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신기술|미래

‘페이퍼리스 오피스’ 구현 가이드

2011.05.19 Joe Kissell  |  Macworld

미화 300달러에서 500달러 사이에서 이런 제품을 구입할 수 있다. 후지쯔의 스캔스냅(ScanSnap) 모델을 비롯해 캐논과 엡손, 니트 컴퍼니(Neat Company), 비져니어(Visioneer), 제록스 등에서 관련 제품을 출시하고 있다.

 

OCR 소프트웨어

사실상 모든 문서 스캐너들이 OCR 소프트웨어를 번들로 제공하고 있다. 예를 들어, 후지쯔의 스캔스냅과 엡슨의 워크포스 프로(WorkForce Pro) 스캐너에는 애비 파인리더(ABBY FineREader)가, 니트사의 스캐너에는 니트웍스(NeatWorks) 소프트웨어가 번들로 딸려온다. 그러나 번들 제품에는 없는 특별한 기능이 필요한 경우도 있다. 외국어 지원이나, 한층 첨단의 PDF 편집 기능 같은 것이다. 이럴 때는 OCR 소프트웨어를 별개로 구입해야 한다.

 

최근 사용하기 간편한 새로운 애플리케이션들이 다수 등장했다. 필자는 'Take Control of Your Paperless Office)'라는 이북을 저술하면서 18종의 OS X용 OCR 프로그램을 조사했다. 다음은 맥을 사용하는 필자가 입장에서 가장 낫다고 판단한 3종의 소프트웨어이다:

 

* 애비 파인리더 익스프레스. 스캐너 제조사 중 이 소프트웨어를 번들로 제공하는 곳이 몇 곳 있다. 그러나 US 100달러짜리 풀 버전은 한층 강력한 기능을 갖추고 있다. 예를 들어 이미지 편집 기능이 들어 있고, 171개 언어를 지원한다.

 

* 데본씽크 프로 오피스(DEVONthink Pro Office). 데본테크놀러지(DEVONtechnologies)의 이 US 150달러짜리 문서 관리 소프트웨어는 OCR 소프트웨어일뿐 아니라, 후지쯔의 스캔스냅 스캐너와 통합해 쓰면서 문서를 검색하고, 문서를 검색 가능한 PDF로 변환해 주고, 버튼 하나로 문서 데이터베이스에 저장을 할 수 있도록 해준다.

 

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