엑셀의 추가 기능은 스마트폰 앱 및 그래픽 플러그인과 비슷하다. 즉, 독립적인 프로그래머가 작성한 별도의 애플리케이션으로써 기본적인 소프트웨어를 위해 향상된 기능을 제공한다. 워드, 파워포인트, 기타 인기 프로그램도 추가 기능을 얻을 수 있다. 대부분의 추가 기능은 무료이거나 비용이 최소화되어 있으며 일반적으로 매우 적은 메모리를 사용한다.
엑셀 추가 기능 동작 원리
추가 기능은 매우 다양하며, 기능도 매우 다르다. 수 백 개의 소스로부터 생성되며 상상할 수 있는 거의 모든 것을 다룬다. 주요 유형은 10가지이지만 여러 카테고리가 중복된다.
• 차트 및 그래픽
• 데이터 분석
• 교육
• 재무 및 회계
• 수식/함수
• 마케팅
• 생산성 및 시간 관리
• 참고문헌
• 보고서 및 템플릿
• 유틸리티
상당수가 하위 및 하위 호환되지만 다운로드하기 전에 시스템 요구사양을 확인하자. 새로운 것인 항상 좋은 것은 아니다. 수 년 전에 만들어진 많은 추가 기능이 아직도 최고의 자리를 지키고 있다.
이미 보유하고 있는 엑셀 추가 기능을 확인하는 방법
1. 시스템에 어떤 추가 기능이 있는지 확인하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동한다. ‘마이크로소프트 오피스 추가 기능을 보고 관리합니다’라는 문구와 함께 상단에는 활성화된 추가 기능, 하단에는 비활성화된 추가 기능이 표시된다.
2. 일반적으로 활성화된 추가 기능은 리본 메뉴에 표시된다. 그렇지 않은 경우(또는 추가 기능이 활성화된 추가 기능 목록에 표시되지 않는 경우) 오피스 추가 기능 화면을 다시 활성화한다. 하단의 관리 드롭다운 메뉴에서 ‘Excel 추가 기능’을 선택하고 ‘이동’을 클릭한다.
3. 사용 가능한 추가 기능 아래의 대화 상자 창에서 사용할 모든 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.
4. 추가 기능이 COM 파일인 경우 관리: 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능(COM Add-Ins)을 선택한 후 이동을 다시 클릭한다.
5. 사용 가능한 추가 기능 아래의 COM 추가 기능 대화 상자 창에서 사용할 모든 COM 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.
참고: 백스테이지 메뉴 하단의 추가 기능 옵션은 엑셀과 패키지로 제공되는 추가 기능(어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) PDF 추가 기능 등)만 표시된다. 하지만 애드인 익스프레스(Add-in Express) 또는 비주얼 베이직(Visual Basic) 등의 다른 추가 기능을 사용해 백스테이지 메뉴를 사용자 정의할 수 있다.
엑셀에서 새 추가 기능을 찾아 설치하는 방법
엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법은 2가지이다. 첫 번째 방법은 온라인으로 엑셀 추가 기능을 검색하고 수 백 개의 애플리케이션을 탐색 및 검토하며 원하는 추가 기능이 있는 웹사이트에 접속한 후 해당 웹사이트에서 애플리케이션을 직접 다운로드 및 설치한다. 두 번째 방법은 엑셀에서 추가 기능을 직접 검색하여 설치한다.
1. 삽입 > 추가 기능 > 스토어를 선택한다.
2. 오피스용 앱 섹션에서 개별적인 카테고리를 선택하거나 모두를 클릭하거나 검색 상자에 추가 기능 유형을 입력한다.
3. 원하는 추가 기능을 찾으면 추가버튼을 클릭한다.
4. 선택한 추가 기능이 오른쪽의 작업 창에서 열린다.
참고: 일부 추가 기능은 기능 중 일부가 개발자의 웹사이트에 있기 때문에 로그인 또는 가입이 필요하다. (엑셀용 스마트차트 등) 다른 것들은 작업 창에서 직접 열리고 바로 사용할 수 있다. 또한 추가 버튼 대신에 체험하기 버튼이 표시되면 애플리케이션이 유료인 것이다. 대부분의 유료 추가 기능은 최소한의 비용이 청구되지만 몇몇은 실제로 매우 비싸다. 앱을 다운로드하기 전에 반드시 확인하자.
5. 스마트차트(SmartCharts for Excel) 추가 기능은 활성화되어 있으며 바로 사용할 수 있는 메뉴로 시작된다. 스마트차트 샘플/데모(SmartCharts Sample/Demo) 버튼을 클릭하여 추가 기능의 기능을 확인하거나 내 데이터로 시작하기(Start with My Data) 버튼을 클릭하고 사용자 정의 차트를 바로 작성하기 시작한다.
마이크로소프트 앱 스토어의 별점/리뷰는 참고만 하자. 우리는 본 기사에서 언급한 대부분의 추가 기능을 사용해 보았으며 많은 기능이 점수가 낮았지만 실제로는 꽤 유용하다. 또한 필자는 엑셀 2013과 2016을 사용하며 우리가 사용해 본 모든 것들이 나열된 버전과 상관없이(일부 추가 기능은 업데이트 필요) 두 버전과 호환된다(두 버전이 유사하기 때문인 것 같다).
추천 추가 기능
이제 엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법을 알았으며 우리가 추천하는 것들을 살펴보자. 새로운 것들도 있고 오래된 것들도 있다. 선택의 기준의 개인적인 필요, 추가 기능의 기능과 효율성, 학습 곡선, 비용이었다.
시간 관리를 위한 엑셀 추가 기능
시간 관리 추가 기능은 활동을 추적한 후 시간(그리고 인력) 사용 방법에 대한 일련의 보고서를 생성하기 때문에 매우 인기가 높다. 법률 사무소, 컴퓨터 지원 기업 등 직원들의 시간에 대해 청구하는 기업들은 시간 관리 추가 기능으로 엄청난 시간을 절약할 수 있다.
액티비티 타이머(Activity Timer)
이 추가 기능은 스톱 워치와 유사하기 때문에 하루 종일 모든 활동 그리고 프로젝트의 시간을 측정하여 기록할 수 있다. 작업 창(오른쪽)의 스프레드시트에 표시되며 사용이 간편하다. 액티비티 타이머는 월 1.49달러이다. 비싸지는 않지만 월간 비용은 누적된다. 필자는 1회성 비용을 지불하고 소유하는 것을 선호한다.
XL툴즈(XLTools)의 팝업 클락(Popup Clock)
이 추가 기능 시간 추적기는 자체 탭의 리본 메뉴를 통해 직접 액세스하는 XL툴즈 스위트에 포함되어 있다. 활성화된 셀 옆에 표시되며 "할 일 목록(To Do List)"으로 시간/할 일 정보가 표시된다. 팝업 클락을 사용해 전체 범위에 시간 값을 배열한다. 시간 데이터를 표, 행, 열, 병합된 셀, 인접하지 않은 셀, 사용자 정의 범위에 삽입할 수 있으며 설정 전체를 사용자 정의할 수 있다. 1회성 비용은 14.95달러이다.
유틸리티 엑셀 추가 기능
유틸리티 추가 기능은 스크린샷, 현재 파일 이름 바꾸기, 외부 링크 찾아 제거하기, 현재 파일로 기본 경로 설정하기, 여러 파일을 한 번에 닫기, 현재 파일에서 모든 매크로(VBA 코드) 제거하기, 바코드 스캐너 등 여러 프로세스를 처리한다.
ASAP 유틸리티
이 추가 기능은 정말 요긴하다. 기능이 너무 많아서 단독형 프로그램으로도 손색이 없을 정도이다. 엑셀에 내장된 채우기 도구보다 더 낫고 빠르며 옵션이 더 많다. 수식 중 일부에 색상 코드를 적용하면 셀 색상에 따라 합계(SUMS)와 계수(COUNTS)하며 긴 마이너스 기호를 손쉽게 해결하고 하나의 행을 수 초 안에 표로 변환하고 선을 그어 지운 형식의 셀 별로 선택하거나 필터링하는 것 외에도 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 수 십 가지의 유틸리티 기능을 갖추고 있다. 1인 사용자 라이선스는 49.00달러이지만, 기능이 많기 때문에 그만한 가치가 있다.
스캔 잇 바코드 스캐너(Scan-IT to Office Barcode Scanner)
누구든 언젠가는 바코드 스캐너가 필요하며 이 추가 기능은 기능이 다양하다. 안드로이드, 아이폰, 아이패드, MS 오피스 프로그램 2013, 2016, 365, 마이크로소프트 윈도우 및 맥용 (온라인 및 데스크톱 버전)과도 호환된다. 선형 바코드(EANs, GS1 데이터바(RSS-14), RSS 익스팬디드(Expanded), UPCs)뿐만이 아니라 2D 코드(QR 코드, 데이터 매트릭스(Data Matrix), PDF417, 아즈텍 코드(Aztec Code))를 지원한다. 조절식 바코드 접두사와 접미사, 인코딩을 위한 조절식 문자 세트, 배치 스캔 모드 등을 제공한다. 그리고 1개의 장치를 사용해 여러 개의 문서로 데이터를 스캔하거나 여러 개의 장치를 동시에 사용해 데이터를 하나의 문서로 스캔할 수 있다. 비용은 구독 기반으로 월 4.49달러 또는 연 29.99달러이다.
필터 메이트(Filter Mate) 추가 기능 및 필터
행, 범위, 표에서 길고 느리고 힘든 데이터 검색, 정의, 필터링 과정을 단축하는 또 다른 시간 절약 추가 기능이다. 필터 홉(Filter Hop)이란 기능을 이용해 한 번의 클릭으로 필터링된 행 사이를 이동하고 스프레드시트에서 시간이 많이 소요되는 수평 스크롤을 끝내며 손쉬운 변경을 위해 내장 필터 메뉴를 제공한다. 비용 기반 추가 기능(22.22달러)치고는 최소한의 기능을 제공하지만 꽤 유용하다.
차트 및 맵 활용을 위한 엑셀 추가 기능
엑셀용 스마트차트
이 무료 추가 기능은 엑셀을 위한 "순간 분석 차트"라고 주장한다. 즉, 단일 클릭 확인 및 데이터 디스커버리(Data Discovery)가 가능하다는 말이다. 스마트차트(SC)는 일반적인 줄, 막대, 원, 버블 그래프 외에도 다양한 추세 및 다중 차트를 제공하면서 모델링이 필요 없다. 아무 엑셀 표나 클릭하면 데이터를 가장 잘 나타내는 SC를 확인할 수 있다. 불확실한 경우 SC가 추천을 제공한다. 비용은 구독 기반의 경우 월 1.49 - 4.49달러 또는 단일 사용자 라이선스의 경우 24,49유로 + 세금(30,12유로)이다. 이 링크에서 추가적인 가격 옵션을 확인할 수 있다.
핸디맵 어드레스 룩업(HandyMap Address Lookup)
이 추가 기능은 어댑트포인트(AdaptPoint)라는 기업의 "맵" 콜렉션에 있는 6개의 추가 기능 중 하나이다. 위치 표시자, 시/도/주/우편번호/국가별 색인 등의 상호작용이 가능하다. 이 콜렉션의 다른 기능들과 함께 사용하면 구글 맵스 보다 많은 기능을 활용할 수 있으며 엑셀과 워드 내에서 기능하기 때문에 프로그램들 사이에서 빈번하게 전환할 필요가 없다. 비용: 추가 기능당 7.99달러(사이트 라이선스 제공 가능).
모던 차트(Modern Charts)
이 추가 기능은 차트뿐만이 아니라 "데이터 스토리(Data Story)"를 생성한다. 즉, 360도 데이터 시각화를 생성하기 때문에 데이터 세트를 차트로 모든 각도에서 설명할 수 있다. M자모스(Mzamose)에 따르면 모든 차트는 "단순한 차트"가 아니라 데이터 세트 전체를 제시하는 것이라고 한다. 비용: 구독 기반 월 1.49달러.
템플릿 및 보고서를 위한 엑셀 추가 기능
TVA (TemplateVaultApp)
이 추가 기능은 템플릿이 200개가 넘고 모두 무료이다. 분명 비즈니스, 예산, 계획, 송장용 템플릿이 있는 비용 기반 제품과는 경쟁하지만 각 카테고리 내에 그렇게 많은 옵션이 없다. 위의 링크를 클릭하고 카테고리 목록으로 스크롤하여 주제별 템플릿을 확인하자.
ICE 엑셀 추가 기능 템플릿
이 추가 기능은 복잡한 실시간 시장 분석 스프레드시트에 더욱 집중하지만 꽤 특별하다. 템플릿은 기존의 엑셀 환경과 통합되어 ICE 데이터 서비스와의 연결을 통해 이력 시장 데이터에 대한 실시간 액세스를 제공한다. 많은 템플릿이 무료이다. 비용은 구독 기반이며 필요한 ICE 서비스의 수에 따라 크게 달라진다.
editor@itworld.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.