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멀티벤더 환경에서 고성과 달성··· IT부서에 필요한 5가지

2019.12.02 존 벨던  |  CIO


3. 육성 문화
문화는 비교적 ‘쉬운 것’으로 여겨질 때가 많고 주로 프로그램의 고위 간부로부터 파생된다. 단, 다음과 같은 문화적인 면을 미리 해결하지 않으면 초반에 프로그램 팀이 어려움을 겪을 수 있다.

• 협업 방법. 각 팀은 협업 기술의 사용 기준을 채택해야 한다. 팀즈, 스카이프, 웹엑스(WebEx) 등의 도구는 당사자 전원이 안전하게 사용하지 못한다면 큰 골칫거리가 될 수 있다.

• 지식 관리와 지적 재산. 업체의 독점 자산과 지적 재산을 적절히 보호하려면 고객 현장에서 어떻게 관리하고 배치할지에 대해 업체와 고객은 구체적인 내부 통제 방식을 개발할 필요가 있다.

• 프로그램 수준에서 모든 업체에게 어떤 정보를 전달할지 모든 회사가 합의해야 한다. 이 밖에 또 합의가 필요한 것은 각 회사가 어떻게 소속 직원과 소통할 것인가, 그리고 다른 회사들의 팀원들이 참가하는 회의를 소집할 권한은 누구에게 있는지다.

• 상급 팀 역할 모델 설정. 대부분 문화는 경영진의 행위와 행동을 기준으로 진화한다. 고객 경영팀은 문화 정착을 돕기 위해 프로젝트팀이 볼 수 있는 곳에서 업체 경영진 회의를 주최하는 것이 현명하다. 업체 지도부는 배정된 팀에게 협업에 관한 직원 기대치를 전달할 때 오해가 없도록 일관성도 유지해야 한다.

이 방식에서 업체와 계약할 때는 고성과 팀을 효율적으로 구축할 수 있도록 이 섹션의 처음 2가지 사항을 구체적으로 제시하고 해결하는 것이 중요하다.

4. 업체 관계
고객 관계는 계약 체결한 날 가장 좋고, 그 이후에는 절대 나아지지는 않는 법이다. 여러 업체와 작업할 때는 당사자 전원이 계획대로 함께 작업할 수 있도록 더욱 신경 써야 한다. 이를 위해 업체 관리 팀이 해야 할 일은 다음과 같다.

• 고객과 업체는 다음 3가지 조항을 해결해야 한다.

o 견적 산정 방법 및 투명성: 업체 견적이 다른 업체의 성과에 어떤 식으로 영향을 미칠 수 있는지 파악
o 고객의 써드파티 업체를 위한 책임과 책무: 작업 정의의 일환으로 파악한 업체 의존도 매트릭스 확인
o 업체가 프로그램의 관리와 이에 부합하는 보고 및 관리 책임을 인정하도록 하기 위한 구체적으로 연결

성과 감시. 모든 업체는 맡은 바 책임과 관련해 자사의 개별 성과를 보고할 의무가 있다. 또한, 업체의 성과가 다른 써드파티에 크게 좌우되는 경우 이 써드파티 업체의 구체적인 성과에 대해 보고해야 한다.

업체 관리 회의. 업체 관리 사무국과 정례 회의를 열어야 한다.

5. 멀티벤더 위험 관리
멀티벤더 모델에는 새롭게 부상하여 특별히 주의해야 하는 다음과 같은 위험 요소가 있다. 

멀티벤더 모델을 가능케 하는 투자의 부족. 이러한 모델 수립에 어느 정도 초기 투자가 필요한지 인식하지 못한 채 모델을 만들면 이는 필연적으로 실패할 가능성이 높다.
조직 규율의 부족. 멀티벤더 모델을 수립한 후에는 지속적인 관리가 필요하다. 업체 관계를 관리하지 못하거나 보고 기준을 시행하지 못하면 예상 수익을 전체적으로 깎아 먹는 결과로 이어지는 경우가 많다.
균형이 맞지 않는 위험 프로필. 가장 지배적인 프로젝트 프로필을 갖추고 자기 의견이 강한 업체들은 프로그램 위험 매트릭스 상에 자사의 위험을 높이는 경우가 종종 발생한다. 

이러한 위험 요소는 멀티벤더 위험 프로필마다 추가하여 적절히 평가해야 한다.

정착된 위험 관리 프로그램이라면 당연히 위험을 감시해야 한다. PMO는 전반적인 위험 상승 가능성을 2가지 방식으로 감시할 수 있다. 첫째, RAID 로그를 점검한다. 둘째, 업체 이관 지점에서 성과의 품질과 일관성을 감시한다. 그다음에는 업체 관계 회의 중에 제기된 구체적인 문제를 적절하게 파악할 수 있다.  

시작하기
멀티벤더 모델로 변혁 프로그램을 지원하게 만드는 고객은 엄청난 이득을 누릴 수 있다. 단, 프로그램의 이득을 취하는 데 필요한 노력을 할 준비를 해야 한다. 시스템 통합업체가 프로그램의 종합 도급업체 역할을 해 주는 대가로 10% 내지 20% 추가 비용을 요구하는 데에는 그럴 만한 이유가 있다. 단순히 추가 수익을 올리기 위해서만은 아니다.

첫 단추를 잘 끼우기 위해 변혁 프로그램 간부가 해야 할 일은 조달 팀 및 IT 팀과 협력하여 종합적인 발주 전략을 수립하는 것이다. 이러한 모델 수립에 경험이 풍부한 발주 고문을 참여시키는 것도 나쁘지 않은 생각이다.

*존 벨던은 어퍼엣지(UpperEdge)의 프로젝트 실행 감사 실무 책임자다. ciokr@idg.co.kr

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