지급한 모바일 기기가 있다면 회수하고, 디스크나 USB도 반드시 백업하라
직원들에게 지급된 장비와 기기 목록을 관리하는 것은 IT 팀의 중요한 책무다. 노트북, 스마트폰, 태블릿, 내비게이션 시스템, 카메라 등의 기기뿐 아니라 플래시 드라이브나 CD, 외장 하드 드라이브 등의 백업 장비들 역시 철저히 관리하고, 퇴사하는 직원에게서는 그것을 회수하는 과정이 필요하다.
데이터 유출 사고의 상당수는 도난, 분실 기기를 통해 이뤄진다. 퇴사자가 이용하던 기기를 확인하고 회수하는 과정을 통해 이런 위험은 크게 해소될 수 있다.