2019.03.29

'전문가 느낌' 엑셀 표를 만드는 방법

JD Sartain | PCWorld
엑셀 스프레드 시트에서 표와 일련의 열과 행 간에 차이가 있을까? 전문가들은 어떤 방식으로 표를 생성하고 채울까? 일단 표를 만든 후 더 전문적인 느낌을 줄 수 있도록 필터링하고 포맷하고 디자인하는 방법은 무엇일까? 이제부터 엑셀 표 전문가들이 사용하는 방법을 알아본다.

각각의 참고 예제 화면은 클릭해서 원본을 확인할 수 있다.
 

엑셀 스프레드시트에서 표와 데이터 범위의 차이는?

데이터와 관련해서는 큰 차이기 없다. 둘 다 열(column, 데이터베이스 필드)과 행(rows, 데이터베이스 정보)을 이용하고, 둘 다 분류될 수 있고, 필터링 될 수 있고, 계산될 수 있고, 커스텀 포맷을 적용할 수 있고, 인쇄될 수 있다. 

그러나 표는 일반 스프레드시트에는 없는 여러 혜택을 갖는다. 가장 큰 장점이라면 여러 표에서 나온 데이터를 이용해 질의와 보고를 생성할 수 있다는 점이다. 예를 들어 ‘표 1(회사)’은 회사 이름, 주소, 도시, 주, 우편 번호와 전화 번호가 있다고 하자. 그리고 ‘표 2(제품)’는 회사 이름, 제품 번호, 제품 이름, 가격, 재고, 할인 등이 있다고 하자. 그리고 ‘표 3(주문)’은 제품 번호, 주문된 제품의 수, 가격, 합계가격, 매출, 세금, 총계가 있다고 하자. 

‘표1(회사)’은 ‘표 2(제품)에 ‘회사’라고 불리는 ‘고유 필드’에 의해 연결된다. ‘표 2’는 ‘제품 번호’라고 불리는 고유 필드에 의해 ‘표 3(주문)’에 연결된다. 이들은 ‘관계(relationships)’라고 불리고, 이에 의해 3개의 다른 스프레드시트(또는 표)에 필드/데이터를 끝없이 복사할 일이 없어진다. 각 회사는 여러 제품을 가지고, 각 제품은 여러 주문을 가지기 때문에, 이들 데이터 유형을 3개의 별개의 표에서 정확히 관리해야 한다. 이해를 돕기 위해 샘플 스프레드시트를 제시하였다.
 

엑셀에서 표를 생성하는 법 

1. 우선, 상단 열에 필드 이름을 기입하고, 각 열의 아래에 있는 행에 정보/데이터를 입력한다. 이미 생성되어 데이터가 기입되어 있는 스프레드시트를 열거나, 아니라면 PCWorld가 제공한 스프레드시트를 다운로드 할 수도 있다.

2. 그 다음, 표로 변환하고자 하는 범위 내의 아무 부분으로든 커서를 가져간다. 

3. ‘삽입’ > ‘표’를 선택한다. 

4. ‘표 생성하기’ 대화상자가 사전 선택된 표 범위와 함께 열린다. 이 단계에서 틀렸다면, 정확한 범위를 기입하거나 지정한다. 한편, 맞은 경우 ‘헤더 있음’이라는 상자를 체크 표시하고 ‘확인’을 클릭한다. 

5. 엑셀은 선택된 범위를 검푸른 열 헤더와 행마다 푸른 색조가 교차해 나타나는 아름다운 색상의 표로 변환한다. 데이터의 가독성을 높인다. 
 
 
아울러 필터 기능이 자동으로 적용되어 몇 번의 마우스 클릭으로 특정 필드를 기준으로 하는 분류가 가능하다. 

6. 예를 들어, 어떤 스키장이 적설량이 가장 많은지 알고 싶다면, 연평균 적설량(인치)이라고 불리는 행/필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘최대로부터 최소까지 분류’를 선택한다. 이게 전부다. ‘확인’을 클릭할 필요도 없다. 
 


7.    와이오밍의 타기에 있는 그랜드 타기 스키 리조트(Grand Targhee Ski Resort)에 주목하라. 연간 적설량 500인치로서 목록의 최상단에 위치한다(필자는 그곳에서 여러 차례 스키를 탔기 때문에 이를 인정한다. 세계 최고의 파우더 스키장이기도 하다). 

다중 분류 또한 어렵지 않다. 콜로라도에 있는 어떤 스키장이 최대의 스키 지형을 가지고 있는지 알고 싶은가? 또는 버티컬 피트가 가장 긴 곳을 알고 싶은가? 

7. ‘주’ 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘모두 선택’을 해제하고 ‘콜로라도’를 선택하고 ‘확인’을 선택한다. 

엑셀이 콜로라도 스키장만 보이도록 줄어들 것이다. 걱정할 필요 없다. 다른 스키장들도 그대로 있다. ‘현황’ 필드를 다시 ‘모두 선택’으로 변경하면 다른 스키장이 다시 나타난다.

8. 그 다음, ‘스키를 탈 수 있는 지형’이라고 불리는 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘최대로부터 최소까지’를 선택하면 즉시 베일(Vail)이 5,289에이커로 최상단 위치로 분류될 것이다. 

9. 이제 ‘버티컬 피트/드롭’이라는 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. 다시 ‘최대로부터 최소까지’를 선택하면 즉시 4,425피트로 텔루라이드가 최상단 위치로 분류된다. 

 


10. 다음, ‘스노우보드 환영’이라는 필드를 하나 추가해보자. 커서를 표의 맨우측에서 공백 열(L)로 이동시킨다. 행 3에 새로운 열의 이름을 기입하면, 엑셀이 필터링 및 스타일 포맷을 자동으로 추가한다. 

11. 새 데이터를 추가하는 것도 어렵지 않다. 표의 아랫부분으로 커서를 이동시킨 후 다음의 이용 가능한 행에 새 정보를 입력하면 된다. 예를 들어 ‘행 17’에 ‘Snowbird’, ‘행 18’에 ‘Alta’를 입력하는 식이다. 정보를 기입할 때 스타일이 자동으로 적용된다. 

참고: 아울러 ‘홈’ 탭, ‘셀’ 그룹, ‘삽입’ 또는 ‘삭제’ 버튼을 이용해 열과 행을 추가/삽입하거나 삭제할 수 있다. 
 
 

보고서를 전문적으로 보이도록 표를 커스텀 디자인하는 방법 

몇 번의 마우스 클릭만으로 표의 색상 및 스타일을 쉽게 변화시킬 수 있다. 

1. 커서를 표 안의 아무 부분으로나 가져간다. 

2. ‘홈’ > ‘스타일’ > ‘표 스타일’을 선택하고, 드롭 다운 그림 목록에서 스타일 디자인을 선택한다. 

3. 표 디자인을 커스터마이징할 때는 같은 드롭 다운 목록에서 ‘새 표 스타일’을 선택하여 ‘새 표 스타일’ 대화 창에 나온 기능을 이용하면 된다. 
 

4. 아울러 개별 셀도 커스터마이징 할 수 있다. ‘홈’ > ‘스타일’ > ‘셀 스타일’을 선택하고, 드롭 다운 그림 목록에서 개별 셀 디자인을 선택하면 된다. editor@itworld.co.kr 



2019.03.29

'전문가 느낌' 엑셀 표를 만드는 방법

JD Sartain | PCWorld
엑셀 스프레드 시트에서 표와 일련의 열과 행 간에 차이가 있을까? 전문가들은 어떤 방식으로 표를 생성하고 채울까? 일단 표를 만든 후 더 전문적인 느낌을 줄 수 있도록 필터링하고 포맷하고 디자인하는 방법은 무엇일까? 이제부터 엑셀 표 전문가들이 사용하는 방법을 알아본다.

각각의 참고 예제 화면은 클릭해서 원본을 확인할 수 있다.
 

엑셀 스프레드시트에서 표와 데이터 범위의 차이는?

데이터와 관련해서는 큰 차이기 없다. 둘 다 열(column, 데이터베이스 필드)과 행(rows, 데이터베이스 정보)을 이용하고, 둘 다 분류될 수 있고, 필터링 될 수 있고, 계산될 수 있고, 커스텀 포맷을 적용할 수 있고, 인쇄될 수 있다. 

그러나 표는 일반 스프레드시트에는 없는 여러 혜택을 갖는다. 가장 큰 장점이라면 여러 표에서 나온 데이터를 이용해 질의와 보고를 생성할 수 있다는 점이다. 예를 들어 ‘표 1(회사)’은 회사 이름, 주소, 도시, 주, 우편 번호와 전화 번호가 있다고 하자. 그리고 ‘표 2(제품)’는 회사 이름, 제품 번호, 제품 이름, 가격, 재고, 할인 등이 있다고 하자. 그리고 ‘표 3(주문)’은 제품 번호, 주문된 제품의 수, 가격, 합계가격, 매출, 세금, 총계가 있다고 하자. 

‘표1(회사)’은 ‘표 2(제품)에 ‘회사’라고 불리는 ‘고유 필드’에 의해 연결된다. ‘표 2’는 ‘제품 번호’라고 불리는 고유 필드에 의해 ‘표 3(주문)’에 연결된다. 이들은 ‘관계(relationships)’라고 불리고, 이에 의해 3개의 다른 스프레드시트(또는 표)에 필드/데이터를 끝없이 복사할 일이 없어진다. 각 회사는 여러 제품을 가지고, 각 제품은 여러 주문을 가지기 때문에, 이들 데이터 유형을 3개의 별개의 표에서 정확히 관리해야 한다. 이해를 돕기 위해 샘플 스프레드시트를 제시하였다.
 

엑셀에서 표를 생성하는 법 

1. 우선, 상단 열에 필드 이름을 기입하고, 각 열의 아래에 있는 행에 정보/데이터를 입력한다. 이미 생성되어 데이터가 기입되어 있는 스프레드시트를 열거나, 아니라면 PCWorld가 제공한 스프레드시트를 다운로드 할 수도 있다.

2. 그 다음, 표로 변환하고자 하는 범위 내의 아무 부분으로든 커서를 가져간다. 

3. ‘삽입’ > ‘표’를 선택한다. 

4. ‘표 생성하기’ 대화상자가 사전 선택된 표 범위와 함께 열린다. 이 단계에서 틀렸다면, 정확한 범위를 기입하거나 지정한다. 한편, 맞은 경우 ‘헤더 있음’이라는 상자를 체크 표시하고 ‘확인’을 클릭한다. 

5. 엑셀은 선택된 범위를 검푸른 열 헤더와 행마다 푸른 색조가 교차해 나타나는 아름다운 색상의 표로 변환한다. 데이터의 가독성을 높인다. 
 
 
아울러 필터 기능이 자동으로 적용되어 몇 번의 마우스 클릭으로 특정 필드를 기준으로 하는 분류가 가능하다. 

6. 예를 들어, 어떤 스키장이 적설량이 가장 많은지 알고 싶다면, 연평균 적설량(인치)이라고 불리는 행/필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘최대로부터 최소까지 분류’를 선택한다. 이게 전부다. ‘확인’을 클릭할 필요도 없다. 
 


7.    와이오밍의 타기에 있는 그랜드 타기 스키 리조트(Grand Targhee Ski Resort)에 주목하라. 연간 적설량 500인치로서 목록의 최상단에 위치한다(필자는 그곳에서 여러 차례 스키를 탔기 때문에 이를 인정한다. 세계 최고의 파우더 스키장이기도 하다). 

다중 분류 또한 어렵지 않다. 콜로라도에 있는 어떤 스키장이 최대의 스키 지형을 가지고 있는지 알고 싶은가? 또는 버티컬 피트가 가장 긴 곳을 알고 싶은가? 

7. ‘주’ 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘모두 선택’을 해제하고 ‘콜로라도’를 선택하고 ‘확인’을 선택한다. 

엑셀이 콜로라도 스키장만 보이도록 줄어들 것이다. 걱정할 필요 없다. 다른 스키장들도 그대로 있다. ‘현황’ 필드를 다시 ‘모두 선택’으로 변경하면 다른 스키장이 다시 나타난다.

8. 그 다음, ‘스키를 탈 수 있는 지형’이라고 불리는 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. ‘최대로부터 최소까지’를 선택하면 즉시 베일(Vail)이 5,289에이커로 최상단 위치로 분류될 것이다. 

9. 이제 ‘버티컬 피트/드롭’이라는 필드 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한다. 다시 ‘최대로부터 최소까지’를 선택하면 즉시 4,425피트로 텔루라이드가 최상단 위치로 분류된다. 

 


10. 다음, ‘스노우보드 환영’이라는 필드를 하나 추가해보자. 커서를 표의 맨우측에서 공백 열(L)로 이동시킨다. 행 3에 새로운 열의 이름을 기입하면, 엑셀이 필터링 및 스타일 포맷을 자동으로 추가한다. 

11. 새 데이터를 추가하는 것도 어렵지 않다. 표의 아랫부분으로 커서를 이동시킨 후 다음의 이용 가능한 행에 새 정보를 입력하면 된다. 예를 들어 ‘행 17’에 ‘Snowbird’, ‘행 18’에 ‘Alta’를 입력하는 식이다. 정보를 기입할 때 스타일이 자동으로 적용된다. 

참고: 아울러 ‘홈’ 탭, ‘셀’ 그룹, ‘삽입’ 또는 ‘삭제’ 버튼을 이용해 열과 행을 추가/삽입하거나 삭제할 수 있다. 
 
 

보고서를 전문적으로 보이도록 표를 커스텀 디자인하는 방법 

몇 번의 마우스 클릭만으로 표의 색상 및 스타일을 쉽게 변화시킬 수 있다. 

1. 커서를 표 안의 아무 부분으로나 가져간다. 

2. ‘홈’ > ‘스타일’ > ‘표 스타일’을 선택하고, 드롭 다운 그림 목록에서 스타일 디자인을 선택한다. 

3. 표 디자인을 커스터마이징할 때는 같은 드롭 다운 목록에서 ‘새 표 스타일’을 선택하여 ‘새 표 스타일’ 대화 창에 나온 기능을 이용하면 된다. 
 

4. 아울러 개별 셀도 커스터마이징 할 수 있다. ‘홈’ > ‘스타일’ > ‘셀 스타일’을 선택하고, 드롭 다운 그림 목록에서 개별 셀 디자인을 선택하면 된다. editor@itworld.co.kr 

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