Offcanvas

How To / 리더십|조직관리 / 소프트스킬

프로젝트 관리·추적은 이렇게 '7가지 체험 팁'

2013.04.15 Jennifer Lonoff Schiff  |  CIO


5. 진척 상황과 도움의 필요 여부를 물어보되 세부사항은 위임하라. "편안한 상황에서 참여를 유도하고 사람들을 파악하라. 그들의 삶에 대해서 질문하고 진척 상황을 살피며 그들의 업무 진행을 위해 무엇을 도울 수 있는지 생각해 보라"라고 본판테는 말했다.

멕지안도 유사한 조언을 남겼다. 그는 "주기적인 의사소통을 통해 진척 상황을 파악할 수 있을 뿐 아니라 프로젝트 중 만나는 장애물을 극복하는데 도움이 된다"라고 전했다. 하지만 주위를 서성이면서 계속해서 "어떻게 되가?"라고 묻는 행위는 삼가는 것이 좋다는 설명이다. 지속적인 참여는 중요하지만, 이에 못지 않게 팀 구성원들이 업무를 처리할 시간과 여유를 주는 것도 중요하다고 그는 덧붙였다.

6. 화상회의와 IM 을 사용해 먼 곳의 직원들과 연락을 유지하라. 중소기업을 위한 웹, 이메일, 네트워크 보안 소프트웨어 및 서비스를 제공하는 GFI 소프트웨어(GFI Software)의 글로벌 프로덕트 관리자 세르지오 갈린도는 "면대면 상호작용을 위해 IM 과 화상회의 플랫폼 등의 의사소통 툴을 사용하라”라고 강조했다.

약 70여의 저개발 국가에서 면역제를 공급하는 GAVI 얼라이언스(GAVI Alliance)의 기술담당 부사장 레이슨 레이도 클라우드 기반 화상화의 서비스를 통해 직원 및 벤더들과 모든 IT 회의를 진행한다며 "나는 사무실에 마련된 시스템을 데스크톱 솔루션과 스카이프(Skype)에 연결할 수 있다. 신뢰할 수 있고 사용도 간편하기 때문에 이를 관리할 내부 직원이 필요 없다. 다른 사람들이 사용하는 비디오 서비스에도 구애 받지 않는다"라고 전했다.

7. BYOD 친화적 정책을 고려하라. "BYOD 친화적 정책을 통해 모든 직원들은 관리자들과 언제 어디에서든 필요에 따라 연락을 취할 수 있다"라고 교육용 프로그램 제공자 업체인 로지컬 오퍼레이션스(Logical Operations)의 CEO 빌 로젠탈은 말했다.

그는 "직원들이 기업의 시스템에 손쉽게 접근할 수 있다면, 관리자는 직원들의 업무 상황을 빠르게 파악할 수 있다"라며, "보고서와 프로젝트를 파악하기 위한 수고를 덜 수 있다"라고 전했다. ciokr@idg.co.kr

CIO Korea 뉴스레터 및 IT 트랜드 보고서 무료 구독하기
Sponsored
추천 테크라이브러리

회사명:한국IDG 제호: CIO Korea 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
등록번호 : 서울 아01641 등록발행일자 : 2011년 05월 27일

발행인 : 박형미 편집인 : 천신응 청소년보호책임자 : 한정규
사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.