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IT 전문가를 위한 10가지 시간관리 팁

2012.09.18 Rich Hein  |  CIO


구체적이며(Specific)
측정 가능하고(Measurable)
행동 위주이며(Action-focused)
현실적이고(Realistic)
마감 시간이 정해진 목표(Time-Specific)

또, 장기간 및 단기간 목표도 나누어 세워 보자. 일상 생활에 치이다 보면 큰 흐름을 잃게 마련이다. 그럴 때 목표를 세워 두면 사소한 일도 큰 맥락 속에서 볼 수 있게 되며 더 나아가 ‘큰 그림’을 그릴 수 있다. 그런 그림은 커리어에 지도가 되어 줄 것이며 일상 업무에서도 꼭 필요한 일부가 될 것이다.

업무에서 성공하고 싶다면, 목표를 설정하고 이에 정진해야만 한다. 목표는 방향을 제공할 뿐 아니라 무엇이 더 중요한가에 대한 지침이 되기도 한다. 어떤 경우에도 잊지 말아야 할 것은, 분명히 정해진 목표와 목적, 그리고 마감 기한이 있어야 한다는 것이다.

5. 가진 시간을 최대한 활용하라
통근 시간이나 운동, 샤워 시간 등 일과 속에는 보다 잘 활용될 수 있는 많은 시간들이 숨어있다. 다음 목표나 프로젝트를 생각해 보는데 이 시간들을 활용해보라. 이 시간은 또한 작성한 리스트의 항목들 사이에 우선 순위를 정하는 데에도 유용하게 활용될 수 있을 것이다.

6. 시간이 어떻게 활용되는지를 모니터링하라
지피지기면 백전백승이라는 격언처럼 시간을 관리하기 위해서는 시간이 어떻게 활용되는지를 이해해야 한다. 하루나 이틀 정도 시간을 잡고 업무와 활동을 문서로 정리해보자. 그리 어려운 과정은 아니니 겁먹지 말자. 여러 플랫폼(platform)들에 당신을 지원해 줄 다양한 생산성 앱들이 마련되어 있다. 한번 대표적인 앱들을 살펴보자.

-아이폰용
에이타임로거(aTimeLogger)
이터니티 타임 로그 라이트(Eternity Time Log Lite)
아이타임싯 라이트(iTimeSheet Lite)

-안드로이드용
안드로이드 타임 카드 프리(Android Time Card Free)
타임 레코딩(Time Recording)
타임캐쳐(TimeCatcher)

-PC 및 맥(Mac) 용
구글 캘린더(Google Calendars)
토글(Toggl)
하비스트(Harvest)
틱(Tick)

일단 시간과 일정이 정리되고 나면 어느 지점에서 시간을 절약할 수 있을 지가 보다 명확히 보일 것이다. 다시 한 번 강조하지만, 이 작업은 분명 ‘별로 어렵지 않은' 과정이다.

7. 미루지 말라
무언가를 나중으로 미루는 습관은 스스로를 도태시킬 뿐이다. 제발, 특히 중요한 과제나 프레젠테이션을 진행할 때에는, 조금 더 부지런해질 수 있도록 하자. 물론 재미 없는 일을 하기 싫어하는 것은 인간으로서 어쩔 수 없는 본성이다. 이를 해결하기 위해서는 보상 시스템을 활용해보는 것도 좋을 것이다. 어려운 업무의 마감 뒤에는 잠시 바람을 쐬거나 취미 생활을 하는 등의 즐거운 휴식 시간을 계획해두는 것이다.

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