필자는 오래전부터 출장용 백업을 시행해왔다. 그런데 최근 이 백업 플랜을 실제 실행에 옮길 일이 생겼다. 다행히 백업은 잘 작동했지만, 필자는 이 사건을 계기로 계속해서 파일을 보호하기 위한 최고의 방법은 무엇인지에 대해 진지하게 생각하게 됐다.
우선 사건을 요약하자면 이렇다. 해외 출장을 앞두고 가방을 싸면서 장시간 비행을 대비해 영화를 저장해둔 아이패드를 넣고, 출장 시 필요한 비즈니스 데이터도 챙겼다. 그런데 공항행 버스가 도착하기 직전 노트북이 고장 났다.
공항으로 가는 길에 기사에게 컴퓨터 매장 앞에 잠시 정차하도록 요청한 다음, 매장으로 달려 들어가 새 노트북을 구입했다. 고장 원인으로 짐작되는 하드 드라이브를 교체할 시간이 없었기 때문이다. 공항에 도착해 노트북 포장을 뜯어 가방에 넣었다. 비행기가 이륙한 직후 타임머신 백업이 저장된 외장 하드 드라이브를 꺼냈다. 다행히 그날 아침에 새로 생성된 타임머신 백업이 있었다.
비행기가 미국 상공을 벗어나기도 전에 출장에 필요한 데이터와 도구를 포함해서 새 노트북을 사용할 준비를 모두 끝냈다. 하지만 과연 필자의 데이터는 안전한 상황이었다고 볼 수 있을까? 누군가가 타임머신 드라이브를 훔쳐갔다면 데이터는 어떻게 되었을까?
도쿄까지 가는 15시간 동안 곰곰이 생각해서 추린, 출장이 잦은 사람을 위한 8가지 팁을 소개한다. editor@itworld.co.kr
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최소한의 구성으로 유지하기
필자의 출장용 노트북에는 해당 출장에 필요한 도구와 데이터만 담는다. 업무용 데이터를 통째로 들고 다니지는 않는다. 출발하기 전에 그 출장에 필요한 폴더를 정리해서 출장용 시스템으로 복사한다. 돌아오면 회사 서버의 파일로 파일을 업데이트한 뒤, 노트북에서는 안전하게 삭제한다.
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암호화가 가장 유용하다
타임머신을 비롯한 백업 도구에는 백업을 암호화하는 기능이 있다. 그러나 그것만으로는 부족하다. 필자는 백업 드라이브 전체를 암호화하고 그 드라이브의 암호를 절대 저장해두지 않는다. 그리고 필자 외에는 아무도 모르는 아주 긴 암호 구문을 사용한다. 물론 편리하다는 관점에서 보면 그다지 좋진 않지만, 백업이 내 데이터를 편리하게 훔치는 수단이 되지 않도록 하는 게 더 중요하다. “자기가 판 함정에 자기가 빠진다”는 말을 되새겨 보자(참고로 이 문구는 필자의 암호가 아니다).
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모든 것을 암호화
필자는 출장용 노트북에서 전체 디스크 암호화를 사용한다. 부팅할 때 또 다른 암호가 필요하지만 ,부가적인 보안을 생각하면 불편을 감수할 가치는 충분하다.
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노트북을 항상 종료하기
과거 필자는 노트북을 사용하지 않을 때 덮개를 덮어 대기 상태로 두곤 했지만 그게 좋은 방법이 아니라는 사실을 알게 됐다. 노트북에는 보통 파이어와이어, 썬더볼트 또는 다른 여러 데이터 인터페이스가 있는데, 이런 인터페이스는 애초에 안전을 고려해 설계되지 않는다. 전체 하드 드라이브가 암호화되어 있더라도 이러한 인터페이스를 통해 노트북 데이터가 순식간에 유출될 수 있다.
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방화벽 철저히 설정하기
출장 시 필자의 노트북 방화벽 소프트웨어는 수신되는 모든 연결을 차단한다. 말 그대로 모두다.
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VPN 없이 온라인에 접속하지 않기
핫스팟을 사용할 때나 이동통신망을 사용할 때나 호텔 와이파이를 사용해 인터넷에 연결할 때 필자가 가장 먼저 하는 일은 VPN을 활성화하는 것이다. VPN이 활성화되면 DNS 이름 조회를 포함한 모든 네트워크 트래픽이 VPN을 통해 이동하게 된다. VPN이 완벽한 보안을 제공하는 것은 아니지만, 예를 들어 호텔 네트워크 서비스보다는 훨씬 더 믿을 수 있다.
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물리적인 분리가 유용하다
필자는 출장 중에는 보통 호텔에 숙박하면서 고객 현장을 방문한다. 앞서 언급한 바와 같이 암호화한 상태로 타임머신 백업을 자주 하고, 호텔을 나올 때는 호텔 금고에 타임머신 드라이브를 넣어둔다. 물론 호텔 금고 역시 완벽한 안전과는 거리가 멀지만, 백업 드라이브를 노트북과 함께 가지고 다니지 않는 편이 더 낫다고 생각한다. 노트북 가방을 도둑맞는 경우가 발생해도 백업까지 동시에 잃어버릴 일은 없기 때문이다. 백업을 따로 갖고 있다면 복구해서 업무를 계속 볼 수 있다.
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액티브 콘텐츠 차단
필자는 각각의 용도마다 다른 웹 브라우저를 사용하며, 각 브라우저에서 액티브 콘텐츠(자바스크립트, 플래시 등)를 최대한 차단한다. 출장 중이 아닐 때도 마찬가지긴 하지만, 특히 출장 중일 때 더욱 철저히 지키는 편이다.
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