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How To / 애플리케이션

익혀두면 평생 재산··· 워드·엑셀 리본 바로가기 키 10가지

2014.10.28 J. D. Sartain  |  PCWorld


4. 선택하기 혹은 모두 선택하기(Select or Select All)
자르기, 복사하기, 붙이기 작업에 종종 사용되는 또 다른 단축키는 Ctrl-A로 모두 선택하기를 뜻한다. 이는 전체 문서, 스프레드시트, 혹은 파일을 선택하는 것이다. 리본상에서 이는 Alt-H-S-L-A이다.

하지만 이렇게 단축키를 다 누를 필요는 없다. 워드에서는 커서를 문서상에 위치시키고 두 번 클릭해서 하이라이트 시켜 단어 전체 선택이 가능하다. 3번 클릭하면 전체 문단이 선택된다. 엑셀에서는 커서를 셀에 위치시키고 두 번 클릭하면 셀 컨텐츠 편집이 가능해진다.

5. 인쇄 & 인쇄 미리보기(Print & Print Preview)
인쇄는 간단하지만 많은 사용자들은 인쇄 미리보기를 통해 여백이나 인쇄 상태를 마지막으로 점검해본다. 인쇄는 Ctrl-P 혹은 Ctrl-Shift-F12다. 인쇄 미리보기는 Ctrl-F2다. 리본 버전은 Alt-F-P가 인쇄와 인쇄 미리보기 모두의 단축키인데, 인쇄를 선택하면 미리보기가 표시되기 때문이다.


작업 중 저장을 계속할 것이다. 저장, 다른 이름으로 저장, 인쇄, 인쇄 미리보기 작업에 대해 이들 리본 단축키 이용을 선호하게 될 이유이기도 하다.

내비게이션 단축키
문서나 스프레드시트가 커질수록 그 안에서 이동하는 게 어려워진다. 여기 소개하는 단축키들은 필요한 곳으로 이동을 쉽게 해준다.

6. 이동(GoTo)
리본 메뉴상의 유일한 내비게이션 명령인 이동 기능으로 특정 셀 주소(공식, 객체, 위치 등)으로 이동하거나 특정 페이지(섹션, 줄, 그래픽 등)으로 가게 된다. Ctrl-G 혹은 그냥 F5 키를 누르면 추가 입력사항을 넣을 수 있는 대화상자가 열리는데, 리본 단축키에서도 동일하다. 리본 명령은 Alt-H-F-D-G(홈, 찾기, 이동)이다.


이동 기능은 특정 셀 주소 또는 특정 페이지로 이동하게 해준다.

7. 홈(Home)
워드에서 홈은 커서를 현재 커서가 위치한 행이나 열의 처음으로 이동시킨다. 예를 들어 커서가 세 번째 줄의 아홉 번째 단어에 위치해 있다면 홈을 눌러 커서를 그 줄의 처음으로 옮길 수 있다. Ctrl-Home은 커서를 홈 위치 즉 문서 처음으로 이동시켜준다.

엑셀에서 Home은 커서를 현재 셀 주소(예를 들어 K19)에서 해당 행이나 열의 처음으로 이동시킨다. 또한 편집모드에서는 셀 내의 공식 첫 줄로 커서를 옮겨준다. Ctrl-Home키를 누르면 커서가 A1셀로 이동된다.

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