이 10가지 조언들만 잘 따른다면 CFO의 신임을 독차지하게 될 지도 모른다.
논리력과 분석력이 뛰어난 CIO들은 일반적으로 예산 관리에서도 두각을 나타낸다. 그러나 어느 조직이건 회계 업무에서 특이한 점 하나씩은 있게 마련이다. 나중에 가서 당황하지 않으려면 그런 특성들에 어느 정도 익숙해 질 필요가 있다.
“CFO의 바짓가랑이라도 잡아야 하는 상황에 처한 CIO들을 종종 봤다”라고 스콧-몽크리에프(Scott-Moncrieff)의 캠벨 맥런디는 말했다. 이 CIO는 IT 프로젝트를 예산 범위 내에서 수행했지만, 정해진 일정보다 빨리 진행된 바람에 필요한 돈을 지원받지 못한 것이다. 이 CIO는 CFO로부터 호평을 받기는커녕 호된 비난만 들어야 했다.
패널들이 말하는 다음의 열 가지 조언을 숙지해 예산 관리에서의 실수를 피해 보자.
현명하게 지출하라
안정적인 예산 관리는 살림을 잘 하는 것과도 일맥상통한다. 구매한 것과 자산을 주기적으로 살펴 돈이 가치 있게 쓰였는지, 쓸모 없는 곳에 사용되거나 낭비되진 않았는지 살펴야 하기 때문이다. 기업 운영에 무엇이 중요한지 알아내고 그에 필요한 지출을 우선시 하는 것이 중요하다. 예를 들어 소비자들이나 고객들이 인터넷을 통해 제품을 구매하는 경향을 보인다면, 그러한 새로운 경향을 쫓아가기 위해 직원들에게 모바일 테크놀로지 기기를 제공해 주는 일 등이 우선 순위가 될 수 있다.
직원들의 급여에 들어가는 예산을 주시하라
어느 IT부서든 간에, 인건비가 예산의 50~60% 이상을 차지 할 것이다. 직원 채용만 머리를 써서 해도 엄청난 비용을 절감할 수 있다. 3년 전, 영국의 사회적 기업 터닝 포인트(Turning Point)는 외부에서 숙련된 직원을 채용해 오는 대신 사내에서 직접 직원을 훈련시키기로 결정했다. 현재 그 때 교육 받은 직원들 중 두 명이 남아서 승진까지 했으며, 이 회사는 시장에서 직접 인력을 구하는 것보다 훨씬 낮은 비용으로 인재를 구할 수 있었다. 게다가, 이 직원들은 의욕도 매우 충만했다.
투자대비 이익(ROI)을 고려하라
장기적으로 기업에 이익이 되지 않는다면 아무리 비용이 적게 들어간다 해도 저렴하다고 말 할 수 없는 일이다. 그럼에도 불구하고 대부분의 기업들은 이 ROI를 계산하는데 서투르다. 적당히 괜찮아 보이는 곳에 그냥 돈을 쓰기보다는, 투자를 할 때마다 그에 따르는 이익을 확실히 해 두는 것이 이사회와 투명하고 신뢰 깊은 관계를 쌓는 데에도 도움이 된다. 예를 들어 2012년까지 출장 비용을 30% 가량 낮추겠다는 전제로 영상 회의를 진행시킨다면 더욱 투명하고 계산된 결과를 얻을 수 있다.
누가 예산을 관리하는가?
IT 부서에서는 주로 프로젝트 단위로 일을 하는 데에다 그때그때 상황에 따라 비용이 들어가는 곳이 달라지기 때문에, 전혀 예상치 못한 곳에서 예산을 사용해야 할 때가 있다. 이 경우 IT부서의 권한이 막강하다는 이유만으로 예상치 못한 비용이 청구서에 찍혀 있는 것을 발견하게 될 지도 모른다. 특히, 새로운 시스템이 자리잡을 때 발생하는 교육 비용 역시 IT부서가 떠안게 되곤 한다. 프로젝트 이름에 ‘변화’라는 단어가 들어가 있으면 가장 위험하다. 그 프로젝트가 기업 전체에 이득을 준다고 해도, 그 대가는 IT부서가 지불하게 되는 경우가 많다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.