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"알렉사, 도와 줘!" 기업 사용자에게 유용한 15가지 기능

2018.01.23 Peter Sayer  |  IDG News Service

이미 전세계 수백만 가정에서 사용되고 있는 아마존의 가상비서 알렉사가 이제 기업 시장 진출 채비를 마쳤다.

본격적으로 기업 시장에 뛰어들기 위해서는 새로운 ‘기능,’ 즉 기업 사용에 적합한 음성 명령 기능이 추가돼야 하겠지만, 기존 알렉사 기술로도 이미 충분히 업무에 도움을 받을 수 있다고 아마존은 보고 있다. 개발자, 관리자, 비즈니스 애널리틱스에서 단순한 투-두 리스트 작성에 이르기까지, 기업 환경에서 알렉사의 다양한 가능성이 기대되고 있다.

주방에 설치된 에코는 물론 (걷거나 운전 중에도 사용할 수 있는) 스마트폰, 그리고 PC에 이르기까지, 알렉사에 접근할 수 있는 경로가 아주 다양하다는 사실을 염두에 두며, 기업용 알렉사가 가진 다양한 기능에 대해 알아보자.

아스트로봇(Astrobot) - 이메일 비서


약간의 기술을 이용해 이메일 사용이 더욱 편리해진다면, 누구에게나 좋은 일이 아닐까?

아스트로봇에게 지메일이나 오피스365 계정 접근을 허용해 두면, 이메일과 관련된 몇 가지 업무를 알렉사에게 일임할 수 있어 편리하다.

이메일을 읽어 주는 것은 물론이고 보류, 삭제, 아카이브, 중요 편지를 표시해 주며 사전에 작성해 둔 고정 답변 10가지 중 하나를 택하여 대신 보내주기도 한다.

또한 슬랙 통합이 가능한 버전 및 안드로이드, iOS, 맥OS 클라이언트들도 제공되고 있다.

보이스 매트릭스(Voice Metrics)


중요한 비즈니스 데이터를 구글 시트(Google Sheet)나 슬랙 보드(Slack Board)에 보관하고 있는데, 이들을 음성으로 듣고 싶다면 보이스 매트릭스(Voice Metrics) 기능을 활용해 보자.

만일 보이스 매트릭스를 이 두 소스에 연결하기가 너무 쉽다면, 프로그램을 통해 소리 내서 자료를 읽을 수 있는 보이스 매트릭스의 REST API 기능을 이용할 수도 있다.

퀵 이벤트(Quick Events)


퀵 이벤트는 캘린더에 일정을 추가할 수 있는 기능이다.

일정 정보를 한 번에 알렉사에게 전달할 수도 있고, 아니면 알렉사에게 일정을 추가하려 한다고 먼저 이야기한 후 일정 제목과 날짜, 시간을 차례대로 얘기할 수도 있다.

퀵 이벤트 기능을 사용하려면 우선 구글 계정에 대한 접근을 허용해야 한다. 그렇게 하면 구글 캘린더의 주요 캘린더에 일정이 추가된다.

애니 두


기본 알렉사 기능만으로도 투-두 리스트나 쇼핑 리스트는 만들 수 있지만, 알렉사가 활성화된 기기나 알렉사 전용 앱에서만 이것들을 사용할 수 있다는 단점이 있다. 알렉사 외에 다른 리스트 앱을 사용하고 싶다면 이러한 앱들을 사용하도록 알렉사를 학습시켜야 한다.

알렉사의 애니 두(Any.do) 기능은, 이름에서 알 수 있듯이, 이 앱에서 알렉사 기능을 사용할 수 있도록 해 준다. 애니 두는 안드로이드, iOS, 크롬 디바이스, 데스크톱 브라우저, 그리고 슬랙 등에서 이용할 수 있는 리스트 매니저 앱이다. 이 앱에서 알렉사를 구동하려면 애니 두 계정과 알렉사를 연결해야 하며 애니 두의 여러 기능 중 투-두 리스트와 쇼핑 리스트만 사용할 수 있다.

애니 두 기능으로 쇼핑 리스트가 사무용 구매 시스템과 통합될 위험은 별로 없다. 다만 애니 두 기능을 활용하여 사소한 용무들, 예컨대 집에 들어갈 때 치약을 사 가야 한다는 것과 같은 자잘한 일들에 신경을 덜 써도 되기 때문에 좀더 업무에 집중할 수 있게 될 것이다.

링바이네임(RingByName)


이 기능은 링바이네임 비즈니스 VOIP 서비스를 이용하여 전화를 걸거나, 다른 곳에 걸려 온 전화를 내 휴대전화로 연결해 주는 기능이다.

이 기능을 사용하려면 유료 링 바이 네임 서비스에 등록돼 있어야 하며 알렉사와 링 바이 네임 서비스를 링크시켜야 한다.

링 바이 네임은 그러나 이름 외에 전화번호로도 전화를 걸 수 있어 연락처에 등록되지 않은 이들에게 연락할 때도 이용할 수 있다.
 


티켓 나우(Ticket Now)


티켓 나우는 데시벨 앱스(Decibel Apps)가 제공하는 써드파티 기능이다. 이 기능을 이용하면 알렉사에게 음성 명령을 내려 서비스 나우에서 티켓을 생성하고 관리할 수 있다.

티켓 나우와 AWS 및 서비스 나우 계정을 연동시키면 서비스 티켓을 생성, 검토할 수 있게 되며 동시에 티켓에 대해 코멘트를 달거나 볼 수 있다. 또한 음성 명령만으로 SLA 위반을 보고할 수 있게 된다.
물론 우선순위나 위급도 등을 지정하기 위해서는 키보드나 터치스크린 등 수작업이 일정 수준 요구된다.

 

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