프로젝트 관리 실수 4: 너무 많은 프로젝트를 한번에 진행한다. 프로젝트 컨설팅 업체 리얼라이제이션(Realization)의 CEO 산지브 굽타는 "대부분의 관리자들이 모든 프로젝트를 한 번에 시작하면 더 많은 것을 얻을 수 있다고 생각한다. 하지만 현실적으로는 역효과가 발생한다"라고 지적했다. "멀티태스킹 때문에 사람들은 속도가 떨어지고 품질이 저하되며 더욱 최악인 것은 사람들이 상대방의 전제조건적 업무가 끝나길 기다리면서 폭포수 같은 멀티태스킹으로 인한 지연상황이 기관 전체에 만연하게 된다는 것이다"라고 굽타는 설명했다.
해결책: "이런 생산성 저하를 피하기 위해서는 우선 WIP(Work In Progress)를 25~50%까지 낮춰야 한다"라고 그는 말한다. "이를 통해 결론 없는 논쟁이 줄어들고 관리자들과 전문가들은 문제 해결에 즉각적으로 대응할 수 있게 된다. 반 직관적이긴 하지만 개방적 프로젝트의 수를 25~50%까지 낮추게 되면 과업의 완성도가 두 배가 될 수 있다."
프로젝트 관리 실수 5: (정기적인) 의사소통/회의의 부재. 의사소통은 성공적인 프로젝트 관리의 가장 중요한 요소다. 온라인 전략 컨설팅 업체 파킨 웹 디벨롭먼트(Parkin Web Development)의 사장 팀 파킨은 "정기적이면서 분명한 의사소통 없이는 프로젝트가 무너질 수 밖에 없다"라고 경고했다.
해결책: PM과 팀원들에 맞는 날짜와 시간을 선택하여 (가상 또는 직접적으로) 매주 회의를 가지고 이를 유지하라. 특정 일자와 시간을 미리 계획하면 모두가 같은 내용을 이해하고 프로젝트를 진행하는데 도움이 된다.
프로젝트 관리 실수 6: 프로젝트 범위가 구체적이지 않거나 범위가 너무 자주 바뀐다. 할로랜은 "정확한 목표를 설정하지 않은 프로젝트는 무너질 수 밖에 없다"라고 지적했다. 웹 기반의 프로젝트 관리툴 이지 프로젝츠(Easy Projects)의 마케팅 관리자 오즈 나질리는 "프로젝트에서 위험한 것 중 하나가 범위 변경이다. 적절히 조치하지 않으면 시간과 비용이 과도하게 발생하게 된다"라고 덧붙였다. 심지어 로고의 색상 변경이나 웹 사이트의 페이지 추가 등 사소한 것들도 예상치 못한 지연을 발생시킬 수 있다고 그는 말했다.
해결책: 처음부터 프로젝트의 범위를 정의하고 프로젝트를 주기적으로 모니터링 하여 자신과 팀이 그 범위 내에 머무르도록 한다. 그리고 지연을 방지하고 본래의 범위에서 벗어나지 않도록 "변경 요청사항을 본래의 프로젝트 범위와는 따로 관리하고 이것이 일정에 어떤 영향을 끼칠지 예측하며 [각 변화에 대하여] 고객/이해당사자의 명확한 승인을 받으라"고 나질리는 제안했다.
프로젝트 관리 실수 7: 공격적인/과도하게 낙관적인 시간표를 제공한다. "PM들이 고객을 항상 편안하게 해주려는 의도는 좋다"라고 전 소프트웨어 개발자겸 PM이자 현 디지털 에이전시 디지털엑스브릿지(DigitalXBridge)의 CEO인 제이 멜론은 설명했다. "하지만 계속해서 기한을 어기게 되면 고객에게 불신과 짜증만 유발할 뿐이다."
해결책: "좋은 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 많은 작업 항목과 이용할 수 있는 자원의 범위를 관리할 수 있다"라고 그는 말했다. 하지만 "특히 기술의 세계에서는" 프로젝트에 대한 추가적인 시간과 자금, 즉, 약간의 여유를 두는 것이 중요하다.
프로젝트 관리 실수 8: 유연하지 못하다. 자신의 프로젝트 계획이 완벽하다고 생각하겠지만 "목표를 달성하기 위해 누가 무엇을 언제 해야 하는지에 대한 계획을 따르되 중간중간 얻게 되는 새로운 정보에 제안사항에 귀를 기울여야 한다"라고 비영리 소프트웨어 및 서비스 제공업체 블랙바우드(Blackbaud)의 PM 캐롤 울프는 밝혔다.
해결책: "한 걸음 물러나 다양한 관점에서 전반적인 프로젝트를 새롭게 살펴보고 지금까지의 진척 상황을 검토하며 이미 바뀐 것들을 기준으로 앞으로 프로젝트를 어떻게 개선할 수 있을지 생각해 보는 것은 고무적인 일이다"라고 그녀는 설명했다. 그렇다고 지속적으로 변화를 꾀해야 한다는 것은 아니며 프로젝트에 도움이 될만한 제안사항을 개방적으로 받아들여야 한다는 것이다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.