2-C2)/C2. 양수는 1월과 2월 사이의 매출 증가 백분율을 나타내고 음수는 매출 감소 백분율을 나타낸다.
 
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작업 또는 프로젝트 완료 백분율 계산 방법

프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램에 돈을 지출하는 대신에 다음의 수식을 사용해 각 프로젝트의 계획과 흐름을 완료 백분율을 사용해 지정된 간격으로 관리한다.
 
  1. A열에는 (진행 중인) 6개의 프로젝트의 이름을 입력한다.
  2. B열과 C열에는 각 프로젝트의 시작 및 종료 날짜를 입력한다.
  3. (현재까지의) 프로젝트 완료율을 결정하기 위해 종료 날짜에서 시작 날짜를 뺀다. D2열부터 D7열까지 이 수식을 입력한다. =SUM(C2-B2).
  4. E열에는 지금까지 완료한 날 수를 입력한다. 이 데이터 열만 변경한다. 예를 들어, 매일(또는 매주) 한 번씩 이 스프레드시트에 액세스하여 이 열의 데이터를 변경하면 F열과 G열(남은 날 수와 완료율)에서 정확한 결과를 얻을 수 있다.
  5.  각 프로젝트의 남은 날 수를 구하기 위해 F2열부터 F7열까지 이 수식을 입력한다. =SUM(D2-E2). 이 숫자는 E열의 숫자 데이터(완료된 날 수)에 따라 계속 변경된다.
  6. 그리고 마지막으로, 이 수식을 입력하여 지금까지의 작업/프로젝트 완료율을 구한다. =SUM(E2/D2).

 
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  백분율 랭킹 방법
수십 명이 국립공원과 산림관리 일자리에 지원한다고 가정해 보자. 이력서와 초기 면접에서 모두 자격이 같아 보인다. 하지만 일반적으로 이력서에 나타나지 않는 항목 등 최소 자격을 충족해야 한다. 이때 해법은 지원자에게 스킬 테스트를 제공하고 엑셀의 PERCENTRANK.EXC 함수를 사용해 각 지원자의 랭킹 백분위수를 매기는 것이다.

먼저 10명의 지원자 이름을 셀 A2:A11에 입력한다. 각 지원자에 대해 10과 100 사이의 스킬 점수를 셀 B2:B11에 입력한 후 범위의 이름을 정한다.

셀 B2:B11을 선택한다. ‘수식’ > ‘이름 정의’ > ‘이름 정의’를 선택하고 ‘이름’ 필드 상자에 Scores(점수)라는 단어를 입력한다. ‘범위’ 필드 박스 옆의 화살표를 클릭하고 목록에서 Sheet1을 선택하여 범위를 확인한다. ‘참조 대상’ 필드 박스에는 선택된 범위의 셀 주소가 포함되어 있다. 범위가 올바르지 않으면 오른쪽의 빨간색 화살표를 클릭하고 올바른 범위 주소를 입력하거나 올바른 셀을 다시 선택한 후 ‘확인’을 클릭한다. 참고로, 작업할 서식의 ‘배열’의 범위를 정의하고 이름을 정해야 한다.

다음으로, 셀 C2에 다음의 수식을 입력한다. =PERCENTRANK.EXC(Scores,B2,2) 여기에서 Scores는 범위 이름이고 B2는 범위의 첫 번째 값이며 2는 소수 자리를 표시하라는 의미이다. 수식을 복사해 셀 C11까지 붙여넣는다. 목록 위로 커서를 이동하면 변경되는 유일한 함수는 셀 주소(B2, B3, B4 등)이다.

눈에 잘 띄도록 십진수를 백분율로 서식 변경할 수 있다. 범위를 선택하고 셀 서식 대화상자에서 백분율을 선택한다. 또는 C열을 복사하고 ‘붙여넣기’ > ‘붙여넣기 옵션’ > ‘값’을 선택하여 텍스트를 D열로 복사할 수 있다. 하지만 B열의 값을 변경하면 복사-붙여넣기-붙여넣기 옵션-값 단계를 다시 해야 한다.

값이 항상 최신 상태로 업데이트되도록 하려면 다음의 수식을 D2에 입력한다. =VALUE(C2). 그리고 복사하여 D11까지 붙여넣는다.

3명의 지원자가 22점을 획득했으며 랭킹 백분위는 72%이다. 즉, 그들의 점수는 전체 테스트 점수의 72% 이상이다. 첫 번째 점수를 22에서 23으로 변경하면 전체 테스트 점수의 상위 90등 백분위에 포함되기 때문에 백분율이 90%로 높아진다. editor@itworld.co.kr



2021.05.10

널리 쓰이는 엑셀 백분율 수식 활용법 6가지

JD Sartain | PCWorld
엑셀(Excel) 백분율 수식을 이용하면 세금부터 증감분 계산 등 일상적인 크고 작은 문제를 해결할 수 있다. 엑셀로 분수를 백분율로 전환하기, 총액에서 판매세 빼기, 총액의 백분율, 백분율 증감, 진행률, 백분율 랭킹(백분위) 등을 방법을 알아보자.
 
ⓒ JD Sartain / IDG
 

분수를 백분율로 전환하는 방법

백분율은 100의 일부분(또는 분수)이다. 백분율을 결정하는 방법은 분자(분수 상단의 숫자)를 분모(분수 하단의 숫자)로 나눈 후 100을 곱하는 것이다. 예를 들어, 분수 6/12은 다음의 소수로 변환된다. 6 나누기 12(0.5) 곱하기 100은 50%이다. 엑셀에서는 분수를 백분율로 변화하기 위해 수식을 사용할 필요가 없다. 표시 형식(Format)만 바꾸면 된다.
 
  1. A열에 10개의 분수를 입력한다(A2부터 A11까지). 참고로 엑셀은 분수를 자동으로 기약 분수로 줄인다. 즉, 6/10을 3/5으로 변환하는 식이다. 엑셀의 기본값은 소수이기 때문에 범위를 선택하고 분수 형식으로 지정해야 한다. 그 방법은 다음과 같다.
  2. A열의 분수를 B열로 복사한다.
  3. 범위를 선택하고 ‘홈’ 탭으로 이동한다. ‘표시 형식’ 필드의 드롭다운 목록에서 ‘백분율’을 선택한다. 참고로 ‘셀’ 그룹의 ‘서식’ 버튼에서 ‘셀 서식’을 선택할 수도 있다.
 
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총액에서 세금을 빼는 방법

어떤 기업은 판매세를 포함해 제품을 판매한 후 결제액에서 IRS로 세금을 뺀다. ‘스티커’ 가격(또는 영수증 총액)을 1.0+판매세율로 나눠 계산한다. 예를 들어, 램프에 50달러를 지불하고 지역 판매세율이 9%이면 50달러를 1.09로 나눈다. 판매세 전 실제 소매 가격은 45.87달러이며 판매세는 4.13달러이다. 2개의 숫자를 더하거나 45.87달러에 9%를 곱한다.

계산기를 사용해 계산할 수도 있지만 주간 또는 월간 제품 판매액에서 판매세를 빼는 경우 수식을 한 번만 입력한 후 매출 및 재고 스프레드시트 전체에 복사하기만 하면 된다.
 
  1. A열에 12개의 제품을 입력한다(A2부터 A14까지).
  2. 해당 영수증 총 가격(세금 포함)을 B열에 입력한다(B2부터 B14까지).
  3. C2열부터 C14열까지 여러 개의 임의의 판매세 백분율을 입력한다(다양한 값을 얻을 수 있다). 대부분의 판매세는 정수가 아니기 때문에 4.75% 등의 소수/분수 백분율을 입력한다.
  4. 셀 D2에 이 2단계 수식을 입력한다. =SUM(B2/(C2+1)). 여기에서 목표는 세금 백분율을 정수의 나눗수(예: 9% → 1.09)로 변환한 후 영수증 총 가격(198.56달러)을 정수의 나눗수(1.09)로 나눠 올바른 (세전) 소매 가격(182.17달러)을 구하는 것이다.
  5. 수식을 D2부터 D14까지 복사한다.
  6. 셀 E2에서, B2에서 D2를 빼 실제 ‘차감’ 판매세를 구한다(IRS). =SUM(B2-D2). 수식을 E2부터 E14까지 복사한다.
  7. 정답을 확인하기 위해 이 수식을 F2부터 F14까지 입력한다. =SUM(D2*C2). E열과 F열이 일치하면 데이터가 올바른 것이다.
 
ⓒ JD Sartain / IDG
 

총액에서 백분율을 구하는 방법

자영업을 하고 있거나 집에 사무실이 있는 경우 IRS가 (임대료, 공공요금, 가구 유지보수 비용 등에서 사무실의 비율에 대해) 공제액을 계산하는 방법의 하나는 집의 총 평방 피트에서 사무실의 평방 피트를 빼는 것이다. 이 총액의 백분율을 주장할 수 있다. 우선, 사무실의 평방 피트를 집의 총 평방 피트로 나눈 후 해당 백분율을 기준으로 간접비를 계산한다.
 
  1. 상단에서 집의 총 평방 피트를 셀 B2에 입력한다.
  2. 사무실의 총 평방 피트를 C2에 입력한다.
  3. 셀 D2에 이 수식을 입력한다. =SUM(C2/B2) 제곱 피트 중 사무실의 비율을 구한다(이 경우, 25%).
  4. 집과 사무실의 간접비 항목을 A열에 입력한다(임대료, 전기 등).
  5. 각 항목의 월간 비용을 B열에 입력한다.
  6. 셀 C5부터 C12까지 이 수식을 입력한다. =SUM(B5*12). 그러면 연간 총액을 구할 수 있다.
  7. 셀 D5부터 D12까지 이 수식을 입력한다. =SUM(C5*$D$2). 셀 주소 D2는 절대적이어야 한다. 기능키 F4를 사용하여 수식을 절대화하는 달러 기호를 추가하여 D열의 각 셀에 D2를 곱하도록 한다.
  8. 전체 B, C, D열이 13행에 있다. 이제 집 전체와 사무실에 대해 월간 및 연간 간접비 총액을 확인할 수 있다. 셀 D13은 총 홈 오피스 공제액을 나타낸다($5,088.60).
  9. 총 간접비의 백분율을 항목별로 계산하려면 이 수식을 E5부터 E12까지 입력한다. =SUM(B5/$B$13). 백분율을 사용하여 월간/연간 간접비가 일반적인 비즈니스 사례를 벗어나지 않는지 확인한다.

 
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  가격 증감 백분율을 파악하는 방법
소매를 포함한 대부분의 기업에서 소유자와 관리자는 매출부터 급여까지 모든 것의 증감 백분율을 알고 싶어 한다. 다음의 수식을 이용해 회사의 증감 백분율을 계산한다. ‘증감’이라는 이름의 스프레드시트 탭이 있는 통합 문서를 생성했다고 가정해 보자. ‘판매세’라는 이름의 다른 탭에는 소매 판매 가격 데이터가 포함돼 있다.
 
  1. 증감의 A열에 12개의 항목을 입력한다(또는 위의 파트 A의 스프레드시트에 사용한 항목들을 복사한다).
  2. 각 항목의 판매 수량을 B열과 D열에 입력한다.
  3. 이 수식을 ‘1월 판매량’ 열(C2부터 C14까지)에 입력한다. =SUM(SalesTax!D2*’Increase-Decrease’!B2). 이 수식은 엑셀이 판매세라는 이름의 스프레드시트의 D열의 소매 매출 가격에 현재 커서가 있는 스프레드시트, 증감의 B열의 수량을 곱하도록 한다.
  4. 이 수식을 ‘2월 판매량’ 열(E2부터 E14까지)에 입력한다. =SUM(SalesTax!D2*’Increase-Decrease’!D2).
  5. 다음으로, 이 수식을 F2에 입력한다. =SUM(E2-C2)/C2. 양수는 1월과 2월 사이의 매출 증가 백분율을 나타내고 음수는 매출 감소 백분율을 나타낸다.
 
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작업 또는 프로젝트 완료 백분율 계산 방법

프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램에 돈을 지출하는 대신에 다음의 수식을 사용해 각 프로젝트의 계획과 흐름을 완료 백분율을 사용해 지정된 간격으로 관리한다.
 
  1. A열에는 (진행 중인) 6개의 프로젝트의 이름을 입력한다.
  2. B열과 C열에는 각 프로젝트의 시작 및 종료 날짜를 입력한다.
  3. (현재까지의) 프로젝트 완료율을 결정하기 위해 종료 날짜에서 시작 날짜를 뺀다. D2열부터 D7열까지 이 수식을 입력한다. =SUM(C2-B2).
  4. E열에는 지금까지 완료한 날 수를 입력한다. 이 데이터 열만 변경한다. 예를 들어, 매일(또는 매주) 한 번씩 이 스프레드시트에 액세스하여 이 열의 데이터를 변경하면 F열과 G열(남은 날 수와 완료율)에서 정확한 결과를 얻을 수 있다.
  5.  각 프로젝트의 남은 날 수를 구하기 위해 F2열부터 F7열까지 이 수식을 입력한다. =SUM(D2-E2). 이 숫자는 E열의 숫자 데이터(완료된 날 수)에 따라 계속 변경된다.
  6. 그리고 마지막으로, 이 수식을 입력하여 지금까지의 작업/프로젝트 완료율을 구한다. =SUM(E2/D2).

 
ⓒ JD Sartain / IDG
  백분율 랭킹 방법
수십 명이 국립공원과 산림관리 일자리에 지원한다고 가정해 보자. 이력서와 초기 면접에서 모두 자격이 같아 보인다. 하지만 일반적으로 이력서에 나타나지 않는 항목 등 최소 자격을 충족해야 한다. 이때 해법은 지원자에게 스킬 테스트를 제공하고 엑셀의 PERCENTRANK.EXC 함수를 사용해 각 지원자의 랭킹 백분위수를 매기는 것이다.

먼저 10명의 지원자 이름을 셀 A2:A11에 입력한다. 각 지원자에 대해 10과 100 사이의 스킬 점수를 셀 B2:B11에 입력한 후 범위의 이름을 정한다.

셀 B2:B11을 선택한다. ‘수식’ > ‘이름 정의’ > ‘이름 정의’를 선택하고 ‘이름’ 필드 상자에 Scores(점수)라는 단어를 입력한다. ‘범위’ 필드 박스 옆의 화살표를 클릭하고 목록에서 Sheet1을 선택하여 범위를 확인한다. ‘참조 대상’ 필드 박스에는 선택된 범위의 셀 주소가 포함되어 있다. 범위가 올바르지 않으면 오른쪽의 빨간색 화살표를 클릭하고 올바른 범위 주소를 입력하거나 올바른 셀을 다시 선택한 후 ‘확인’을 클릭한다. 참고로, 작업할 서식의 ‘배열’의 범위를 정의하고 이름을 정해야 한다.

다음으로, 셀 C2에 다음의 수식을 입력한다. =PERCENTRANK.EXC(Scores,B2,2) 여기에서 Scores는 범위 이름이고 B2는 범위의 첫 번째 값이며 2는 소수 자리를 표시하라는 의미이다. 수식을 복사해 셀 C11까지 붙여넣는다. 목록 위로 커서를 이동하면 변경되는 유일한 함수는 셀 주소(B2, B3, B4 등)이다.

눈에 잘 띄도록 십진수를 백분율로 서식 변경할 수 있다. 범위를 선택하고 셀 서식 대화상자에서 백분율을 선택한다. 또는 C열을 복사하고 ‘붙여넣기’ > ‘붙여넣기 옵션’ > ‘값’을 선택하여 텍스트를 D열로 복사할 수 있다. 하지만 B열의 값을 변경하면 복사-붙여넣기-붙여넣기 옵션-값 단계를 다시 해야 한다.

값이 항상 최신 상태로 업데이트되도록 하려면 다음의 수식을 D2에 입력한다. =VALUE(C2). 그리고 복사하여 D11까지 붙여넣는다.

3명의 지원자가 22점을 획득했으며 랭킹 백분위는 72%이다. 즉, 그들의 점수는 전체 테스트 점수의 72% 이상이다. 첫 번째 점수를 22에서 23으로 변경하면 전체 테스트 점수의 상위 90등 백분위에 포함되기 때문에 백분율이 90%로 높아진다. editor@itworld.co.kr

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