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기고 | CIO와 변화관리 ‘인적 문제로 접근하기’

2012.11.16 Jonathan Hassell   |  CIO


-    굳건한 지지자들을 모아 팀을 꾸려라. 이 팀에는 당신 및 당신의 임원 동료들이 변화를 주도하는 리더로 포함돼야 할 뿐 아니라, 팀의 각 파트를 맡은 직원들을 오가며 합의를 이끌어 내고 실제적인 계획을 세우며 그 계획을 실행해 나가는 지지자들이 있어야 한다.
 
이들은 말 그대로 ‘사람’을 담당하는 사람들로써 동료들의 존경을 받는 이들, 토론을 이끌어 나갈 수 있는 이들, 그리고 단체 내에서 영향력을 가진 인물들이 적합하다. 여기서 가장 중요한 것은 이 역할에 잘 맞는 사람을 가려내고 선별해내는 일이다. 프로젝트의 지지자들을 선별해내는 일은 매우 주의를 기울여야 한다. 이들이 첫 번째로 기업의 변화 관리 위원회나 자문위원이 될 수도 있다.

-    커뮤니케이션.  혹시 자신이 변화에 대해 지나치게 많은 커뮤니케이션을 하고 있다고 생각될 때에도 멈추지 말아야 한다. 오히려 더욱 직원들과의 소통에 박차를 가해라. 변화의 시기에 대화의 창구를 열어 놓는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않다.

사전 통보도 없이, 불투명하게 위에서부터 내려오는 명령 같은 기업 차원의 변화는 그 무엇보다도 직원들을 힘들게 할 수 있다. 나 역시 중요한 미팅에 참석했다가 날벼락을 맞은 것처럼 “이제부터 새 시스템을 도입할거야!”라는 이야기를 들은 것이 한두 번이 아니다. 그로부터 반 년 후, 모든 직원들은 새로운 변화에 지쳐있었으며 책임자들 역시 새로운 시스템이 어떤 성과를 내고 있는지 전혀 직원들과 소통하려는 의지가 없었다.

부부생활 카운슬러들이 흔히 말하듯, 의사소통이란 양방통행이어야 한다. 동사무소 민원실이나 인터넷 생방송, 혹은 설문 조사지가 아니다. 커뮤니케이션이란 기본적으로 상호간의 대화이며 정보를 퍼뜨리는 일이지만, 한편으로는 다른 이들의 말을 듣고, 그들이 제시하는 문제를 인정하며, 실천 가능한 피드백을 받아들이는 일이다.

많은 CIO들 및 경영진들은 프로젝트나 시스템 도입 초기에는 상당히 열심히 커뮤니케이션에 임하지만, 얼마 지나지 않아 소통의 문을 닫아버린다. 이래서는 안 된다. 힘들더라도 의사소통을 지속해 나가야지만 성공적인 변화 관리 전략이 완성될 것이다.
 
성공적인 변화관리를 위해서는 현명한 선택이 필수다
변화를 관리하기 위한 또 다른 키 포인트는 어떤 변화를 관리할 것인지 선택하는 일이다. 재정적으로도 인적으로도 회사는 제한된 자원만 가지고 있다. 게다가 기업의 공급망 관리, 대외 구매, ERP 롤아웃(ERP rollout)등에 반드시 필요한 다른 회사 차원의 프로젝트들도 있을 것이고 말이다. 이런 문제에도 관심을 가지고 자원을 투자해야 한다.

진짜 문제는 다른 곳에서 끊임 없이 진행되는 수십, 수백 가지 크고 작은 프로젝트들에서 생겨난다. 이 프로젝트들은 대게 집중적인 관찰과 투자를 요하지만 이렇다 할 성과를 올리지는 못하며, 비즈니스 가치가 낮고, 더 큰 계획의 진행을 가속화 시킬 자원들을 나누어 사용하게 된다.

즉, 여기서 당신은 전통적인 경영상의 난제에 직면한 것이다. 어떻게 하면 모든 소비자들의 요구에 부응하면서도 회사의 성공에 도움을 줄 진짜 중요한 프로젝트에 집중할 수 있을 것인가? 어떤 일에 우선 순위를 부여해야 하며, 어떤 일을 먼저 처리하고, 무엇을 아웃소싱 할 것이며 어떤 문제는 잠시 뒤로 미뤄두어도 괜찮은가?

니즈(needs)를 파악하고 거기에 적절한 수위의 관심과 참여를 갖고 대응하는 것은 변화 관리에 있어 가장 중요한 능력이다. 이를 통해 회사 내부의 분란을 잠재울 수 있을 뿐 아니라 정말 필요한 곳에 관심을 가짐으로써 직원들의 신뢰를 얻을 수 있기 때문이다.

게다가 온갖 종류의 새로운 아이디어나 프로젝트를 뒤쫓는 ‘샤이니 오브젝트 신드롬(Shiny object syndrome)’에 시달리지 않아도 된다. 당신의 기업은 점차 변화해가는 IT 환경을 관리하며 최대한 효율적이고 쉽게 이를 해쳐나갈 수 있게 될 것이다. 그것이야 말로 CIO가 해야 하는 일이 아닐까?

* Jonathan Hassell은 컨설팅 업체 82벤처스의 대표다. ciokr@idg.co.kr

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