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"협업 증대·비용 절감 견인하는 UC 시스템" ITXEPO 발제 정리

2013.09.11 Brian Eastwood  |  CIO


디지운(Digium)의 빌리 치아 제품 마케팅 매니저는 여기에 더해 간소화한 가격책정 모델, 벤더와 잠재고객이 실시간 대화를 하는 '소셜 판매'가 도입을 앞당길 수 있다고 덧붙였다.

그러나 UC 도입을 가로막는 가장 큰 방해 요소는 또 있다. CIO의 임기가 5년에 불과하다는 것이다. 대다수 CIO들은 당연히 야심찬 목표를 수립해 실천하기 원한다. UC 벤더인 AVST의 하디 마이어스 CEO에 따르면 CIO들 중에는 일찌감치 중앙화된 기반과 UC 도입 목표를 세우는 이들이 많다. 그러나 이런 목표를 달성하기에 5년이란 시간은 충분하지 않다.

효율성을 높이고 '출장' 예산을 절감시키는 UC 시스템
이런 난제들에도 불구하고, ITXEPO의 UC 관련 발제자들은 UC의 미래를 긍정적으로 평가했다. 호프에 따르면, 로스 알토스 교육구 직원들은 이메일로 팩스를 전송하는 UC 시스템의 기능을 선보이자 모두가 이를 반기며 놀라워했다.

샌더스는 더 이상 120여 전화 사업자를 지원할 필요가 없다고 강조했다. 또 전화 회의의 편익이 두 배로 증가했다고 설명했다. 특히 전화 회의 덕분에 출장 관련 비용을 크게 절감할 수 있었다. 리퍼블릭 서비스는 하루에 직원 500명이 출장을 가는 경우도 있었다. 여기에 더해, 과거 출장만으로는 불가능했던 많은 직원들이 참가하는 대규모 회의를 개최할 수 있는 기회가 열렸다고 그는 전했다.

네바다 에너지(Nevada Energy)의 정보기술 및 통신 부문 소속 윌리엄 올슨 기반, 보안, 컴플라이언스 서비스 담당 디렉터는 직원들이 이 문화를 새로운 단계로 끌어올렸다고 진단했다.

올센이 최근 사무실을 들렀을 때, 인접한 3개 칸막이 공간에 근무하고 있는 직원들이 화상 회의를 하고 있었다. 올슨은 직원들에게 회의실을 이용하지 않는 이유를 물었다. 그러자 한 직원이 화상 회의를 이용하면 각자 책상에 비치해둔 자료를 서로 공유할 수 있기 때문이라고 설명했다는 것이다.
올슨은 "바로 옆자리에 앉아있음에도 불구하고 화상 회의를 이용해 효율성을 더 높인 사례다"라고 말했다.

또 UC 도입의 성과로 고객 서비스가 개선이 됐다. 이 유틸리티 회사는 콜 센터 데이터를 감시, '해지율(Abandonment rate)'을 조사하거나 특정 고객 서비스 담당자가 더 많은 수익을 창출하는 데 도움이 되는 정보를 파악하고 있다.

마지막으로, 발전을 거듭해온 가상화 기술은 실시간 UC의 I/O 요건을 더 잘 처리할 수 있는 하이퍼바이저를 구현시켰다는 평가도 있었다. eZuce의 제리 스태빌 COO는 덕분에 더 탄력적으로 서버를 분포시킬 수 있을뿐더러 멀티테넌시 및 클라우드 기반 UC 도입에 대한 의존도를 낮출 수 있다고 말했다. 이는 중요한 비밀 데이터를 취급하는 기업의 CIO들이 우려를 하고 있는 부분이기도 하다. ciokr@idg.co.kr

 

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