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10분이면 완성! 엑셀로 차트와 그래픽 만들기

2014.07.10 Julie Sartain  |  CIO


숫자 입력하기
엑셀에 데이터를 입력하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 위에서 아래로 입력하는 것이다. 엔터를 누르면 커서가 자동으로 다음 셀로 넘어가기 때문이다(또, 대부분 사람들은 숫자를 읽을 때 열보다는 행을 기준으로 읽기 때문이기도 하다). 자신이 생각하는 숫자를 입력하거나, 아니면 다음의 숫자들을 입력해 보자.

셀 A4에서 A9까지: 6100, 8734, 6295, 6788, 7175, 7980

셀 B4에서 B9까지: 6245, 6162, 5942, 5895, 6968, 7112

셀 C4에서 C9까지: 7851, 7613, 6522, 5451, 6676, 8617

셀 D4에서 D9까지: 5658, 5574, 6579, 6275, 7278, 8418

셀 E4에서 E9 까지: 7515, 7218, 7675, 6968, 7724, 7989

셀 F4에서 F9 까지: 4998, 5856, 5987, 6816, 7210, 7614

기본적으로 숫자를 입력하면 우측 정렬이 되는데, 이름과 맞게 중앙으로 정렬하고 싶다면 A4부터 F9까지 채우기 한 후 리본 메뉴에서 가운데 정렬 아이콘을 클릭하면 된다.

차트/그래프 만들기
데이터만 입력해 놓으면 나머지 작업은 엑셀이 알아서 할 것이다. 당신이 할 일은 그저 가장 마음에 드는 차트를 선택하는 것뿐이다. 차트에 판매 대리인들의 이름을 넣고 싶으면 이름이 입력된 열(이 경우 A3에서 F9까지)을 포함해 셀들을 채우기 한다.

삽입(Insert) 탭을 선택하고 리본 메뉴의 차트 그룹 하에 있는 추천 차트(Recommended Charts) 아이콘을 선택한다.



차트/그래프 옵션
차트 삽입 창이 뜰 것이다. 그러면 약 십여 가지가 넘는 종류의 다양한 차트를 볼 수 있다. 스크롤을 내리며 마음에 드는 차트를 선택한 뒤 확인을 누른다.



이 차트 및 그래프는 스프레드시트의 가장 위쪽에 나타난다. 이 상태에서 제목은 기본 설정인 ‘차트 제목’으로 돼 있을 것이다. 여기에 커서를 갖다 대고 한 번 클릭한 후 새로운 제목을 입력해 넣는다. 작업이 끝나면 차트 바깥에 아무데나 대고 클릭을 하면 변경 사항이 저장된다. 다시 차트를 클릭하면 왼쪽에 다양한 옵션 버튼들이 등장한다. 차트 요소(Chart Elements) 버튼을 클릭해( + 표시처럼 생겼다) 다양한 차트 요소를 수정한다. 각 요소들 역시 서브메뉴를 이용해 변경할 수 있다.

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