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안드로이드용 구글 문서도구-스프레드시트의 ‘필수’ 부가기능 4종

2016.08.16 Michael Ansaldo  |  PCWorld
구글은 최근 안드로이드 버전의 구글 문서와 스프레드시트를 위한 부가 기능 출시를 발표했다. 우리가 여러 번 강조했듯이 서드파티 부가기능은은 구글의 생산성 스위트의 힘을 확대할 수 있는 필수적인 수단이다. 그래서 우리가 좋아하는 기능들을 모바일 기기에서 사용할 수 있게 되어 매우 기쁘다.

구글 플레이 스토어(Google Play Store)는 이제 부가기능을 위한 전용공간을 갖추었다. 비록 초기의 선택은 제한적이지만 지금 바로 설치를 고려해야 하는 몇 가지 필수적인 것들을 발견했다.

판다독(PandaDoc)
실제로 이제 업무의 모든 측면을 모바일 기기에서 수행할 수 있지만 결제 서류를 준비하는 업무는 책상에서 처리하는 것이 가장 좋다고 여겨져 왔다. 하지만 디지털 문서 플랫폼 판다독의 부가기능을 통해 안드로이드 휴대폰에서 구글 독스를 생성하고 결제를 위해 바로 전송할 수 있다.

판다독 앱을 다운로드하면 이 애드온이 구글 문서의 부가기능 메뉴에 나타난다. 적절한 결제 상자가 있는 계약서, 견적서 등의 문서를 작성하고 결제를 위해 수신자에게 전송한다. 


스캔봇(ScanBot)
스캔봇은 속도와 자동화 기능 때문에 모바일 사용자들에게 오랫동안 사랑 받은 스캔 앱이다. 휴대폰을 인쇄된 문서 위에 들고 있기만 하면 앱이 문서를 스캔하고 흐림 감소, 원근 보정, 모서리 감지 등을 통해 자동으로 최적화한다. 이 부가기능을 통해 인쇄된 문서를 스캔하여 구글 문서에 편집 가능한 텍스트로 삽입할 수 있다.

구글 문서를 열고 부가기능 메뉴에서 스캣봇을 선택한다. 휴대폰으로 인쇄된 문서를 스캔하면 텍스트가 자동으로 구글 문서에 삽입된다. 여러 문서를 캡처하고 싶은 경우 순차적으로 스캔하면 같은 순서로 문서에 삽입된다.


앱시트(AppSheet)
맞춤형 비즈니스 앱에 대한 수요가 놀라울 정도이다. 하지만 모두가 재능 있는 개발자를 요청할 수 있는 자원을 보유한 것은 아니다. 앱시트를 통해 코딩 경험 없이도 맞춤형 모바일 앱을 만들 수 있다. 이 앱은 구글 시트(그리고 다른 스프레드시트 프로그램)의 데이터를 가져와 휴대폰에 설치하고 팀과 공유할 수 있는 앱으로 자동 변환한다. 앱시트 부가기능은 이런 강력한 기능을 휴대폰에서도 사용할 수 있도록 한다.


조호 CRM(Zoho CRM)
여러 소규모 기업들이 구글 시트 스프레드시트에 고객 정보를 유지하기 시작했다. 하지만 기업이 성장하면서 결국 진정한 CRM(Customer Relationship Management) 플랫폼을 배치해야 한다. 이 시점에서 해당 스프레드시트 데이터를 새 시스템으로 가져와야 한다.

이 부가기능은 조호 CRM 사용자들을 위해 이런 공통적인 책상 업무를 모바일 기기로 제공한다. 시트의 부가기능 메뉴에서 접속하면 클라이언트를 조호 CRM으로 내보낼 수 있다. 지금은 시트 데이터를 연락처로만 내보낼 수 있지만 다른 CRM 모듈과의 통합도 개발 중이다.

editor@itworld.co.kr

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