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How To / 애플리케이션

익혀두면 평생 재산··· 워드·엑셀 리본 바로가기 키 10가지

2014.10.28 J. D. Sartain  |  PCWorld


8. 컨트롤(Ctrl)
워드에서 Ctrl-오른쪽 화살표를 누르면 커서가 문서상에서 한번에 한 단어나 구두점씩 이동된다. Ctrl-왼쪽 화살표를 누르면 커서가 왼쪽으로 단어나 구두점 단위로 이동된다. Ctrl-아래쪽 화살표를 누르면 커서가 문단이나 엔터(Enter) 단위로 아래쪽으로 이동한다. Ctrl-위쪽 화살표를 누르면 같은 동작이 위로 반복된다. Ctrl-Page Down키와 Ctrl-Page Up키는 커서를 한 페이지당 내리고 올린다.

엑셀에서 Ctrl-커서 키는 엔드(End)-커서 키와 같은 기능을 수행한다. Ctrl-Page Up과 Ctrl-Page Down은 한번에 탭(추가 삽입 워크시트)들을 거쳐 이동한다. Page Up은 왼쪽에서 오른쪽으로, Page Down은 오른쪽에서 왼쪽으로 이동하게 된다.

9. 시프트(Shift)
워드에서 Shift-End 키는 현재 커서 위치에서부터 줄 끝까지 하이라이트 시키고, Shift-Home은 현재 위치에서 줄 처음까지 하이라이트 시킨다. Shift-End-아래쪽 화살표는 그 하이라이트 영역을 다음 줄까지 연장시키고, 아래쪽 화살표를 계속 눌러 하이라이트 영역을 계속 확대시킬 수 있다. Shift-Home-위쪽 화살표는 그 역으로 작동되어 줄 처음으로 가서 계속 올라간다.

Shift-Page Up과 Shift-Page Down은 커서를 한번에 한 화면 높이 만큼씩 올리고 내린다.

엑셀에서 Shift-End-아래쪽 화살표와 Shift-End-위쪽 화살표는 커서 위치에서 매트릭스/레인지 행의 끝이나 처음까지 하이라이트 시킨다. Shift-End-오른쪽 화살표와 Shift-End-왼쪽 화살표는 커서 위치에서 매트릭스/레인지 열의 오른쪽이나 왼쪽 끝까지 하이라이트 시킨다. Shift-Home은 현재 커서 위치에서 (데이터 유무와 상관없이) 행 처음까지 하이라이트 시킨다.

10. 엔드(End)
워드에서 End키는 커서를 줄 마지막으로 이동시킨다. Ctrl-End는 커서를 문서 끝까지 이동시키는데 여기에는 추가 줄이나 페이지 나뉨, 탭, 공간 등이 포함된다.

엑셀에서는 End키의 역할이 더 크다. 편집모드에서 End키는 커서를 오직 텍스트나 공식 셀 내에서만 줄 끝으로 이동시킨다. 전체 스프레드시트 상에서 End키는 커서키와 함께 방향을 결정한다.

End키에 어떤 커서키를 더하면 커서가 데이터 행이나 열의 빈 셀 전의 마지막 채워진 셀로 이동된다. 예를 들어 커서가 A1에 있고, 전체 열이 비어있는 셀로 이뤄져 있다면, End-아래쪽 화살표는 커서를 전체 전체 워크북 하단으로 이동시킨다.

같은 규칙이 수평으로도 적용된다. 만약 전체 행이 빈 셀들로 가득 차 있다면 당신의 커서는 A1에 위치해있고, End-오른쪽 화살표를 선택하면 커서가 XFD 칼럼 행1로 이동된다.

A1에서부터 G11까지 셀로 이뤄진 데이터 그리드를 생각해보자. 현재 커서 위치와 관계없이 Ctrl-End를 누르면 커서가 매트릭스의 우측 하단 G11로 이동된다. 하지만 원래 매트릭스 바깥으로 셀을 포맷했거나 매트릭스 영역 바깥 셀에 (스페이스나 점이라도) 무엇이든 있다면 Ctrl-End가 셀을 어떠한 데이터나 포맷팅이 가해진 영역 마지막 행 마지막 열로 이동시킬 것이다.


D14에는 데이터가 없다. 그러나 날짜 형식으로 맞춰져 있다. 따라서 매트릭트 영역이 G14까지 확장된다. Ctrl-End를 사용하면 커서가 G14로 이동한다.

위의 예시에서 이 그리드는 데이터가 A1에서 G11까지 채워져 있지만 D14는 날짜 형식으로 포맷돼 있다. D14에 어떠한 데이터도 없지만 여전히 활성 셀로 간주되어 전체 매트릭스 영역을 A1에서 G11까지가 아닌 A1에서 G14까지로 확대시킨다. 그러므로 Ctrl-End는 커서를 활성 셀이 포함된 마지막 행 마지막 열 즉 G14로 이동시킨다.

오늘은 이게 전부다. 당신이 항상 쓰는 유용한 기능이 빠져있다면 댓글로 남겨달라. 다음 시간에는 잘 알려져 있지 않으면서도 놀라울 정도로 편리한 단축키들을 소개하겠다. ciokr@idg.co.kr

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