그는 현업 사용자들은 고객들에게 새로운 기능을 제공해 주길 원하는 것이 한 원인이라고 설명했다. 온라인을 통해 과거 1년 치의 인보이스를 볼 수 있도록 하는 기능을 구현한 것 등이 한 예다. 안타까운 점은 이러한 새로운 기능들은 업그레이드 시점에 예상했던 것에 비해 훨씬 더 많은 스토리지를 소비하곤 한다.
사실 이러한 상황은 일반적이다. 소위 IT 소비자화(Consumerization) 트렌드로 인해, 현업 사용자들은 IT 자원을 그 어느 때보다 활발히 이용하고 있으며, 이로 인해 예상했던 것 보다 더 많은 컴퓨팅과 스토리지 용량이 소비되고 있다. 그렇지 않아도 어려웠던 스토리지 용량관리가 더욱 더 어려워지고 있는 것이다.
전통적 IT부서는 더 이상 유지될 수 없다
그간 IT분야의 업무량과 자원 확대를 예견할 수 있는 수준이었다. 그러나 이제는 이러한 전통적인 IT에 대한 통념은 더 이상 유효하지 않다.
즉 기존의 IT의 경제학은 오늘날의 IT 경제 현실과 유리되게 됐으며, 이러한 재정적 괴리는 기업에 컴퓨팅 서비스를 제공하는 독점적 부문으로서의 지위를 위협하기에 이르렀다.
이러한 문제는 앞선 상황의 양상을 면밀히 살펴보게 되면 더욱 더 잘 알 수 있다.
우선 ‘5년간 사용할 스토리지 구입’을 의도했더라도 1년이 지나면 거의 모든 용량이 소진된다라는 사실은 기업 IT 부문의 존재 가치에 대한 의문을 발생시킬 수 있다.
IT 부문은 항변할 수 있다. 기업 사용자들의 수요가 예상을 훌쩍 넘어 증가했다고 이야기할 수 있을 것이다. 그러나 이러한 항변은 타당하지 않다. 기업 내 누구도 이러한 상황이 발생했는지에 대해 신경쓰지 않는다. 그저 5년 간 스토리지 문제를 해결 할 수 있을 것이라고 기대했던 솔루션이 불과 10개월만 지속할 수 있는 솔루션이 되었다고 생각할 뿐이다.
둘째로, 현업 사용자들은 업무에 필요한 요구사항에 대응하기 위해 리소스를 충분히 확보해야 한다는 사실에 실망하게 될 것이다. 또 설령 비용을 지불해도, IT 부문에서 충분한 리소스를 제공할 역량이 부족하다는 사실을 깨달을 수도 있다.
필요를 충족시킬 만큼 리소스가 충분치 않았다는 사실로 인해 좌절하게 된 현업 사용자들은, 리소스의 확보를 위해 다음의 선택지를 고려해볼 수 있다.
- 확보된 리소스가 가져다 줄 사업적 기회를 버린다.
- 고위 IT 임원진들에게 로비활동을 벌여 자신들의 요구사항을 우선순위에 둔다. 그러나 이는 기존 절차나 정책을 우회하게 함으로써 리소스 분배에 있어서의 불편한 분위기를 조성하는 단점이 있다.
- 현업 경영진에게 리소스가 더 필요하다고 요청한다. 결과적으로 IT부서가 자신들에게 자원을 더 많이 분배하도록 유도한다. 그러나 이는 IT부서의 권한을 약화시키며 IT에 대한 신뢰도 저하시키는 현상을 낳을 수 있다.
셋째, IT 부문은 이제 조직 내에서 여러 요구사항이 나오는 가운데 제한된 리소스를 사용하는 곤란한 상황에 놓이게 되었다. 다시 말해서, 이제 현업 사용자들에게 IT는 일종의 장애물과 같이 여겨진다는 것이며, 반감과 좌절감을 불러일으킨다.
과거에는, 이러한 변화가 리소스의 부족을 해소하기 위해 좀 더 많은 예산을 집행하도록, CFO를 압박하는 형태로 이어지곤 했다. CFO에 따라, 이러한 요구는 승인이 될 수도 그렇지 않을 수도 있으며, 이를 통해 사업적 애로사항이 늘어나고 사용자와 IT간의 불편한 상태가 심화된다.
클라우드 서비스가 더 저렴할 수도 있다는 사실을 인정해야 한다
IT 부문이 현업 사용자들에게 있어서는 인프라를 독점적으로 제공해야 한다는 전제가 바로 이러한 변화에 깔린 배경이다. 단언컨데 이러한 전제는 더 이상 옳지 않다. 아마존 웹 서비스(AWS)를 비롯해 여러 클라우드 서비스 업체의 등장 때문이다. 오늘날, 사용자들은 제한적으로 리소스를 배급 받는 대신, 리소스를 무제한으로 제공하는 서비스 업체에게 달려간다.