잘 만들어된 파워포인트 프레젠테이션은 슬라이드 안에 나타나 있는 내용이 풍부하고 그 안에 모두 담고 있어야 한다. 여기 파워포인트 슬라이드 작성을 수월하게 만들어줄 단축키를 소개한다.
이미지 출처 : Rob Schultz
마이크로소프트 오피스의 모든 프로그램 가운데 파워포인트는 기교를 가장 많이 사용해야 하는 것 중 하나다. 소설가가 마이크로소프트 워드를 사용할 지는 모르겠지만, 일반인들은 워드의 각 페이지에서 무엇을 읽었는지를 전달할 수는 없을 것이다. 좋은 프레젠테이션과 나쁜 프레젠테이션의 차이는 파워포인트 페이지에서 많은 내용을 보여주고 그것을 담아 내는 방법에 있다.
<PC월드>가 독자 여러분의 프레젠테이션을 효과적으로 전달하는데 딱 맞는 만화나 그림을 찾아줄 수는 없지만, 여러분이 파워포인트에서 좀더 효율적이고 쉽게 작업 할 수 있도록 도울 수는 있다. 파워포인트를 좀더 효율적으로 다루는데 도움이 될 15개의 단축키를 한 번 살펴보고 따라 해 보길 바란다. 그리고 당장 있을 다음 회의에 맞춰 당신의 프레젠테이션에 활용해 볼 것을 권한다.
여기서 소개하는 단축키는 파워포인트 2013과 2016에서 작동한다.
1. 리본에 키보드 단축키 표시하기 : 엑셀과 워드처럼 단축키를 활성화하는 방법이다. Alt 키를 누르면 리본 메뉴의 단축 키가 표시된다. 각 메뉴에 표시된 알파벳을 누르면 해당 메뉴가 실행된다.
2. F6 : 일반 보기에서 창 사이를 시계 방향으로 이동
3. F4 : 마지막 작업 반복
4. Shift + F6 : 창 사이를 시계방향으로 이동
5. Alt + Shift + 화살표 왼쪽 방향 : 한단락 위로 이동
6. Alt + Shift + 화살표 오른쪽 방향 : 한다락 아래로 이동
7. Alt + Shift + 화살표 위쪽 방향 : 한단락 위로 이동
8. Alt + Shift + 화살표 아래쪽 방향 : 한다락 아래로 이동
9. Ctrl + Shift + > : 글꼴 키우기
10. Ctrl + Shift + < : 글꼴 줄이기
11. CTRL + M : 새 슬라이드 추가
12. Alt + Shift + F9 : 눈금자 표시/숨기기
13. Shift + F3 : 선택 텍스트 구간 설정
14. Ctrl + Home : 텍스트 상자의 첫번째 단어 시작 부분으로 이동
15. Ctrl + End : 텍스트 상자의 마지막 단어 끝 부분으로 이동
16. Alt + 화살표 오른쪽 방향 : 선택한 대상을 시계방향으로 15도 회전
이밖에
엑셀과 워드의 단축키 목록도 참고하면 도움이 될 것이다. ciokr@idg.co.kr