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두산중공업, ‘EMC 다큐멘텀’으로 전사 EIM 문서중앙화 구축

2015.07.29 편집부  |  CIO KR
두산중공업이 ‘EMC 다큐멘텀’ 제품과 ‘EMC 글로벌 서비스’를 통해 ‘전사 EIM 프로젝트’를 성공적으로 완료했다고 한국EMC가 밝혔다.

두산중공업은 2013년에 문서중앙화 시범작업을 시작한 이래, 최근 국내사업장 400여개 부서의 8,000여 직원을 대상으로 하는 전사 확산 작업을 성공적으로 마무리했다. 이번에 구축한 EIM(Enterprise Information Management)은 과거의 ECM(Enterprise Contents Management)에서 좀 더 발전한 개념으로, 업무 진행과정에서의 부서간 협업과 정보자산의 재활용에 주안점을 두고, 시스템과 관리 운영체계를 함께 구축하여 지속적인 업무 혁신을 꾀하는 솔루션이다.

두산중공업은 사업 특성상 각 프로젝트마다 막대한 양의 설계자료 및 문서를 생산하고 있는데, 이 같은 자료를 향후 프로젝트에서 재활용해 단위 업무의 연속성을 확보하고 효율적으로 정보 자산을 관리하는 것이 중요한 과제였다. 또한 두산중공업은 창원 본사를 비롯해 국내에만 4개 사업장이 존재하며, 원자력과 화력 등의 발전 설비, 산업소재인 주단조, 해수 담수화 플랜트 등 수많은 사업 부문을 보유하고 있는 만큼, 부서 간에 얼마나 효율적으로 문서를 공유하느냐가 생산성에 큰 영향을 미치는 요소였다.

이 같은 배경에 따라 이번 프로젝트는 협업, 정보관리, 보안 등 세가지 분야에 중점을 두고 기획되었으며, 전사 확산이 마무리된 지금, 수많은 어플리케이션 유형과 업무시스템에 연계되어 업계 최대 수준의 규모를 갖추게 되었다. 현재까지 EMC 다큐멘텀 기반의 EIM에 등록된 문건은 약 900만 건으로 월 평균 80여만 건이 부서 간에 공유되고, 생산 문서 중 상당수가 재활용되고 있다. 사내에서는 사용자에게 친숙한 PC 탐색기나 웹 탐색기로 문서를 관리하는 한편 사외에서는 VDI(데스크톱 가상화)와 연계하여 언제 어디서건 동일한 환경에서 업무를 수행할 수 있게 됐다.

EMC 다큐멘텀은 기업의 비즈니스를 위한 모든 콘텐츠와 프로세스를 통합 관리할 수 있는 솔루션으로 콘텐츠의 생성, 관리, 배포, 검색, 폐기 등 전체 라이프사이클을 관리할 수 있는 것이 특징이다. 한국EMC는 해당 분야에서 200여개 고객을 확보했으며, 가장 많은 파트너사와 전문 엔지니어를 보유하고 있다.

두산중공업 관계자는 “당사의 EIM은 200여회의 교육 및 회의를 거쳐 500개 항목을 도출할 만큼 신중하고 세심한 준비 과정을 거쳤고, 유관 부서의 긴밀한 참여와 EMC의 적극적인 지원으로 이번 프로젝트를 당초 예상보다 7개월을 단축하고, 최초 목표보다 더 넓은 범위로 완료할 수 있었다”며, “향후에는 해외 사업장과 법인으로 적용 범위를 확장하고, 대외 협력사와 협업 체계에 EIM을 적용 할 계획”이라고 밝혔다. ciokr@idg.co.kr
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