Offcanvas
2016.06.01 William Heitman  |  CIO


제도적 기억(Institutional memory): 지식 노동자의 입사와 퇴사가 빈번해 제도적 기억을 유지하기 힘든 게 걱정이라면? 전통적인 파괴적 접근방식은 ‘현업적 지식’의 표준화, 문서화, 카탈로그화일 것이다. 하지만 기술을 이용해 표준화를 ‘미묘하게 유도’하는 방법이 있을 수 있다. 새로운 ‘지식 증폭기’를 구입해서 배치함으로써다.

이러한 솔루션들은 컨퍼런스 전화를 적고 콘텐츠를 기록한다. 이 시스템의 인공 지능은 이후 작업자가 직면한 비슷한 과제들을 식별하고 그들 사이의 연결을 돕는다. 그렇다면 여기서 뭐가 잘못될 수 있을까?

이런 섹시한 기술 구입은 상쾌한 기분전환이 될 수도 있지만 과도한 측면도 있다. 지식 노동 작업의 2/3 이상은 지루하고 비슷하고 반복적인 것으로 드러났다. 단순하고 기본적인 1920년대 재고 통제 역량을 도입하는 것이 더 효과적이고 더 가치 있는 투자가 될 수 있다.

예를 들어 세계 최대 규모의 한 보안 기업 재무 부서는 4만 개가 넘는 경영 보고서를 생산하는데 이는 거의 직원 한 명당 하나 꼴이다. 여기에는 표준이 없다. 사실상 기업 내 누구나 보고서를 요청하고 디자인할 수 있다. 보고서의 이름도 가지각색이다: 어떤 보고서는 파괴적 제목을 달고 있지만 어떤 보고서는 보고서 작성자의 이름과 날짜만 표시한다. 가능한 보고서들의 중앙 보관소나 카탈로그도 없다. 모든 이들이 그저 비싼 맞춤 보고서를 요청하고 있을 뿐이다.

개별적 작업흐름: 지식 노동자 각각의 생산성을 개별적으로 높이고 싶다면? 검증된 기법은 협업적 제조 라인 혹은 작업흐름을 생성하고 각각 노동자에게 업무를 담당하도록 해서 그들 서로가 서로를 보완하게 하는 것이다. 그러나 이제는 각각의 지식 노동자가 그런 표준화된 협업을 피할 수 있게 해주는 기술이 부상하고 있다. 개발자들은 비일관성과 재작업으로 가득 차 있건 말건 개별 작업자의 활동에 스스로 맞춰진 적응적 기술을 생성하고 있다. 이를 이용해 개별 노동자들은 그들의 자체 생산라인 혹은 사일로를 설계할 수 있다. 그들은 자신들의 생각에 맞는 활동을 수행하고, 결국 각자의 ‘현재’를 더욱 공고히 해나간다.

이런 수상할 정도로 복잡한 돌파구들을 성급히 구입하기에 앞서, 지식 노동 활동에 대해 총체적으로 연구하는 것이 훨씬 큰 단기적 보상을 가져올 수 있다. 지식 노동 활동의 대략 40%는 피할 수 있는 것으로 추산된다: 오류 수정, 재작업, 고객 과잉서비스, 비슷한 저-효용 노력 등의 것들이다.

산업 혁명은 불필요한 변종 중 특히 잘 보이는 것들을 없앰으로써 비롯될 수 있었다. 벽돌공의 기술을 생각해보자. 벽돌과 회반죽은 거의 8,000년 간 쓰여왔는데 1900년대 초 프랭크 길브레스(Frank Gilbreth)는 개별 벽돌공들의 개인적 작업흐름에 있어서 낭비되는 행동을 제거시키는 작업을 했다. 그러나 생산성이 하루 벽돌 300장에서 2,500장으로 치솟았다. 그리고 이제는 로봇 벽돌 쌓기 기술이 점차 현실화되고 있다.

지난 100년간 경쟁은 제조업의 파괴적 혁명을 강제했다. 하지만 같은 기간 지식 노동자들은 단순화와 표준화라는 힘든 작업을 직접 할 필요 없다고 약속하는 벤더에게 돈을 주는 방식을 선호해왔다. 그리고 이제 실리콘밸리의 최신 상품군 역시 현 상황을 우아하게 자동화할 수 있다고 제안하고 있다. 이들 기술들은 미로 같은 지식 노동 업무 경로를 표준화하고 단순화하는 방안을 제시한다.

오피스 기계에의 열광이 계속되고 있다. 그리고 파괴적 인내 없이 생산성을 증가시킬 수 있다는 역설적 꿈도 이어지고 있다.

* William Heitman은 생산성 컨설텅 기업 랩 컨설팅(Lab Consulting)의 매니징 디렉터다. ciokr@idg.co.kr 

CIO Korea 뉴스레터 및 IT 트랜드 보고서 무료 구독하기
Sponsored
추천 테크라이브러리

회사명:한국IDG 제호: CIO Korea 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
등록번호 : 서울 아01641 등록발행일자 : 2011년 05월 27일

발행인 : 박형미 편집인 : 천신응 청소년보호책임자 : 한정규
사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.