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IT서비스 계약 후 에이스팀 배정 위한 CIO 체크리스트

2015.07.24 Bart Perkins  |  Computerworld


• IT업체의 프로젝트 관리 접근방식을 평가하라. IT업체가 자신들의 프로젝트 관리 접근방식을 설명하기 주저한다면 주의하라. 분명한 착수 단계, 상호 승인 계획, 실행 단계, 강력한 모니터링과 잘 규정된 마무리가 포함되어야 한다. 만약 팀이 세분화된 작업 계획을 빨리 수립하지 않는다면 아주 걱정스러운 상황이다.

능력 없는 팀은 작업 실행이 작업 계획보다 더 중요하다고 믿는다. 최근 한 아웃소싱 업체는 6개월 데이터센터 이전에 착수했다. 고객사 측의 반복된 요청에도 이 아웃소싱 업체는 첫 4개월간 전체 작업 계획을 만들지 않았다. 핵심 작업들이 자꾸 엇나갔고 6개월의 예상 시간이 9개월이 된 것은 그리 놀라운 일이 아니다. 

• 팀이 문제를 해결하는 방식을 산정하라. 모든 주요 프로젝트마다 문제가 발생하곤 한다. A 팀은 빠르게 문제를 인식하고 이후 솔루션 개발에 집중한다. 그들은 나쁜 소식이 시간이 지난다고 좋아지지 않는다는 것을 알고 있다. 필요한 경우 고객사에게 문제가 발생했다거나 계약상의 특정 요소에 대해 판매 팀이 과도한 것을 약속했다고 이야기할 용기를 가지고 있다.

B 팀은 나쁜 소식을 감추거나 비난을 타인으로 돌린다. 이런 팀들은 솔루션을 모색해야 할 시간에 그 문제가 해결될 것처럼 연기하느라 소중한 시간을 놓쳐버린다. 만약 작업중인 팀이 나쁜 소식을 전하고자 하지만 그들의 상사로부터의 보복을 두려워하고 있다면 아주 좋지 못한 상황이다.

• IT업체가 고객사 직원들에 어떻게 관여하는지 평가하라. 고객사 직원이 현재 기술 기반과 고객사 문화 모두를 이해하고 있기 때문에, 고객사 관여는 핵심 요소다. 모든 부서가 완전히 아웃소싱 된 상황이라도 IT업체와 고객사간의 열린 소통은 새로운 환경에 대한 수용을 원활하게 한다. 추가적으로 고객사 직원은 보통 IT업체가 잠재적 과제들을 예상하는데 도움을 줄 수 있다.

A 팀은 고객사 직원을 존중하고 그들의 현장 근무 시간 일부를 다과와 함께 사람들을 알아가는데 쓴다. B 팀은 종종 고객사 직원을 무시하며 그들의 지식이 필요 없다고 믿는다. 이런 믿음은 프로젝트에 장애가 될 수 있는 반감이나 오해를 불러일으킨다.

당신의 IT업체가 할당한 팀은 당신의 프로젝트의 품질과 성공을 결정짓는다. 프로젝트 시작 전에 가능한 최고의 팀을 할당 받도록 협의하라. 도중에 팀을 교체하는 것은 팀 역학을 흐트러트려 프로젝트의 핵심 시점에서 IT업체 관계를 악화시키고 작업 기간이 늘어나게 할 수 있다. 하지만 만약 당신이 그 IT업체의 팀이 제대로 일을 처리하지 못하는 것을 발견했다면 큰 문제가 발생할 때까지 기다리지 말라. 그 대신 프로젝트에 걸 맞는 팀을 할당 받을 때까지 프로젝트 인력에 있어서 필요한 변경을 협상하라. 

*Bart Perkins는 루이스빌에 있는 기업 IT투자를 돕는 회사인 리버리지파트너스(Leverage Partners Inc.)의 매니징 파트너다. ciokr@idg.co.kr 

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