1. 원격 친화적인 회의
실제로 사무실에 다 같이 모여서 할 수 없는 회의를 고려하는 것은 중요하다. 이는 특히 원격 근무자와 관련이 있다. 대표적인 방법으로 화상 회의가 있다. 회의에 참여해야 하는 사람들이 화상 회의에 접근해 프레젠테이션 화면을 공유하고 다른 사람에게 전화를 걸거나 화상 통화로 실제로 회의실에 있는 것처럼 느낄 수 있다.
줌과 기업용 스카이프는 기업이 국내외에서 근무하는 동료와 회의를 주최할 때 자주 사용하는 툴이다.
2. 주제 공유
누가 회의를 개최할지 정해지면 다른 참석자와 회의 주제를 공유하는 것이 좋다. 이를 통해 회의 참석자는 준비할 시간을 갖게 되며 회의의 내용을 알 수 있다.
주제를 너무 자세히 알릴 필요는 없다. 논의하려는 내용에 관해 간단하게만 설명해도 효과적일 수 있다. 모든 요점을 추적하고 모든 사항을 확인할 수 있는 회의를 위해 진행자를 지정하거나 회의록을 작성하는 것이 좋다.
의제를 성하면 안심할 수 있을 뿐 아니라 회의가 산으로 가지 않도록 할 수 있다. 분할된 회의는 직원들이 정보를 보다 쉽게 받아들일 수 있게 한다. 회의 결과를 잘 정리한 후 의미 있는 통찰로 변환해 팀 전체에 전달해야 한다.
3. 결과에 집중
산만해지기 쉽더라도 모든 회의에서 결과에 중점을 둬야 한다. 이 회의에서 도출하고 싶은 것이 무엇인지, 다음 회의 전까지 무엇을 할지 단계와 목표를 고려하라. 이렇게 하면 모든 사람이 작업을 올바르게 수행하고 진행 상황을 확인할 수 있다. 회의의 목적이 무엇인지 확실히 하고 결과가 명확하도록 노력하라. 예를 들어 회의가 끝날 때까지 결정을 내려야 한다면 최종 결론이 보류되지 않도록 하라. 그렇게 하면 사람들은 회의가 끝나자마자 조처를 하고 일할 가능성이 커진다.
4. 일정에 충실
회의를 성공적으로 마무리하려면 CIO가 일정을 엄격하게 관리해야 한다. 멀티타이머(Multitimer)와 포커스 키퍼(Focus Keeper)는 사용자가 여러 타이머를 설정할 수 있는 훌륭한 앱이다. 이 앱들은 사용자가 카운트다운, 스톱워치 또는 짧은 간격으로 설정을 맞춰 아이디어를 브레인스토밍하고 시간대를 고수하는 데 적합하다. 의제를 성하면 팀 구성원의 참여를 유지하고 회의에서 모든 내용을 다룰 수 있다. 이를 통해 직원들은 IT회의 참석에 더 큰 노력을 기울일 수 있다.
5. 목표 설정
CIO는 회의를 진행할 분명한 이유를 명심하고 모든 참석자가 회의의 목적을 인지하도록 해야 한다. 대부분 회의에는 다른 사람의 의견이 필요하므로 관리할 수 있는 목표를 정하면 해당 주, 월 또는 연도에 대한 목표뿐 아니라 목표가 무엇인지 팀에 알릴 수 있다.
안슈츠 엔터테인먼트 그룹(Anschutz Entertainment Group)의 CIO 데이비드 존스는 "IT부서와 경영진이 각 사업부서를 만나 IT프로젝트 및 전략을 검토하고 문제나 위험을 식별하며 미래를 계획하기 위한 분기별 IT서비스 제공 회의를 개최한다”라고 밝혔다.
이어서 존스는 "비즈니스 고위 경영진과 정기적으로 회의하고 의사소통함으로써 IT가 비즈니스 전략 및 운영과 효과적으로 연계되도록 한다"라고 덧붙였다.
6. 자신감
IT회의는 명확하고 자신감이 있어야 한다. CIO는 효과적인 업무 회의를 제공하기 위해 강력한 경영 및 리더십 역량을 갖추어야 한다. 더비대학의 IT담당 이사 닐 윌리암스는 “과거에는 IT부서가 서비스보다는 기술 제공에 중점을 두었다. 그 이후로 저의 리더십과 관리 기술을 함양해 팀이 IT시스템을 넘어 기업 전략 및 기업 혁신에 영향을 미치게 되었다”라고 이야기했다.
7. 후속 조치
직원들의 목소리가 들리게 하려면 회의에서 후속 조처를 하는 것이 중요하다. 회의의 주요 메시지를 반복하면 직원들이 작업의 우선순위를 정하고 궁극적으로 목표를 달성하는 팀에 기여할 수 있다.
DVSA의 디지털 서비스 및 기술 책임자 제임스 먼슨은 "2014년 직원 설문 조사를 통해 피드백을 받음으로써 4개 지역을 담당하는 모든 주요 직원의 모든 직원에게 분기별로 프레젠테이션을 진행했다. 문제, 뉴스 업데이트, 사람 변경 사항을 다루는 모든 IT 직원에게 매주 커뮤니케이션을 보낸다"라고 말했다.
이어서 먼슨은 "사이트에 관한 IT운영 회의 방식을 바꿔 팀이 30분 동안 자신의 업무, 직원 및 현재의 성공 및 과제에 대해 발표하도록 초청했다"라고 덧붙였다.
8. 회의 참석자
CIO는 회의에 초대할 사람을 고려해야 한다. 참석자는 비즈니스의 도전과 기회를 논의하기 좋은 정보원이 될 수 있다. 회의가 프로젝트와 관련이 있는 경우 업데이트 또는 변경은 관련 직원에게만 영향을 미친다. 이를 통해 개인은 자신의 역할에 가치를 느끼고 회의를 시간 낭비로 여기지 않을 수 있다.
9. 모든 사람의 참여 유지
회의를 진행하는 CIO의 가장 큰 과제 중 하나는 팀 구성원이 오랜 시간 동안 참여하도록 하는 것이다.
종종 토론에서 주제를 벗어나 일정을 다시 잡아야 할 수 있다. 어떤 팀은 질문을 하면 비로소 대화가 이루어지고 유용한 토론이 촉발될 수 있다. 이 방법이 모든 회의에서 통하는 것은 아니지만 침묵을 깨는 데는 도움이 될 수 있다!
10. 토론 장려
직원들과 의사소통하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 대면 회의이며 직장 동료 및 선임 리더와 공개 토론을 제공하는 것이다. 팀 토론은 새로운 아이디어를 끌어내고 직원들에게 지식이나 제기하고자 하는 문제를 시연할 수 있는 열린 포럼을 제공할 것이다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.