조건부 서식(Conditional Formatting)
스프레드시트의 수 많은 행과 열의 숫자를 확인하기란 쉽지 않다. 하지만 쉽게 중요한 데이터 포인트와 추세를 포착할 수 있는 방법이 있다. 테이블과 피벗 테이블, 셀 범위에 엑셀의 조건부 서식 기능을 사용하는 방법이다.
예를 들어, 높은 값은 녹색으로 낮은 값은 붉은색으로 표시하도록 엑셀에 명령할 수 있다. 그러면 자동으로 높은 정도, 낮은 정도를 토대로 녹색과 붉은색의 밝기, 어둡기를 조정한다.
단일 셀 내의 조건부 서식에는 3가지 유형이 있다. 색상, 막대, 화살표가 그것이다.
가령 손익을 설명할 때 조건부 서식을 사용할 수 있다. 지역, 제품 등을 기준으로 특정 기간 동안 손익을 시각적으로 표시해준다. 셀의 색상을 바꾸는 것에 더해, 데이터 막대나 아이콘들을 사용할 수 있다.
조건부 서식을 추가하려면 서식을 지정할 데이터를 선택한다. 그리고 리본에서 홈 탭을 선택한 후 스타일 그룹 아래 조건부 서식 버튼을 클릭한다. 그런 다음, 강조할 셀을 선택하고(예, 특정 값 이상 또는 미만, 상위나 하위 10% 등), 전체 선택 범위에 데이터 막대, 색상 범위, 아이콘 세트를 적용할 수 있다.
가장 큰 장점은 여러 서식을 동시에 추가할 수 있다는 것이다. 필자의 경우 점차 어두워지는 색상 범위, 전월 대비 증감을 표시하는 화살표, 셀 데이터를 월에서 가장 큰 항목과 비교하는 막대를 추가했다.
-> 엑셀 조건부 서식 사용법··· '중요한 데이터를 한번에 강조'
아이콘
조건부 서식과 스파크라인에는 부수적인 기능 한 가지가 있다. ‘Webdings’ 폰트를 사용해 스프레드시트에 아주 작은 그래픽을 추가하는 기능이다. 엑셀구루 블로그(Excelguru Blog) 운영자인 켄 펄스는 다음과 같이 설명하고 있다.
“서식을 연결할 수는 없다. 그러나 고정된 그림을 삽입해 통합 문서에서 데이터를 더 생동감 있게 표현할 수 있다.”
이는 상사가 쉽게 파악을 하고, 전체 추세를 확인해 이해할 수 있도록 정보를 요약해 제시하는 데 도움을 준다.
이 삽입된 아이콘은 상향 및 하향 추세, 손익, 또는 상태와 같은 것들을 표현할 수 있다. 워크시트에 아이콘을 추가하려면 리본의 삽입 탭으로 이동해 일러스트레이션 그룹에서 아이콘을 선택한다. 그리고 아이콘 한 개를 선택한 후 삽입을 클릭한다. 그러면 워크시트 안에 크기 조정, 회전, 이동에 사용할 수 있는 핸들과 함께 이미지가 표시된다.
연결된 데이터 형식(Linked data types)
마이크로소프트는 최근 오피스 365 가입자를 대상으로 ‘연결된 데이터 형식’이라는 새로운 엑셀 기능을 공개했다. 숫자나 문자가 아닌, 온라인 데이터 소스와 연결된 값을 셀에 집어넣을 수 있다. 마이크로소프트 빙 검색 엔진이 데이터 소스이다.
현재 지원하는 데이터 형식은 주식과 지리(지역) 단 2가지이다. 엑셀은 주식 종목 코드나 주의 명칭을 인식, 실시간으로 빙에서 관련 데이터를 검색해 표시한다. 이러한 데이터 종류 중 하나가 입력된 셀에는 상태를 가리키는 아이콘이 포함되어 있다. 이 아이콘을 클릭하면 관련 정보가 카드로 표시된다.
예를 들어, 주식 종목 코드 셀은 회사와 주가, 52주 최고가 및 최저가, P/E 등 주가 실적에 대한 다양한 정보를 표시할 수 있다. 지리(지역) 셀은 해당 지역의 인구부터 전력 소비량까지 다양한 정보를 표시할 수 있다.
특정 지역에 대한 다양한 종류의 정보를 보고자 한다면 연결된 지오그래피 셀을 클릭하면 된다.
주식 관련 셀을 아주 쉽게 추가할 수 있다. 주식 종목 코드나 회사 이름을 하나의 열에 입력한다. 그런 다음 선택을 한 후, 리본의 데이터 탭을 클릭한다. 리본 중간 부분에 주식 및 지역 버튼이 있는 데이터 형식 그룹이 있다.
주식을 클릭하면, 종목 코드가 회사 이름으로 대체되고, 각 이름 왼쪽 옆에 아이콘이 표시된다. 회사를 선택하면 회사의 카드에서 표시할 데이터 종류를 선택할 수 있는 메뉴가 팝업으로 표시된다.
지역 또한 흥미롭다. 주식과 마찬가지로 하나의 열에 여러 지역(주, 국가, 도시 등)을 입력한다. 그런 다음 셀을 선택한 후 데이터>지역을 클릭한다. 그러나 정확해야 한다. GA와 CA, MN, NC를 입력한 후 지역 버튼을 클릭하면, 조지아와 캘리포니아, 미네소타, 노스 캐롤라이나가 아닌 가봉, 캐나다, 몽고, 뉴칼레도니아가 표시된다. Geo, Calif, Minn, N.C라고 입력해야 한다. 주의 명칭을 완전히 입력하는 방법도 있다.
오피스 365 가입자는 주식이나 위치와 관련해 다양한 비교 및 분석 작업을 수행할 수 있다.
빙은 인구와 GDP 같은 기본 정보는 물론, 화석 연료 소비량 및 기대 수명 같은 정보까지 다양한 지역 정보를 제공한다.
현재 오피스 365 가입자만 엑셀이 새로 도입한 연결된 데이터 형식 기능을 사용할 수 있다. 마이크로소프트는 추가적인 연결된 데이터 형식을 배포할 계획이라고 밝혔지만 그 시기는 공개하지 않았다.
예측(Forecasts)
윈도우용 엑셀 2016년에 도입된(맥은 지원하지 않음) 예측 시트는 AI를 사용, 과거 성과(실적)를 토대로 미래의 값을 예측하는 기능이다. 역사적, 시간 기반 데이터를 이용할 수 있고, 예상치를 고, 중, 저로 구분해 차트로 제시한다. 사용한 데이터가 많을수록 예측이 더 정확해진다.
역사적 데이터를 이용해 엑셀은 데이터 포인트가 향하는 방향을 예측할 수 있다.
예측을 생성하려면, 반드시 시간 기반 역사적 데이터를 사용해야 한다. 커서를 데이터 셀 중 하나에 위치시킨다. 그리고 리본의 데이터 탭으로 이동해 예측 그룹에서 예측 시트를 선택한다. 표시되는 화면에서 차트 종류(선 또는 막대), 예측 종료일, 기타 옵션을 선택한다. 생성을 클릭하면, 엑셀이 역사적 데이터와 예측 값이 모두 포함된 차트가 있는 새 워크시트를 생성한다. 예측 값은 역사적 데이터와 다르게 음영으로 처리되어 있다. 이는 계절 데이터에 특히 유용하다는 평가를 받고 있다.
빠른 분석(Quick Analysis)
마지막 팁이다. 윈도우용 엑셀 2016, 엑셀 2019, 오피스 365 엑셀을 사용하고 있다면, 빠른 분석 기능을 사용, 조건부 서식과 차트, 피벗 테이블, 스파크라인 등 여러 시각화 도구를 선택한 데이터에 빨리 적용할 수 있다.
분석하려는 셀을 선택한다. 그러면 선택한 데이터의 우측 구석 가까이 빠른 분석 아이콘이 표시된다. 이 아이콘을 클릭한 후 추가하고 싶은 시각화 도구의 종류를 선택한다.
빠른 분석 기능은 사용자가 즉각적 데이터 분석을 위해 다양한 도구를 활용할 수 있게 해준다.
-> '찰떡처럼 표현하라'··· 엑셀로 데이터를 멋지게 표시하는 10가지 방법
ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.