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10분이면 완성! 엑셀로 차트와 그래픽 만들기

2014.07.10 Julie Sartain  |  CIO


전체 판매량만 표기하기
전체 판매량만 차트에 표기하고 싶다면 더욱 간단하다. 셀 A10에 커서를 갖다 놓고 =sum(A4:A9) 라는 공식만 입력한 후 엔터를 누른다. 커서를 A10에 둔 상태에서 복사 버튼을 누른 후 B10으로 옮겨가 F10까지 채우기 하고 붙여 넣기를 한다.

이제 A4 셀로 커서를 옮겨가 F9까지 채우기 한다. 형식> 숨기기 & 드러내기(Hide & Unhide) > 열 숨기기를 선택하면 각 행의 이름과 전체 판매량을 제외한 모든 것이 사라진다. 판매 대리인의 이름과 판매량만을 남기고 싶다면 차트 범위에 다른 데이터들을 모두 감춰야 한다.

이름과 판매량이 적힌 남은 두 열(A3, A10에서 F3과 F10까지)을 채우기 한다. 삽입 탭을 선택 후 ‘추천 차트’ 아이콘을 선택한다. 정말 인상 깊은 3D 차트를 만들고 싶다면 모든 차트 탭을 클릭한 후 차트 종류와 스타일을 선택하면 된다. 마음에 드는 디자인을 클릭한 후 확인 버튼을 누른다.



이렇게 하면 판매 담당자들의 7월 판매량만을 보여주는 차트가 완성된다. 이런 차트를 통해 판매량이 가장 높거나 낮은 판매원이 누구인지 알 수도 있다. 이번 달엔 케니가 간발의 차이로 판매량 1위를 기록한 듯 하다. 차트 제목 역시 위에서 설명한 방법으로 바꾸는 것을 잊지 말아야 한다. 제목을 바꾼 후 차트를 이동, 확대, 프린트한다.



손쉬운 5분 가이드
전체 판매량 정보만 필요할 경우 한 열(A3에서 F3까지)에는 판매원들의 이름을 적고 각 이름 밑에 전채 판매량을 적는다(A4에서 F4까지). 그리고 차트를 생성한다. 예를 들면 다음과 같다.

직원들의 이름과 판매량이 적힌 두 열(A3부터 F4까지)을 채우기 한다. 삽입 탭을 선택하고 추천 차트 아이콘을 선택한다. 모든 차트 탭을 클릭, 차트 종류와 스타일을 고른다. 마음에 드는 디자인 선택 후, 확인을 클릭하고 인쇄한다. 데이터 입력에서 프린팅까지, 5분이면 충분하다!

데이터 불러오기
차트나 그래프에 필요한 데이터를 이미 텍스트 파일 형식(또는 엑셀 스프레드시트 형식)으로 가지고 있다면 그 텍스트 자체를 채우기, 복사해서 새로운 엑셀 스프레드시트에 붙여 넣기 하기만 하면 된다. 해당 레인지를 채우기 한 후 위에서 소개한 방법을 그대로 따라 차트를 생성한다.
한 번만 해보면 다시 설명을 보지 않아도 될 정도로 쉽다. ciokr@idg.co.kr

 

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