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How To / 리더십|조직관리 / 애플리케이션

예산•일정•진척도 관리 도와줄 PM툴 5선

2011.11.30 Shiyuan Deng  |  PCWorld


아사나

비록 아사나에는 5pm과 코휴먼이 제공하는 알림 기능이 없지만 이 기사에서 언급한 프로그램 중에서 가장 다재 다능한 프로그램이라 할 수 있다. 아사나는 기본적으로 수정이 자유로운 할일 목록과 사용하기에 따라서 다양한 프로젝트를 관리할 수 있는 몇몇 툴들을 제공한다.

예를 들어 모든 공석을 위한 새로운 프로젝트를 생성해 채용 검색에서 지원자들을 추적하고 각 지원자를 개별적인 작업으로 분류할 수 있다. 아사나의 태깅 시스템을 이용하면 사용자는 어떤 지원자가 이력서를 제출했으며 전화 인터뷰가 예정되어 있는지, 그리고 인터뷰를 모두 마쳤는지 여부를 표시할 수 있다. 그 후에 사용자는 아사나의 메트릭스 시스템을 이용해 지원 과정의 각 단계에 몇 명의 지원자가 남아 있는지 추적할 수 있다.

필자는 구매할 크리스마스 선물, 계획해야 할 휴가, 오랫동안 생각해온 주택 개조 프로젝트 등을 포함하고 있는 아사나의 내장된 할일 목록을 이용해 프로젝트에 더 많은 아이디어를 추가할 수 있었다. 다수의 팀 구성원이 참여하는 복잡한 프로젝트를 다루지 않는 한 5pm이나 코휴먼에 가입할 일은 없겠지만, 개인적인 프로젝트를 관리하기 위해서 아사나의 계정을 생성하고 가족 및 친지들과 이를 공유할 것으로 생각된다.


장점: 뛰어난 인터페이스, 수정 가능한 태그와 할일 목록 헤더(Header), 사용 편의성, 아이폰/아이패드/안드로이드용 앱

단점: 종속 추적의 부재, 연락처 및 진척상황 관리 기능의 부재

활용 방안: 단순한 작업을 관리하거나 구글의 스프레드시트보다 깔끔한 인터페이스를 원할 때, 또는 팀에 작업 종속성을 할당하고 관리할 수 있는 뛰어난 프로젝트 관리자가 있을 때 사용하는 것이 좋다.

가격: 무료

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